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ビジネスプロセスの自動化
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          Agentforce 操作でのワークスペースの設定

          Agentforce 操作でのワークスペースの設定

          Agentforce Operations のワークスペース全体の設定は、管理者設定ページまたはワークスペース名から設定します。

          必要なエディション

          必要なライセンス

          この機能は、Salesforce 組織の外部にあるワークスペースであり、Agentforce Operations ライセンスが必要です。

          Agentforce Operations ライセンスを購入するには、Salesforce アカウントエグゼクティブにお問い合わせください。

          必要なロールまたはアクセス権
          Agentforce 操作でワークスペース設定を管理する 管理者ロール

          ワークスペース設定は、組織内のすべてのユーザーに対する Agentforce 操作の外観と動作を制御します。ほとんどのワークスペース設定は、[管理者設定] ページから管理します。ワークスペースの名前を変更するには、現在の名前をクリックして新しい名前を入力します。変更はワークスペースのすべてのユーザーに適用されます。

          ワークスペースのブランド設定

          会社の色とロゴを適用して、ワークスペースのナビゲーションサイドバーとメールをカスタマイズします。

          システム管理者設定の [パーソナライズ] 設定パネルには、ナビゲーションサイドバーとメール用の個別のセクションがあります。変更を加えるとライブプレビューが更新され、保存前にブランドの外観を確認できます。正しい 16 進数の色の値とロゴファイルについては、ブランドチームにお問い合わせください。

          1. ナビゲーションサイドバーで、[Admin] をクリックします。
          2. [Settings] タブをクリックします。
          3. [Personalization (パーソナライズ)] セクションで、[編集] をクリックします。
          4. [サイドバー] セクションで、サイドバーの外観をカスタマイズします。
            • [ロゴ] で、PNG ファイルをクリックするかドロップして会社のロゴをアップロードします。Agentforce Operationsによって自動的にサイズが変更されます。
            • [テキストとアイコン] に、サイドバーのテキストとアイコンの 16 進数の色の値を入力します。
            • [背景] に、サイドバーの背景の 16 進数の色の値を入力します。
          5. [メール] セクションで、メールのロゴをカスタマイズします。
            • サイドバーと同じロゴを使用するには、[サイドバーと同じ] を選択します。
            • 別のロゴを使用するには、PNG ファイルをクリックするかドロップして、別のメールロゴをアップロードします。
          6. [保存] をクリックします。

          Agentforce Operations では、ワークスペース内のすべてのユーザーのアプリケーションサイドバーとメールにブランド設定が適用されます。

          営業時間の ToDo 期日の設定

          ToDo 期日の設定を許可する曜日または時間、または通常の営業時間のみを選択します。ビジネスカレンダー設定は、開始していない ToDo にのみ適用されます。完了した ToDo と進行中の ToDo は影響を受けません。

          次のオプションから選択します。

          デフォルト:
          ToDo の期日は、週末や任意の時間など、いつでも設定できます。
          ビジネスカレンダー:
          ToDo の期日は、月曜日から金曜日まで、午前 8 時から午後 5 時まで、または月曜日から金曜日まで、午前 8 時から午後 5 時までのみです。これは、[完了までの時間] に設定された ToDo 期日にのみ適用されます。
          1. ナビゲーションサイドバーで、[Admin] をクリックします。
          2. [Settings] タブをクリックします。
          3. [ビジネスカレンダー] セクションで、[編集] をクリックします。
          4. [デフォルト] または [ビジネスカレンダー] を選択します。
          5. [ビジネスカレンダー] を選択した場合は、次の項目を選択します。
            • 月曜日から金曜日までのみ (ただし随時)
            • 午前 8 時~午後 5 時のみ、ただし年中無休
            • 月曜日から金曜日までと、午前 8 時から午後 5 時までのみ。
          6. [保存] をクリックします。
          メモ
          メモ 複数のユーザーに割り当てられた ToDo の場合、Agentforce Operations は最も早い期日となるユーザーのタイムゾーンに基づいて期日を計算します。

          Agentforce Operations はビジネスカレンダーを使用して、ワークスペース内のすべてのユーザの ToDo 期日を計算します。

          ToDo 情報の順序の設定

          ワークフロー ToDo で共有情報をユーザーに表示する前に、要求された情報を表示します。

          1. ナビゲーションサイドバーで、[Admin] をクリックします。
          2. [Settings] タブをクリックします。
          3. [ToDo 情報の順序] セクションで、[Show requested information before shared information (共有情報の前に要求された情報を表示)] をオンまたはオフにします。

          Agentforce Operations は、ワークスペース内のすべてのユーザーの ToDo 情報の順序を更新します。

          ワークスペースの名前変更

          1. ナビゲーションサイドバーで、現在のワークスペース名をクリックします。
          2. [ワークスペースの名前を変更] をクリックします。
          3. 新しい名前を入力します。
          4. [変更を保存] をクリックします。

          Agentforce Operations では、すべてのユーザーのワークスペース名が更新されます。

           
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