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使用 Salesforce Flow 自动化业务流程
通过在发送电子邮件操作元素中撰写内容在流中发送电子邮件

通过在发送电子邮件操作元素中撰写内容在流中发送电子邮件

直接在“发送电子邮件”操作元素中撰写电子邮件的主题和正文,无需电子邮件模板。您可以发送到任何电子邮件地址,并使用贵组织内任何对象的合并字段。

所需的 Edition

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所需用户权限
要使用 Flow Builder 中提供的所有流类型、元素和功能(包括 Einstein 和 Agentforce for Flow)打开、编辑、创建、激活或取消激活流: 管理流
备注
备注 您无需成为管理员,即可拥有管理流权限。请管理员将其添加到简档或权限集中。
备注
备注 如果您想使用现有电子邮件模板向联系人、潜在客户或个人客户发送电子邮件,请参阅使用电子邮件模板从流发送电子邮件。
重要
重要 要从 Salesforce 发送电子邮件,Salesforce 流中的发送电子邮件操作需要域级和用户级电子邮件验证。如果用户的电子邮件地址或电子邮件发送域未验证,电子邮件传递将失败。请参阅从 Salesforce 发送电子邮件的要求。

当您希望直接在 Flow Builder 中撰写电子邮件内容,而无需预先存在的电子邮件模板时,请使用这些步骤。

  1. 打开流列表视图。
    • 从自动化应用程序中,选择流选项卡。
    • 从任何 Lightning 应用程序的“流”选项卡中,单击操作菜单并选择打开流。
    • 从“设置”中,在快速查找方框中,输入流,并选择流。
    请注意,自动化应用程序和流选项卡选项不需要设置访问权限。
  2. 创建要使用的流类型。
    • 从自动化应用程序中,单击新建,然后单击类别,然后单击流类型。例如,要创建记录触发的流,请单击已触发 | 记录触发的流 。
    • 从“设置”中,单击新建流,然后单击类别,然后单击流类型。例如,要创建屏幕流,请单击屏幕 | 屏幕流 。
  3. 如果需要,为流类型配置开始元素。
  4. 添加并配置发送电子邮件操作元素。
    1. 单击添加元素加号图标,搜索并单击发送电子邮件。
    2. 对于标签,输入发送电子邮件元素的名称。例如,发送欢迎电子邮件。允许自动填写 API 名称。
    3. 通过输入值或为收件人地址或收件人 ID 选择资源来配置收件人信息。例如,在收件人地址中,单击触发联系人,然后搜索并单击电子邮件。
    4. 要添加电子邮件内容,请单击撰写电子邮件内容。
    5. 对于主题,输入电子邮件的主题。例如,欢迎来到我们公司。
    6. 对于正文,输入电子邮件的正文。要添加合并字段,请单击插入资源...,搜索并单击包含要添加字段的资源。例如,单击 $Record,然后单击名字。您可以使用查看为富文本或查看为纯文本选项,以富或纯格式查看文本。
    7. 对于富文本格式正文值,单击真。
      发送电子邮件操作元素配置,示例电子邮件正文和富文本格式正文设置为 True。
    8. 或者,向您的电子邮件添加功能,例如将电子邮件记录到记录或发送附件。
      有关所有选项和更多信息,请参阅流核心操作:发送电子邮件。
  5. 保存并命名流。
  6. 要确保流如预期工作,请使用不同的场景进行调试和测试。
  7. 要开始发送电子邮件,请激活流。
    具有已配置发送电子邮件操作的流
    重要
    重要 在迁移流后,始终查看并重新配置发送电子邮件操作,以引用目标 Salesforce 组织中的新记录 ID。此步骤对于避免中断引用并确保电子邮件传递正常运行至关重要。
  • 从流发送电子邮件示例
    此示例使用发送电子邮件操作向新联系人发送电子邮件。销售代表可能会忘记向新客户发送电子邮件以示欢迎,因此您希望用流自动向新联系人发送电子邮件。
 
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