Ejemplo de uso de registros para desencadenar acciones en sistemas externos

Crear un flujo

1. En la aplicación Automatización, vaya a la ficha Flujos y luego haga clic en Nuevo.
2. Seleccione Flujo desencadenado por registro.

Configurar el elemento Inicio

1. En Objeto, seleccione Pedido.
2. En Configurar desencadenador, seleccione Se crea o actualiza un registro.
3. En Establecer condiciones de entrada, en Requisitos de condición, seleccione Se cumple la lógica de condición personalizada.
4. En Lógica de condición, asegúrese de que el valor es 1 Y 2.
5. En los campos, ingrese:

   Campo	Operador	Valor
   Estado	Igual a	Borrador
   Tipo de pedido	Es cambiado	Verdadero

6. En Cuándo ejecutar el flujo para registros actualizados, seleccione Solo cuando se actualiza un registro para cumplir los requisitos de condición.
7. En Optimizar el flujo para, seleccione Acciones y registros. A continuación, active la opción Agregar ruta asíncrona. La actualización del registro requiere que el usuario tenga el permiso Gestionar conexiones de integración.

Agregar un elemento Obtener registros

Agregue un elemento Obtener registros para devolver una lista de productos.

1. Bajo Ejecutar de forma asíncrona, haga clic en y luego seleccione Obtener registros.
2. En el campo Etiqueta, ingrese Obtener productos de pedido. El campo Nombre de API se rellena automáticamente.
3. Configure los valores de entrada para el elemento Obtener registros:

   Campo	Valor
   Objeto	Producto de pedido
   Requisitos de condición	Se cumplen todas las condiciones (AND)
   Campo	Id. de pedido
   Operador	Es igual a
   Valor	Pedido desencadenante > Id. de pedido
   Orden de clasificación	Sin clasificar
   Cuántos registros almacenar	Todos los registros
   Cómo almacenar datos de registros	Almacenar automáticamente todos los campos

Configurar la acción

1. Bajo Obtener registros, haga clic en y luego seleccione Acción.
2. En el panel Acciones de búsqueda, seleccione Conectores. Seleccione NetSuite y luego seleccione Crear registro.
3. Rellene los campos obligatorios para esa acción.
4. Cree una nueva conexión o utilice una conexión existente.
   Se realiza una prueba de conexión.

Establecer valores de entrada para la acción seleccionada

1. En Establecer valores de entrada para la acción seleccionada, en Tipo de registro, seleccione Pedido de ventas.
2. En Establecer valores de entrada para la acción seleccionada, en Cuerpo, haga clic en Seleccionar campos y seleccione estos campos:
   • startDate
   • billingAddress > state
   • billingAddress > state
   • billingAddress > state
   • billingAddress > state
3. Haga clic en Listo.
4. Establezca los valores.

   Campo	Valor
   startDate	Pedido desencadenante > Fecha de inicio del pedido
   addr1	Pedido desencadenante > Dirección de facturación
   city	Pedido desencadenante > Ciudad de facturación
   state	Pedido desencadenante > Estado/Provincia de facturación
   externalID	Orden de desencadenamiento > Id. de cuenta

Asignar campos de NetSuite a campos de Salesforce

1. Cambiar a Vista de transformación.
2. En Datos de origen, haga clic en . En el cuadro Recurso, seleccione Productos de pedido desde el artículo de pedido Get_Order_Products.
3. Asigne los campos desde Obtener productos de pedido.

   Datos de origen	Datos de destino
   UnitPrice	amount
   Descripción	descripción
   Cantidad	cantidad

   

   Sugerencia

   Para asegurarse de que el flujo continúa después de una breve pausa, agregue un elemento Esperar cantidad de tiempo a su flujo después de una acción Crear, Actualizar o Eliminar. Seleccionando 1 minuto en el campo Cantidad de tiempo, se asegura de que el sistema procesa los cambios antes de que se realice la acción externa.

4. Pruebe, depure, guarde y active el flujo.
   Ahora, cuando crea o actualiza un pedido en Salesforce, su flujo crea un pedido de ventas en NetSuite.