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Automatisieren Ihrer Geschäftsprozesse
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            Entscheiden zwischen durch einen Datensatz vor dem Speichern und nach dem Speichern ausgelösten Flows

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            Entscheiden zwischen durch einen Datensatz vor dem Speichern und nach dem Speichern ausgelösten Flows

            Durch einen Datensatz ausgelöste Flows werden ausgeführt, wenn ein Datensatz in Salesforce erstellt, aktualisiert oder gelöscht wird. Vor dem Speichern werden Flows ausgeführt, bevor Salesforce den Datensatz speichert. Nach dem Speichern werden Flows ausgeführt, nachdem Salesforce den Datensatz gespeichert hat. Verwenden Sie diese Anleitung, um den richtigen Typ für Ihre Automatisierung auszuwählen.

            Erforderliche Editionen

            Unterstützte Editionen anzeigen.
            Erforderliche Benutzerberechtigungen
            Öffnen, Bearbeiten, Erstellen, Aktivieren oder Deaktivieren eines Flows mit allen in Flow Builder verfügbaren Flow-Typen, -Elementen und -Funktionen, einschließlich Einstein und Agentforce für Flow: Flow verwalten

            Einsatzmöglichkeiten eines Flows vor dem Speichern

            Verwenden Sie einen Flow vor dem Speichern, wenn Sie den Datensatz, der den Flow ausgelöst hat, aktualisieren oder validieren möchten, bevor er in der Datenbank gespeichert wird. Ein Flow vor dem Speichern kann nur Datensätze aktualisieren und validieren.

            Einsatzmöglichkeiten eines Flows nach dem Speichern

            Verwenden Sie einen Flow nach dem Speichern, um alles zu erledigen, was über die Möglichkeiten eines Flows vor dem Speichern hinausgeht. Nach dem Speichern können Flows den auslösenden Datensatz aktualisieren oder validieren, nachdem er in der Datenbank gespeichert wurde. Darüber hinaus verwenden Flows nach dem Speichern die ID des auslösenden Datensatzes, um verwandte und nicht verwandte Datensätze zu aktualisieren oder zu erstellen, E-Mails zu senden und viele andere Aktionen auszuführen.

            Vergleich: Vor dem Speichern im Vergleich zu Nach dem Speichern

            Überlegung Vor dem Speichern Nach dem Speichern
            Wenn sie ausgeführt wird Bevor Salesforce den Datensatz in der Datenbank speichert. Nachdem Salesforce den Datensatz gespeichert und ihm eine ID zugewiesen hat.
            Auslösen der Datensatz-ID-Verfügbarkeit Nicht verfügbar. Verfügbar. Verwenden Sie sie, um verwandte Datensätze zu erstellen, Formeln hinzuzufügen oder an externe Systeme weiterzugeben.
            Aktualisieren des auslösenden Datensatzes Ja. Die beste Wahl, wenn Sie nur das tun. Ja, aber für die Aktualisierung des auslösenden Datensatzes ist ein zusätzlicher Speichervorgang im Backend erforderlich.
            Validieren von Daten und Verhindern des Speicherns Ja. Zeigen Sie Fehlermeldungen an und blockieren Sie die Speicherung, bevor fehlerhafte Daten übernommen werden. Nein. Der Datensatz wird gespeichert, wenn der Flow ausgeführt wird.
            Erstellen oder Aktualisieren von verwandten Datensätzen Nein. Aktualisieren Sie nur den auslösenden Datensatz. Ja. Erstellen und aktualisieren Sie einen beliebigen Datensatz.
            Senden von E-Mails oder Aufrufen externer Systeme Nein, nicht unterstützt. Ja. Senden Sie E-Mails, ausgehende Nachrichten und rufen Sie externe Systeme oder APIs auf.
            Verwenden von Feldwerten nach dem Speichern Nein. Salesforce legt die Werte der vom System ausgefüllten Felder fest, beispielsweise "Zuletzt geändert am" oder "Erstelldatum", nachdem der Datensatz in der Datenbank gespeichert wurde. Ja. Datensatz-ID, Datum der letzten Änderung, Erstelldatum und andere Systemfelder sind verfügbar.
            Verfügbare Elemente Begrenzt: Nur Zuweisung, Entscheidung, Datensätze abrufen und Schleife. Alle: "Datensätze erstellen", "Datensätze aktualisieren", "E-Mail senden", "Subflows" usw.
            Leistung Bis zu 10-mal schneller ohne zusätzlichen Speicher. Wird nach Abschluss des Speichervorgangs im Hintergrund ausgeführt und kann zusätzliche Speichervorgänge aufweisen.
             
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            Salesforce Help | Article