Tietueiden käynnistämien ennen tallennusta ja tallennuksen jälkeen kulkujen valitseminen
Tietueiden käynnistämät kulut suoritetaan, kun joku luo, päivittää tai poistaa tietueen Salesforcessa. Ennen tallennusta tehdyt kulut suoritetaan ennen kuin Salesforce tallentaa tietueen. Tallennuksen jälkeiset kulut suoritetaan, kun Salesforce tallentaa tietueen. Käytä tätä opasta valitaksesi automaatiollesi sopivan tyypin.
Vaaditut versiot
| Näytä tuetut Edition-versiot. |
| Tarvittavat käyttöoikeudet | |
|---|---|
| Kulun avaaminen, muokkaaminen, luominen, aktivointi tai aktivoinnin kumoaminen käyttämällä kaikkia Flow Builderissa käytettävissä olevia kulkutyyppejä, elementtejä ja ominaisuuksia, mukaan lukien Einstein ja Agentforce for Flow: | Kulkujen hallintaoikeus |
Milloin käyttää ennen tallennusta -kulkua
Käytä ennen tallennusta -kulkua, kun haluat päivittää tai vahvistaa kulun käynnistäneen tietueen ennen kuin se tallennetaan tietokantaan. Ennen tallennusta luotu kulku voi päivittää ja vahvistaa vain tietueita.
Milloin käyttää tallennuksen jälkeistä kulkua?
Käytä tallennuksen jälkeistä kulkua tehdäksesi mitä tahansa muuta kuin mitä ennen tallennusta käytetty kulku voi tehdä. Tallennuksen jälkeiset kulut voivat päivittää tai vahvistaa käynnistäneen tietueen, kun se on tallennettu tietokantaan. Lisäksi tallennuksen jälkeiset kulut käyttävät käynnistäneen tietueen tunnusta päivittääkseen tai luodakseen asiaan liittyviä ja asiaankuuluvia tietueita, lähettääkseen sähköposteja ja suorittaakseen useita muita toimintoja.
Vertailu: Ennen tallennusta vs. Tallennuksen jälkeen
| Huomioitava asia | Ennen tallennusta | Tallennuksen jälkeen |
|---|---|---|
| Milloin se suoritetaan | Ennen kuin Salesforce tallentaa tietueen tietokantaan. | Kun Salesforce tallentaa tietueen ja antaa sille tunnuksen. |
| Tietueen tunnuksen käytettävyyden käynnistäminen | Ei käytettävissä. | Käytettävissä. Käytä sitä luodaksesi asiaan liittyviä tietueita, lisätäksesi niitä kaavoihin tai välittääksesi niitä ulkoisiin järjestelmiin. |
| Käynnistävän tietueen päivittäminen | Kyllä. Paras vaihtoehto, jos vain niin teet. | Kyllä, mutta käynnistäneen tietueen päivittäminen vaatii ylimääräisen tallennusoperaation taustalla. |
| Datan vahvistaminen ja tallentamisen estäminen | Kyllä. Näytä virheviestit ja estä tallennus ennen kuin vääriä tietoja lähetetään. | Ei. Tietue tallennetaan, kun kulku suoritetaan. |
| Liittyvien tietueiden luominen tai päivittäminen | Ei. Päivitä vain käynnistävä tietue. | Kyllä. Luo ja päivitä tietue. |
| Sähköpostien lähettäminen tai ulkoisten järjestelmien kutsuminen | Ei. Ei tueta. | Kyllä. Lähetä sähköposteja, lähteviä viestejä ja kutsu ulkoisia järjestelmiä tai API-rajapintoja. |
| Käytä tallennuksen jälkeisiä kenttäarvoja | Ei. Salesforce määrittää järjestelmän täyttämien kenttien arvot, kuten Edellinen muokkauspäivä tai Luontipäivä, kun se tallentaa tietueen tietokantaan. | Kyllä. Tietueen tunnus-, Edellinen muokkauspäivä-, Luontipäivä- ja muut järjestelmäkentät ovat käytettävissä. |
| Käytettävissä olevat elementit | Rajoitettu: Vain Kohdistus, Päätös, Nouda tietueita ja Silmukka. | Kaikki: Luo tietueita, Päivitä tietueita, Lähetä sähköpostia, alakulkuja jne. |
| Suorituskyky | Enintään 10 kertaa nopeampi ilman ylimääräisiä tallennuksia. | Suoritetaan taustalla, kun tallennus on suoritettu, ja sillä voi olla ylimääräisiä tallennusoperaatioita. |
