breadcrumbDescription
Arbejde med den udløsende registrering i registreringsudløste forløb
Når en registrering udløser kørsel af dit forløb, lagrer Salesforce automatisk denne registrerings oplysninger i den udløsende registreringsvariabel. Denne variabel giver dit forløb øjeblikkelig adgang til alle feltværdier fra den registrering, der udløste forløbet. Du kan læse feltværdierne, kontrollere dem og ændre dem.
EditionsHeading
| Vis understøttede versioner. |
Hvor du finder den udløsende registrering
Variablen Udløser $Record registrering er kun tilgængelig i registreringsudløste forløb og planlægningsudløste forløb. Hvis du opbygger en anden type forløb, f.eks. et skærmforløb eller et automatisk startet forløb, ser du ikke Udløsende $Record for {registrering, da der ikke er nogen udløsende registrering for disse forløbstyper. I disse situationer skal du bruge et Hent registreringer-element til at hente de registreringer, du vil arbejde med.
Når du konfigurerer elementer eller ressourcer i et registreringsudløst forløb, viser ressourcemenu den udløsende registrering.
Registreringsvariablens API-navn er $Record, og betegnelsen er Udløser {Record}, hvor {Record} er registreringens objekt. F.eks. Udløsning af kontakt. Så i dette eksempel kan du i ressourcemenu se Udløsning af kontakt. Hvis du vil bruge den fulde registrering som en værdi, skal du klikke på Udløser kontakt. Hvis du vil bruge en feltværdi på Udløser kontakt, skal du klikke på Udløser kontakt og derefter på feltet.
Hvad gør den udløsende registrering speciel
Variablen Udløser {registrering} eller $Record er en særlig type registreringsvariabel, som Salesforce opretter og udfylder automatisk, når et registreringsudløst forløb køres. Den indeholder alle feltværdierne fra den udløsende registrering. Du kan f.eks. få adgang til feltet Kontonavn, Telefon, Website eller ethvert andet felt gennem
$Record.
Sådan bruges Udløser {Record}
Du kan henvise til $Record i hele dit forløb for at få adgang til den udløsende registrerings feltværdier. Her er nogle eksempler på, hvordan du bruger $Record:
| Anvendelsessituation | Eksempel |
|---|---|
| Læs feltværdier for at beslutte forløbsstien | Brug et beslutningselement til at kontrollere, om Triggering Account > Annual
Revenue er større end 1000000, og distribuer derefter konti med høj værdi ned ad en anden sti i dit forløb. |
| Opdater feltværdier direkte i før lagring-forløb | I før lagring-forløb skal du bruge et tildelingselement til at ændre værdier i Triggering {Record}. Indstil f.eks. Triggering Quote >
Status til Godkendt, og Salesforce gemmer automatisk denne ændring i databasen. |
| Opdater feltværdier i efter lagring-forløb | I efter lagring-forløb skal du bruge et Opdater registreringer-element til at ændre værdier i Triggering {Record}. For Hvordan du finder registreringer til at opdatere og angive deres værdier skal du f.eks. vælge Brug den kontoregistrering, der udløste forløbet. Indstil derefter status til Godkendt. |
| Håndhæv datakvalitetsregler | Når du opretter en salgsmulighed, skal du kontrollere, om Når du gemmer en kontakt, skal du kontrollere, om |
| Smart feltpopulation | Når du opretter et emne, skal du kontrollere, om $Record > Company indeholder bestemte søgeord. Hvis den matcher dine eksisterende kontonavne, skal du automatisk udfylde $Record > Lead Source til Eksisterende kunde. |
| Kopier værdier til andre registreringer | Referer til Triggering Case > Owner ID, når du opretter relaterede registreringer for at sikre, at de har den samme ejer som den udløsende registrering. |
| Opret relaterede registreringer med kontekst | Når du opretter en sag med $Record > Priority indstillet til Kritisk, skal du automatisk oprette en opgave, der er tildelt til manageren og inkludere $Record > Case Number og $Record > Subject i opgavebeskrivelsen. |
| Send personlige adviseringer | Når du opdaterer en tilpasset bestillingsregistrering, skal du sende en mail til kunden, der inkluderer $Record > Order Number, $Record > Status og $Record > Expected Delivery Date, så de ved præcis, hvad der er ændret. |
| Brug værdier i formler og beregninger | Beregn en rabat baseret på Triggering Order > Total Amount eller sammenkæd Triggering Contact > First Name og Triggering Contact > Last Name for at oprette et fuldt navn. |
