Työnkulkujen viitetunnusten määrittäminen Agentforce
Määritä yksilölliset viitetunnukset, jotta Agentforce Operations kohdistaa automaattisesti seurattavan tunnisteen jokaiselle suunnitelmasta luodulle työnkululle.
Vaaditut versiot
| Vaadittu lisenssi |
|---|
Tämä ominaisuus on Salesforce-organisaatiosi ulkopuolinen työtila, joka vaatii Agentforce Operations -lisenssin. Jos haluat ostaa Agentforce Operations -lisenssin, ota yhteyttä Salesforce-asiakkuuspäällikköösi. |
| Tarvittava rooli tai käyttöoikeus | |
|---|---|
| Luo suunnitelma puhtaalta pöydältä, käyttämällä tekoälyä tai tuomalla .rex-tiedoston Agentforce: | Pääkäyttäjän rooli tai Luoja-rooli |
Suunnitelman luominen tuomalla .docx-tiedosto Agentforce: |
Pääkäyttäjän rooli |
| Suunnitelman julkaiseminen Agentforce: | Pääkäyttäjärooli tai Julkaisija-rooli, jolla on suunnitelman tarkasteluoikeus |
Työnkulun viitetunnus antaa jokaiselle työnkululle suunnitelmasta yksilöllisen, automaattisesti kasvavan tunnisteen, joka on laadittu etuliitteestä ja määrittämästäsi aloitusnumerosta. Kun olet määrittänyt viitetunnuksen, Agentforce Operations näyttää tunnuksen työnkulun nimessä, työnkulun Tietoja-välilehdessä ja valinnaisena sarakkeena aloitussivulla.
Työnkulun viitetunnuksen määrittäminen
Määritä mukautettu etuliite ja aloitusnumero, jotta Agentforce Operations voi kohdistaa viitetunnuksia työnkuluille suunnitelmasta.
- Napsauta navigointivälilehdestä Sinivedokset.
- Napsauta luonnoksen suunnitelmasta Muokkaa.
- Napsauta Asetukset-välilehteä.
- Napsauta Viitetunnus-osiosta Määritä.
-
Valitse miten haluat määrittää tunnukset.
- Jos haluat käyttää oletusarvoista käytäntöä, valitse Oletus.
- Jos haluat käyttää mukautettua tunnuskäytäntöä, valitse Mukautettu etuliite ja syötä etuliite ja aloitusnumero.
Etuliitteiden vaatimukset:- Vain kirjaimet, numerot, pisteet, alaviivat tai väliviivat
- Ei välilyöntejä
- Ei voi loppua erikoismerkkeihin
- Täytyy olla yksilöllinen työtilatasolla. Jos etuliite on jo käytössä, Agentforce Operations ilmoittaa sinulle, kun yrität julkaista, ja sinun täytyy valita toinen etuliite. Työnkulun viitetunnus muuttuu kentäksi, jonka voit välittää alaisiin tehtäviin tai käyttää automaatioissa.
- Julkaise suunnitelma. Agentforce Operations kohdistaa viitetunnuksia vain julkaistuista suunnitelmista luoduille työnkuluille. Järjestelmä lisää tunnuksen automaattisesti työnkulun nimeämiskäytäntöön.
Viitetunnusten jatkaminen kaikkien suunnitelman versioiden välillä
Pidä viitetunnuksesi järjestys jatkuvana kaikissa suunnitelman päivityksissä käyttämällä samaa etuliitettä uudelleen. Kun päivität suunnitelman ja käytät samaa etuliitettä uudelleen, Agentforce Operations jatkaa viitetunnuksen lisäämistä automaattisesti edellisestä kohdistetusta numerosta.
- Luo julkaistusta suunnitelmasta uusi versio.
- Tee muokkauksesi uuteen versioon.
- Varmista, että suunnitelma käyttää samaa etuliitettä kuin edellinen versio.
- Julkaise suunnitelma.
Uudet työnkulut jatkavat viitteen tunnuksen järjestystä, kasvaen edellisestä kohdistetusta numerosta.
