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Automazione dei processi aziendali
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            Scelta tra flussi attivati da record prima del salvataggio e dopo il salvataggio

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            3. Automazione dei processi aziendali

            Scelta tra flussi attivati da record prima del salvataggio e dopo il salvataggio

            I flussi attivati da record vengono eseguiti quando qualcuno crea, aggiorna o elimina un record in Salesforce. I flussi before-save vengono eseguiti prima che Salesforce salvi il record. I flussi dopo il salvataggio vengono eseguiti dopo che Salesforce ha salvato il record. Utilizzare questa guida per scegliere il tipo giusto per la propria automazione.

            Versioni (Edition) richieste

            Visualizzare le versioni supportate.
            Autorizzazioni utente necessarie
            Per aprire, modificare, creare, attivare o disattivare un flusso utilizzando tutti i tipi di flusso, gli elementi e le funzioni disponibili in Flow Builder, inclusi Einstein e Agentforce per Flusso: Gestisci flusso

            Quando utilizzare un flusso prima del salvataggio

            Utilizzare un flusso prima del salvataggio quando si desidera aggiornare o convalidare il record che ha attivato il flusso prima che venga salvato nel database. Un flusso prima del salvataggio può solo aggiornare e convalidare i record.

            Quando utilizzare un flusso dopo il salvataggio

            Utilizzare un flusso dopo il salvataggio per eseguire qualsiasi operazione oltre a quella che può eseguire un flusso prima del salvataggio. I flussi dopo il salvataggio possono aggiornare o convalidare il record di attivazione dopo che è stato salvato nel database. Inoltre, i flussi dopo il salvataggio utilizzano l'ID del record di attivazione per aggiornare o creare record correlati e non correlati, inviare email ed eseguire molte altre azioni.

            Confronto: Prima del salvataggio e dopo il salvataggio

            Considerazione Prima del salvataggio Dopo il salvataggio
            Quando viene eseguito Prima che Salesforce salvi il record nel database. Dopo che Salesforce ha salvato il record e assegnato un ID al record.
            Attivazione della disponibilità dell'ID record Non disponibile. Disponibile Utilizzarlo per creare record correlati, aggiungere formule o passare a sistemi esterni.
            Aggiornamento del record di attivazione Sì. La scelta migliore, se e' tutto quello che fai. Sì, ma l'aggiornamento del record di attivazione richiede un'operazione di salvataggio aggiuntiva nel backend.
            Convalida dei dati e blocco del salvataggio Sì. Mostrare i messaggi di errore e bloccare il salvataggio prima che vengano confermati dati errati. No. Il record viene salvato quando viene eseguito il flusso.
            Creazione o aggiornamento di record correlati No. Aggiorna solo il record trigger. Sì. Creare e aggiornare qualsiasi record.
            Invio di email o chiamata a sistemi esterni No, non supportato. Sì. Inviare email, messaggi in uscita e chiamare sistemi esterni o API.
            Utilizza valori di campo post-salvataggio No. Salesforce imposta i valori dei campi compilati dal sistema, ad esempio Data ultima modifica o Data creazione, dopo aver salvato il record nel database. Sì. Sono disponibili ID record, Data ultima modifica, Data creazione e altri campi di sistema.
            Elementi disponibili Limitato: Solo Assegnazione, Decisione, Ottieni record e Loop. Tutti: Crea record, Aggiorna record, Invia email, sottoflussi e così via.
            Prestazioni Fino a 10 volte più veloce senza alcun risparmio aggiuntivo. Viene eseguito in background al termine del salvataggio e può comportare operazioni di salvataggio aggiuntive.
             
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            Salesforce Help | Article