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          创建简单的保存前记录触发的流来更新记录

          创建简单的保存前记录触发的流来更新记录

          了解如何构建保存前记录触发的流,该流会在创建时自动更新业务机会的名称。

          所需的 Edition

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          所需用户权限
          要使用 Flow Builder 中提供的所有流类型、元素和功能(包括 Einstein 和 Agentforce for Flow)打开、编辑、创建、激活或取消激活流: 管理流

          贵公司对业务机会有命名约定,但销售代表在创建业务机会时会忘记使用。不一致的业务机会名称使管理层难以在审计期间快速扫描业务机会。创建保存前流,自动更新业务机会名称。

          您希望业务机会名称包含相关客户名称、金额和结束日期。例如,Acme 客户的业务机会名称是 Acme - $10,000 - 5/15/2026

          此示例使用保存前流,这意味着它在有人单击保存时运行,但在 Salesforce 将记录保存到数据库之前。

          创建记录触发的流

          1. 打开流列表视图。
            • 从“设置”中,在快速查找框中,输入,然后单击
            • 从自动化应用程序中,选择选项卡。
            • 从任何 Lightning 应用程序的“流”选项卡中,单击操作菜单并选择打开流
          2. 创建记录触发的流。
            1. 从 Automation Lightning 应用程序中,单击新建。选择触发自动化磁贴,然后选择记录触发流磁贴。
            2. 从“设置”中,单击新建流,选择触发自动化磁贴,然后选择记录触发流磁贴。
            配置开始面板将打开。

          指定流的运行时间

          “开始”元素是您告诉流要关注的内容的地方。您希望流在用户创建业务机会时运行,并且仅在金额字段更改时运行。

          在您希望流运行时进行设置。
          1. 在“配置开始”面板中,对于对象,选择业务机会
            此步骤告诉流要查看业务机会记录。
          2. 对于“何时触发流”,选择创建记录
            不要设置任何条件,因为您希望此流在所有新业务机会上运行。
          3. 对于优化流,选择快速字段更新磁贴。
            此步骤创建保存前流,非常适合更新触发记录上的字段。

          开始元素如下所示:

          选择了快速字段更新的开始元素

          更新业务机会名称

          创建公式资源,以根据公司要求配置名称。使用分配元素更新触发业务机会。

          1. 创建公式资源以创建名称。
            1. 要打开工具箱,单击工具箱图标。
            2. 单击新建资源,然后选择公式
            3. 对于 API 名称,输入 CreateOpportunityName
            4. 对于描述,输入创建业务机会名称,其中包含相关客户的名称、业务机会的金额和业务机会的结束日期。在名称的不同部分之间添加连字符。
            5. 对于数据类型,选择文本。
              选择文本,因为公式返回文本值。
            6. 对于公式,单击插入资源
            7. 选择 触发业务机会 | 客户 ID | 客户名
              如果客户 ID 有多个选项,请选择旁边带有箭头的选项,这表示转到下一个菜单级别。
            8. 在客户名称后,输入 &" - $"&TEXT,然后在 {!$Record.Amount}. 周围添加括号
              此步骤会在客户名称后添加连字符,并在业务机会金额前添加 $。它还告诉流以文本而不是货币的形式返回金额,所以它适用于此文本公式。
            9. 单击 插入资源 | 触发业务机会 | 金额
            10. 在业务机会金额后,输入 &" - "&TEXT,然后在 {!$Record.CloseDate} 周围添加括号。

              此步骤会在业务机会金额后添加连字符,并告诉流将结束日期返回为文本,而不是日期值。这样,它适用于此文本公式。

            11. 单击 插入资源 | 触发业务机会 | 结束日期
              完整公式如下所示:{!$Record.Account.Name} & " | " &TEXT({!$Record.Amount}) & " | " &TEXT({!$Record.CloseDate}).
            用于计算名称的公式资源
          2. 添加分配以设置名称。
            1. 单击添加元素加号图标,然后选择分配
              分配面板将打开。
            2. 对于标签,输入设置业务机会名称
              API 名称自动填写。
            3. 对于描述,输入将业务机会名称设置为 CreateOpportunityName 公式创建的名称。
            4. 在“设置变量值”部分,对于变量,选择触发业务机会,然后选择名称
            5. 对于运算符,选择等于
            6. 对于值,选择 CreateOpportunityName 公式资源。
              配置的分配元素

          保存流

          保存记录触发的流。
          1. 单击保存
          2. 对于流标签,输入更新新业务机会名称
            流 API 名称会自动填写。
          3. 对于描述,输入更新新业务机会的名称以包含客户名称、业务机会金额和业务机会结束日期
          4. 单击保存

          测试并激活流

          测试流,以确保在创建业务机会时设置正确的名称。

          1. 创建用于测试的测试客户和业务机会。为业务机会提供示例名称,例如 test
          2. 运行流调试器。
            1. 返回流。
            2. 单击调试
            3. 对于业务机会,选择测试业务机会。
            4. 单击运行
          3. 查看调试日志。
            • 如果调试运行完成并且没有错误,请转到下一步。
            • 如果调试运行出错,请修复调试日志中列出的错误。
          4. 启用流。
            1. 单击激活
            该流现在处于活动状态,并且在用户创建业务机会时自动运行。
          5. 创建另一个测试机会,以确保流在激活后正常工作。

          下一步

          您已构建保存前记录触发的流,该流会自动更新业务机会名称,以符合贵公司的命名策略。

          您学到了重要的新技能:

          • 创建保存前记录触发的流。
          • 使用分配元素将值分配到流资源。
          • 在新记录上设置引用触发记录的字段值。
          • 创建公式,从触发记录和相关记录字段值构建业务机会名称。
           
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