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Automatizar sus procesos comerciales
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            Consideraciones para la migraciĆ³n desde procesos de aprobaciĆ³n

            Usted estĆ” aquĆ­:

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            3. Automatizar sus procesos comerciales

            Consideraciones para la migraciĆ³n desde procesos de aprobaciĆ³n

            Antes de diseƱar procesos de aprobaciĆ³n de flujos con Procesos de aprobaciĆ³n de flujos para sustituir procesos de aprobaciĆ³n creados con Procesos de aprobaciĆ³n, familiarĆ­cese con los espacios conocidos entre las funciones.

            Ediciones necesarias

            Vea ediciones compatibles para Procesos de aprobaciĆ³n de flujos.

            Brechas conocidas entre procesos de aprobaciĆ³n de flujos y procesos de aprobaciĆ³n

            FunciĆ³n Procesos de aprobaciĆ³n Procesos de aprobaciĆ³n de flujos
            BotĆ³n Enviar para aprobaciĆ³n Seleccione Agregar el botĆ³n Enviar para aprobaciĆ³n y la lista relacionada Historial de aprobaciones a todos los formatos de pĆ”gina de registro cuando cree un proceso de aprobaciĆ³n utilizando el Asistente de inicio rĆ”pido o el Asistente de configuraciĆ³n estĆ”ndar.
            • No es necesario enviar un registro para su aprobaciĆ³n cuando se utiliza un proceso de aprobaciĆ³n de flujo desencadenado por registro.
            • Cree un botĆ³n personalizado que haga referencia a un proceso de aprobaciĆ³n de flujo y agrĆ©guelo al formato de pĆ”gina de registro asociado con el objeto que se va a revisar.
            • Cree un botĆ³n personalizado que haga referencia a un flujo iniciado automĆ”ticamente que llama a un proceso de aprobaciĆ³n de flujo iniciado automĆ”ticamente f utilizando la acciĆ³n dinĆ”mica Solicitar una aprobaciĆ³n.
            Condiciones de entrada Especifique condiciones de entrada para iniciar una aprobaciĆ³n solo cuando se cumplan esas condiciones. Cuando alguien envĆ­a una aprobaciĆ³n donde no se cumplen las condiciones de entrada especificadas, ve un mensaje de error: No se encontrĆ³ ningĆŗn proceso de aprobaciĆ³n aplicable.
            • Especifique condiciones de entrada como parte del elemento Inicio de un proceso de aprobaciĆ³n de flujo desencadenado por registro que se inicia automĆ”ticamente cada vez que se crea o se actualiza un registro afectado.
            • Para especificar criterios de entrada en un proceso de aprobaciĆ³n de flujo iniciado automĆ”ticamente, utilice uno o mĆ”s pasos en segundo plano en la primera etapa y siga la etapa con un elemento DecisiĆ³n.
            Seleccionar el siguiente aprobador manualmente Si Permitir al remitente elegir el aprobador manualmente estĆ” activado, el remitente puede seleccionar el aprobador manualmente desde una lista de todos los usuarios, incluyendo los usuarios desactivados.

            No compatible.

            Todos los aprobadores se definen dentro del proceso de aprobaciĆ³n de flujo. Cuando agregue un paso de aprobaciĆ³n, seleccione el usuario, grupo o cola que desee. Recomendamos utilizar una variable que determine el usuario, grupo o cola en tiempo de ejecuciĆ³n.
            Recuperar una aprobaciĆ³n Si Permitir a los remitentes recuperar solicitudes de aprobaciĆ³n estĆ” activada.
            • Cualquiera con el permiso del sistema Administrador de aprobaciones puede recuperar cualquier aprobaciĆ³n en curso.
            • Un remitente puede recuperar cualquier aprobaciĆ³n en curso que haya enviado.
            Aprobar delegados Si el delegado del aprobador tambiƩn puede aprobar esta solicitud, un aprobador asignado o su delegado puede completar una solicitud. Si un aprobador tiene un delegado definido, el aprobador asignado o su delegado puede completar una solicitud.
            Acciones de recuperaciĆ³n Desde ConfiguraciĆ³n, en Procesos de aprobaciĆ³n, seleccione un proceso de aprobaciĆ³n. A continuaciĆ³n agregue acciones en la secciĆ³n Acciones de recuperaciĆ³n. En Flow Builder, agregue una ruta de recuperaciĆ³n al elemento Inicio en un proceso de aprobaciĆ³n de flujo. Una ruta de recuperaciĆ³n solo puede contener 1 etapa y la etapa solo puede contener pasos en segundo plano. Si se recupera el envĆ­o, la etapa que se estaba ejecutando y sus pasos relacionados se cancelan, y los elementos de trabajo de aprobaciĆ³n abierta tambiĆ©n se cancelan. La etapa en la ruta de recuperaciĆ³n se ejecuta a continuaciĆ³n. Cuando se complete, se recupera el envĆ­o de aprobaciĆ³n.
            Plantilla de correo electrĆ³nico de aprobaciĆ³n Debe definir una plantilla de correo electrĆ³nico para utilizar con su aprobaciĆ³n.
            • Utilice la notificaciĆ³n por correo electrĆ³nico predeterminada para aprobadores asignados, delegados de aprobadores y para remitentes.
            • Utilice plantillas de texto en su proceso de aprobaciĆ³n de flujo para crear notificaciones de correo electrĆ³nico personalizadas a sus aprobadores asignados y sus delegados. Reutilice una plantilla de texto en mĆŗltiples pasos o utilice plantillas de texto diferentes para cada paso de aprobaciĆ³n.
            • Cuando se reasigna un elemento de trabajo de aprobaciĆ³n, los aprobadores y delegados de aprobadores reciĆ©n asignados siempre reciben la notificaciĆ³n por correo electrĆ³nico predeterminada.
            Correos electrĆ³nicos para agrupar y poner en cola miembros Los miembros de una cola asignada son cada uno destinatarios de la notificaciĆ³n por correo electrĆ³nico del aprobador.
            • Cuando se selecciona Activar la configuraciĆ³n de automatizaciĆ³n de procesos de respuesta de aprobaciĆ³n por correo electrĆ³nico, los miembros de un grupo o cola asignados y sus delegados son destinatarios de una notificaciĆ³n por correo electrĆ³nico de aprobaciĆ³n.
            • Cuando se anula la selecciĆ³n del parĆ”metro Activar respuesta de aprobaciĆ³n por correo electrĆ³nico AutomatizaciĆ³n de procesos, los aprobadores y sus delegados reciben un correo electrĆ³nico diferente.
              • Los miembros de un grupo o cola asignados reciben cada uno una copia a ciegas de una notificaciĆ³n por correo electrĆ³nico de aprobaciĆ³n.
              • Los delegados de miembros de un grupo o cola asignados son cada uno destinatarios de una notificaciĆ³n por correo electrĆ³nico de aprobaciĆ³n.
             
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