Att tänka på vad gäller flödesgodkännandeprocesser
Överväg krav på in- och utträdesvillkor, händelser utlösta av poständringar, indatavärden och e-postmeddelanden när du utformar och använder flödesgodkännandeprocesser.
Versioner som krävs
| Visa versioner som stöds för flödesgodkännandeprocesser. |
Krav på in- och utträdesvillkor
Resurser som väljs för ett krav för ett steginmatningsvillkor eller ett steg eller stegavgångsvillkor kan innehålla flödesgodkännandeprocessresurser eller globala variabler. Det finns begränsningar för vad du kan inkludera i ett krav.
- För att använda en post för fälten Resurs eller Värde måste du välja ett fält i posten.
- Den refererade posten måste använda fält från sitt objekt, inte fält från en relaterad post.
Fas och stegkrav
Du kan använda upp till 10 krav för att avgöra när ett steg är redo att starta eller när ett steg ska markeras som slutfört eller ett godkännandesteg. En ändring av en post som refereras i ett av dessa krav kan utlösa orkestreringskörningen som är associerad med ett godkännande för att utvärdera statusen för det aktuella steget och de återstående stegen inom det. Vissa kravresurser utlöser dock inte villkorsutvärderingar.
Dessa kravresurser utlöser inte villkorsutvärderingar.
- Resurs är en nullpost.
- Resurs är en post med ett ogiltigt ID.
- Resurs är en global variabel i en autostartad godkännandeorkestrering.
- Resurs är en global variabel som inte är $Record i en postutlöst godkännandeorkestrering.
- Resurs är en post för ett objekt som inte har stöd för ändringshändelser.
Händelser för poständringsutlösta flödesgodkännandeprocesser
Ett krav för ett steginmatningsvillkor eller ett steg eller stegutmatningsvillkor kan innehålla en referens till en post. Ändringar av den posten kan utlösa flödesgodkännandeprocessen för att utvärdera status för den aktuella fasen och de återstående stegen inom den. Det finns begränsningar för när posten kan utlösa villkorsutvärderingar.
- Den refererade postens överordnade objekt måste stödja ändringshändelser.
- De refererade postfälten är inte IsDeleted, SystemModeStamp eller något fält som härstammar från en relaterad post eller en formel.
- Den refererade posten kan inte vara null eller ha ett ogiltigt ID.
- Den refererade posten kan vara en global variabel i en flödesgodkännandeprocess.
Indatavärden för flöden
Om de kombinerade indatavärdena för ett flöde som anropas av ett godkännandesteg eller av ett bakgrundssteg är fler än 32 768 tecken misslyckas flödesgodkännandeprocessen. Detta fel kan orsakas av att skicka en eller flera poster till ett flöde som anropas av ett steg. För att undvika detta fel, skicka ett post-ID till det refererade flödet och använd ett Hämta poster-element i flödet med det skickade ID:t. Att använda ett skickat ID med ett Hämta poster-element innebär också att du alltid har den senaste versionen av posten.
E-postnotiser
Om ett flöde som anropas av ett steg misslyckas och orsakar att en orkestreringskörning som är associerad med en överordnad godkännandeinskickning misslyckas skickas två e-postmeddelanden.
- Ett flödesfelnotis
- Felnotis för flödesgodkännandeprocess
