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Envíos de aprobaciones y ejecuciones de orquestación

Envíos de aprobaciones y ejecuciones de orquestación

Salesforce crea un envío de aprobación cuando se envía un registro para su aprobación utilizando un proceso de aprobación de flujo. Cada envío de aprobación tiene una ejecución de orquestación asociada.

Ediciones necesarias

Vea ediciones compatibles para Procesos de aprobación de flujos.

Un proceso de aprobación de flujos es una aplicación que define las acciones a realizar cuando se envía un registro para su aprobación. Consulte Procesos de aprobación de flujos.

Envío de aprobación

Se crea un registro de envío de aprobación cada vez que una persona envía un registro para su aprobación utilizando Procesos de aprobación de flujo. Las acciones realizadas para el envío de la aprobación se definen por el proceso de aprobación de flujo asociado. Cada registro de envío de aprobación tiene un registro de ejecución de orquestación asociado.

Estados de envío de aprobación
Estado Descripción
En curso Se inició el envío de la aprobación.
Aprobado Se aprobó el envío de la aprobación.
Rechazado El envío de la aprobación se rechazó.
Cancelada El envío de la aprobación se canceló manualmente.
Recuperado El envío de aprobación se recuperó manualmente.
Error La ejecución de orquestación asociada con el envío de aprobación principal falló.

Comentarios de elementos de trabajo de aprobación y envío de aprobaciones

Los usuarios pueden agregar comentarios en diferentes puntos durante un proceso de aprobación. Dónde almacena Salesforce un comentario depende de cuándo lo realiza alguien.

Alguien hace un comentario cuando Se almacena en el campo Comentarios de
Enviar una solicitud de aprobación El registro de envío de aprobación
Revisar un elemento de trabajo de aprobación El registro de elemento de trabajo de aprobación
Cancelar o recuperar una solicitud de aprobación El registro de detalles de envío de aprobación

Ejecución de orquestación

Una ejecución de orquestación es una instancia de tiempo de ejecución de un proceso de aprobación de flujo activo. Está asociado con el envío de aprobación que se crea cuando se inicia un proceso de aprobación de flujo.

Estados de ejecución de orquestación
Estado Descripción
En curso Se inició el envío de aprobación principal de la ejecución de orquestación.
Completado El envío de aprobación principal de la ejecución de orquestación se aprobó o rechazó.
Cancelada
  • El envío de aprobación principal de la ejecución de orquestación se canceló manualmente.
  • El envío de aprobación principal de la ejecución de orquestación se recuperó manualmente.
Error
  • La ejecución de orquestación asociada con el envío de aprobación principal encontró un error.
  • Una etapa en la ejecución de orquestación asociada con el envío de aprobación principal encontró un error.
  • Un paso en la ejecución de orquestación asociado con el envío de aprobación principal encontró un error.
  • El flujo de pantalla o flujo iniciado automáticamente al que hace referencia un paso en la ejecución de orquestación asociada con el envío de aprobación principal encontró un error.

Actualización de registros

Cuando un proceso de aprobación de flujo hace referencia a una variable de registro o una variable de colección de registros, esas variables se actualizan con sus valores de registro más recientes cada vez que se reanuda la ejecución de orquestación asociada con un envío de aprobación principal basándose en ese proceso de aprobación de flujo. Para envíos de aprobaciones basados en un proceso de aprobación de flujo iniciado automáticamente, se actualizan todos los registros a los que se hace referencia. Para envíos de aprobaciones basados en un proceso de aprobación de flujo desencadenado por registro, todos los registros a los que se hace referencia excepto $Record_Prior se actualizan.

 
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