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Konfigurieren mehrerer Flow-Genehmigungsprozesse für eine Experience Cloud-Site
Fügen Sie die Komponente "Genehmigungen anfordern" einem Objektdetailseitenlayout im Erfahrungsgenerator hinzu. Konfigurieren Sie bis zu 10 Flow-Genehmigungsprozesse in der Komponente, damit angemeldete Experience Cloud-Site-Besucher den Prozess auswählen können, den sie für die Einreichung bevorzugen. Sie können jeden Flow-Genehmigungsprozess so konfigurieren, dass Einreicher einen Genehmiger auswählen und Einreichungskommentare hinzufügen können.
Erforderliche Editionen
| Zeigen Sie unterstützte Editionen für Flow-Genehmigungsprozesse an. |
| Erforderliche Benutzerberechtigungen | |
|---|---|
| Erstellen einer Experience Cloud-Site: | "Erfahrungen erstellen und einrichten" UND "Setup und Konfiguration anzeigen" |
| Anpassen einer Experience Cloud-Site: |
|
| Veröffentlichen einer Experience Cloud-Site: |
|
Bevor Sie einer Objektdetailseite die Komponente "Genehmigungen anfordern" hinzufügen, sollten Sie mindestens einen automatisch gestarteten Flow-Genehmigungsprozess entwerfen. Beachten Sie die Eingaben, die Sie von angemeldeten Site-Besuchern wünschen. Weisen Sie der firstApprover-Eingabevariablen einen oder mehrere Genehmigungsschritte zu, damit angemeldete Site-Besucher einen Genehmiger auswählen müssen. Verwenden Sie die Eingabevariable submissionComments, um Genehmigern Kommentare von Einreichern zur Verfügung zu stellen. Testen und aktivieren Sie jeden Flow-Genehmigungsprozess.
In dieser Komponente können Sie aktive und inaktive Flow-Genehmigungsprozesse konfigurieren. Zur Laufzeit werden angemeldeten Site-Besuchern nur aktive Flow-Genehmigungsprozesse angezeigt. Administratorbenutzer können alle konfigurierten Flow-Genehmigungsprozesse anzeigen und starten, auch inaktive.
Nachdem ein angemeldeter Site-Besucher einen Datensatz zur Genehmigung eingereicht hat, wird ihm der laufende Flow-Genehmigungsprozess angezeigt. Sie können die laufende Einreichung weiterhin anzeigen, wenn der zugrunde liegende Flow-Genehmigungsprozess deaktiviert wird, bevor die Einreichung abgeschlossen ist. Anderen angemeldeten Site-Besuchern wird die laufende Einreichung nicht angezeigt, wenn der zugrunde liegende Flow-Genehmigungsprozess deaktiviert ist. Nach Abschluss der Einreichung wird nur Administratorbenutzern der nun inaktive Flow-Genehmigungsprozess in der Komponente angezeigt.
Überlegen Sie, wie sich die Datensatzsperre auf das Senden eines Datensatzes für mehrere Genehmigungen auswirkt, bevor Sie mehrere Flow-Genehmigungsprozesse in dieser Komponente konfigurieren. Entsprechende Informationen finden Sie im Abschnitt "Datensatzsperre" und "Komponente 'Genehmigungen anfordern'" unter "Datensatzsperre in Flow-Genehmigungsprozessen".
- Navigieren Sie im Erfahrungsgenerator zur entsprechenden Objektdetailseite.
- Suchen Sie auf der Registerkarte "Komponenten" im Feld "Schnellsuche" nach Genehmigungen anfordern.
-
Ziehen Sie im Komponentenbereich die Option Genehmigungen anfordern auf die Seite.
Der Bereich "Genehmigungen anfordern" wird geöffnet.
- (Optional) Ändern Sie für "Titel" den Standardtext von "Genehmigungen anfordern" zur Laufzeit zum Komponententitel für angemeldete Site-Besucher.
-
Klicken Sie zum Hinzufügen eines Flow-Genehmigungsprozesses auf + Flow-Genehmigungsprozess hinzufügen.
- Suchen Sie für "Flow-Genehmigungsprozess" nach dem automatisch gestarteten Flow-Genehmigungsprozess, der ausgeführt werden soll, wenn ein angemeldeter Site-Besucher auf Start klickt, und wählen Sie ihn aus.
- Geben Sie für "Bezeichnung des Flow-Genehmigungsprozesses" eine Bezeichnung ein, um angemeldeten Site-Besuchern den zugehörigen Flow-Genehmigungsprozess zu identifizieren.
- Wählen Sie Einreicherkommentare ausblenden aus, um zu verhindern, dass angemeldete Site-Besucher Kommentare zu einer Einreichung hinzufügen. Die Komponente zeigt standardmäßig das Feld "Genehmigungsanfragekommentare" an.
-
Wählen Sie Einreicher zur Auswahl eines Genehmigers anfordern aus, damit ein angemeldeter Site-Besucher einen Genehmiger auswählen muss.
Überlegen Sie, ob der ausgewählte Flow-Genehmigungsprozess der
firstApprovereinen oder mehrere Schritte zuweist. Wenn dies der Fall ist, wählen Sie Einreicher zur Auswahl eines Genehmigers auffordern aus, um zu verhindern, dass der Flow-Genehmigungsprozess fehlschlägt, wenn ein angemeldeter Site-Besucher diese Komponente verwendet. - Klicken Sie auf Fertig.
- Wiederholen Sie Schritt 5, um einen weiteren Flow-Genehmigungsprozess hinzuzufügen.
- (Optional) Klicken Sie zum Bearbeiten eines konfigurierten Flow-Genehmigungsprozesses im Bereich "Genehmigungen anfordern" auf den Prozessnamen. Klicken Sie auf Fertig, wenn Sie fertig sind.
- Speichern Sie Ihre Arbeit.
