Bygg en ritning med exempel på villkorlig förgrening i Agentforce Operations
Gå igenom en introduktionsritning för leverantörer som dirigerar arbete längs olika vägar baserat på kontraktvärde. Detta exempel visar hur du konfigurerar villkorlig förgrening så att leverantörer med högt värde går igenom en efterlevnadsgranskning och chefsgodkännande medan standardleverantörer följer en strömlinjeformad väg.
Versioner som krävs
| Licens krävs |
|---|
Denna funktion är ett arbetsområde utanför din Salesforce-organisation och kräver en Agentforce Operations-licens. För att köpa en Agentforce Operations-licens, kontakta din kundansvariga på Salesforce. |
| Roll eller åtkomst som behövs | |
|---|---|
| Redigera en ritning i Agentforce Operations: | Administratörsroll, Skaparroll eller en användare med redigeringsåtkomst för ritningen |
Scenariot
Ett anskaffningsteam introducerar nya leverantörer. Varje leverantör går igenom ett inledande intag, men vad som händer härnäst beror på kontraktvärdet.
- Leverantörer med ett kontraktvärde på 100 000 eller mindre går igenom en effektiv granskning.
- Leverantörer med ett kontraktvärde över 100 000 dollar genomgår en efterlevnadsgranskning och chefsgodkännande.
Båda vägarna slutar på samma plats: ett slutgiltigt introduktionssteg som skickar välkomstpaketet och lägger till leverantören i leverantörssystemet.
Ritningsstruktur
Ritningen har fem faser. Fas 2 och 3 är villkorliga grenar. Endast en av dem körs för ett givet arbetsflöde.
| Fas | Startvillkor | Uppgifter |
|---|---|---|
| 1. Leverantörsintag | När arbetsflödet startar | Samla in leverantörsdetaljer: Företagsnamn, Kontaktens e-postadress, Kontraktvärde, Region |
| 2. Effektiv granskning | Baserat på specifika arbetsflödesvillkor: Kontraktvärde är mindre än eller lika med 100 000 | Upphandlingsteam granskar och godkänner |
| 3. Granskning av efterlevnad | Baserat på specifika arbetsflödesvillkor: Kontraktvärde är större än eller lika med 100 000 | Team för efterlevnad granskar certifieringar och riskprofiler |
| 4. Chefsgodkännande | Efter att föregående fas har slutförts | VP för upphandling godkänner eller avvisar |
| 5. Onboarding slutförd | Efter specifika faser: Fas 2, Fas 4 | Skicka välkomstpaket och lägg till leverantör i leverantörssystemet |
Hur det fungerar vid körning
När någon startar ett arbetsflöde från denna ritning och anger leverantörsdetaljerna i Fas 1 utvärderar Agentforce Operations villkoren i Fas 2 och 3.
- Standardleverantör med ett kontraktvärde på 50 000 SEK: Agentforce Operations startar Fas 2 (strömlinjeformad granskning) och hoppar över Fas 3 och 4. När Fas 2 är klar startar Fas 5.
- Leverantör med högt värde och ett kontraktvärde på 150 000: Agentforce Operations hoppar över fas 2, startar fas 3 (granskning av efterlevnad) och sedan fas 4 (godkännande från chef). När Fas 4 är klar startar Fas 5.
Bygg ritningen
Dessa steg skapar faserna för en introduktionsritning för leverantörer:
- Skapa en ritning och döp den till Leverantörsintroduktion.
- Lägg till steg 1: Leverantörsintag. Sätt Start till När arbetsflödet startar. Lägg till en uppgift som begär valutafältet Kontraktvärde.
- Lägg till steg 2: Effektiviserad granskning. Sätt Start till Baserat på specifika arbetsflödesvillkor. Lägg till ett villkor: Kontraktvärde är mindre än eller lika med 100 000.
- Lägg till Steg 3: Efterlevnadsgranskning. Sätt Start till Baserat på specifika arbetsflödesvillkor. Lägg till ett villkor: Kontraktvärde är större än 100 000.
- Lägg till steg 4: Chefsgodkännande. Sätt Start till När föregående steg är klart.
- Lägg till steg 5: Introduktion slutförd. Sätt Start till Efter specifika faser och välj både Rationaliserad granskning och Efterlevnadsgranskning. Detta kopplar de två grenarna så att Fas 5 körs oavsett vilken väg arbetsflödet tog.
- Testa ritningen genom att starta ett arbetsflöde med ett kontraktvärde under 100 000 och ett annat med ett kontraktvärde över 100 000. Bekräfta att varje arbetsflöde följer rätt väg.
- Publicera ritningen när båda vägarna fungerar som förväntat.
