Opret et efter lagring registreringsudløst forløb for kursusdeltager

Opret et registreringsudløst forløb, der køres, når en ny registrering for kursist er gemt. Hvis kursusleveringen nu er fuld, skal du indstille status for kursuslevering til fuld og sende en mail til instruktøren. Send en mailadvisering til den nye kursist.

EditionsHeading

Vis understøttede versioner.

Brugertilladelser påkrævet
Hvis du vil åbne, redigere, oprette, aktivere eller deaktivere et forløb ved brug af alle forløbstyper, elementer og funktioner, der er tilgængelige i Flow Builder, herunder Einstein og Agentforce for Flow:	Administrer forløb

Vigtigt Hvis du vil sende mail fra Salesforce, kræver handlingen Send mail i Salesforce-forløb mailbekræftelse på domæneniveau og brugerniveau. Maillevering mislykkes, hvis enten brugerens mailadresse eller det mailsendende domæne ikke er bekræftet. Se Krav til afsendelse af mail fra Salesforce.

Dette eksempelforløb fungerer sammen med de andre eksempelforløb i Automate a Course Management Process Project.

Åbn listevisningen Forløb.
- Fra appen Automatisering skal du vælge fanen Forløb.
- Fra fanen Forløb i enhver Lightning-app skal du klikke på handlingsmenuen og vælge Åbn forløb.
- Skriv Forløb i feltet Find hurtigt i Opsætning, og vælg derefter Forløb.
Opret et registreringsudløst forløb.
1. Fra appen Automatisering skal du klikke på Ny. Vælg Udløste automatiseringer, og vælg derefter Registreringsudløst forløb.
2. Klik på Nyt forløb i Opsætning, vælg Udløste automatiseringer, og vælg derefter Registreringsudløst forløb.
Panelet Konfigurer start åbnes.
Konfigurer startelementet.
1. På panelet Konfigurer start for Objekt skal du vælge Kursusdeltager.
2. For Udløs forløbet, når skal du vælge En registrering er oprettet.
3. For Optimer forløbet for skal du vælge Handlinger og relaterede registreringer.
Hent alle registreringer med den samme kursuslevering som den nye registrering med et Hent registreringer-element.
1. Klik på , og vælg Hent registreringer.
  Panelet Hent registreringer åbnes.
2. For Betegnelse skal du skrive Hent alle deltagere i kursuslevering.
  API-navnet udfyldes automatisk.
3. For Beskrivelse skal du skrive Henter alle registreringer for kursedeltagere med det samme id for kurseleveringsregistrering som den udløsende registrering. Gemmer resultaterne i registreringssamlingen Kursusdeltagere fra Hent alle deltagere i Kursuslevering.
4. For Objekt skal du vælge Kursusdeltager.
5. For Felt skal du vælge Kursuslevering.
6. Vælg Er lig med for Operator.
7. For Værdi skal du vælge Udløser Course_Attendee__c > Course Delivery > Registrerings-id.
8. For Hvor mange registreringer der skal gemmes skal du vælge Alle registreringer.
Tilføj en variabel for at lagre en optælling af, hvor mange registreringer Hent registreringer-elementet returnerede.
1. Klik på for at åbne værktøjskassen.
2. Klik på Ny ressource, og vælg derefter Variabel.
3. For API-navn skal du angive AttendeeCount.
4. For Beskrivelse skal du angive Butiks antallet af deltagere for kursusleveringen af den udløsende registrering.
5. For Datatype skal du vælge Tal.
6. For Decimaler skal du angive 0.
7. Klik på Udført.
Gem antallet af deltagerregistreringer for kurset i AttendeeCount-variablen med et tildelingselement.
1. Klik på , og vælg Tildeling.
  Tildelingspanelet åbnes.
2. For Betegnelse skal du angive Angiv AttendeeCount-variabel.
  API-navnet udfyldes automatisk.
3. For Beskrivelse skal du skrive Angiver værdien af AttendeeCount-variablen til antallet af registreringer, der returneres af Hent alle deltagere i kursuslevering.
4. For Variabel skal du vælge AttendeeCount.
5. For Operator skal du vælge Er lig med antal.
6. For Værdi skal du vælge Kursusdeltagere fra Hent alle deltagere i Kursuslevering.
Bestem, om klassen har ledige pladser tilbage, er fuldt tilmeldt eller har en venteliste med et beslutningselement.
1. Klik på , og vælg Beslutning.
  Beslutningspanelet åbnes.
2. For Betegnelse skal du angive Hvad er status for kursuslevering?.
  API-navnet udfyldes automatisk.
3. For Beskrivelse skal du skrive Bestemmer, om kursusleveringen er fuld og har en venteliste, er fuld, men har ingen venteliste eller stadig har ledige pladser.
4. For Vælg beslutningslogik skal du vælge Definer manuelt (standard).
5. For Resultatbetegnelse skal du angive Havde venteliste.
6. For Resultat-API-navn skal du angive HasWaitlist.
7. For Ressource skal du vælge AttendeeCount.
8. For Operator skal du vælge Større end.
9. For Værdi skal du vælge Udløser Course_Attendee__c > Kursuslevering > Maksimalt antal deltagere.
10. I Resultatbestilling skal du klikke på .
  Der tilføjes et nyt resultat efter resultatet Har venteliste.
11. For Resultatbetegnelse skal du angive Fuld.
12. For Resultat-API-navn skal du skrive IsFull.
13. For Ressource skal du vælge AttendeeCount.
14. Vælg Er lig med for Operator.
15. For Værdi skal du vælge Udløser Course_Attendee__c > Kursuslevering > Maksimalt antal deltagere.
16. Under Resultatrækkefølge skal du vælge Standardresultat.
17. For Betegnelse skal du indtaste Har ledige pladser.
Tilføj en tekstskabelon for at gemme emnet i mailen, der skal sendes til kursistens deltager.
1. Klik på for at åbne værktøjskassen.
2. Klik på Ny ressource, og vælg derefter tekstskabelon.
3. For API-navn skal du angive EmailSubjectTextTemplate.
4. For Beskrivelse skal du skrive Genererer emnet for den kursistemail, der indeholder statussen og kursens navn.
5. Under Brødtekst skal du for rullelisten vælge Vis som almindelig tekst .
6. For Brødtekst skal du angive Din status for {!$Record.CourseDeliveryId__r.CourseId__r.Name}: {!$Record.Status__c}.
  
  Hvis du vil føje et flettefelt som Status__c til tekstskabelonen, skal du klikke på Indsæt en ressource og derefter vælge den relevante ressource.
7. Klik på Udført.
Hvis klassen har flere deltagere end det maksimale antal elever, skal du advisere kursedeltageren om, at vedkommende er føjet til ventelisten med et Send mail-handlingselement.
1. I stien Har venteliste skal du klikke på og derefter søge efter og vælge Send mail.
  Panelet Send mail åbnes.
2. For Betegnelse skal du angive Mail-venterlistebekræftelse til kursusdeltager.
  API-navnet udfyldes automatisk.
3. For Beskrivelse skal du indtaste Mail den udløsende kursistedeltager om, at vedkommende er føjet til ventelisten for kurseleveringen.
4. For Modtageradresser skal du vælge Udløser Course_Attendee > Deltager > Mail.
5. For Emne skal du vælge EmailSubjectTextTemplate.
6. For det første afsnit i brødtekst skal du skrive Hi {!$Record.AttendeeId__r.FirstName} {!$Record.AttendeeId__r.LastName} og derefter trykke på Enter to gange.
7. For det andet afsnit i Brødteksten skal du indtaste Tak for din interesse i {!$Record.CourseDeliveryId__r.CourseId__r.Name} på {!$Record.CourseDeliveryId__r.Start_Date__c}. og tryk derefter på Enter to gange.
8. For tredje afsnit i brødtekst skal du skrive Denne klasse er i øjeblikket fuld, så vi har tilføjet dig til klassens venteliste. Hvis der bliver en plads tilgængelig, og du er den næste på ventelisten, tilmelder vi dig automatisk i klassen. Hvis dette sker, sender vi straks en e-mail med en kursbekræftelseskode. og tryk derefter på Enter to gange.
9. For det fjerde afsnit i Brødteksten, indtast For at finde alternative sessioner af {!$Record.CourseDeliveryId__r.CourseId__r.Name}, se venligst vores hjemmeside. og tryk derefter på Enter to gange.
10. For det femte afsnit i brødtekst skal du skrive Bedste hilsener og derefter trykke på Enter to gange.
11. For det sjette afsnit i brødtekst: Skriv {!$Record.CourseDeliveryId__r.Owner:User.FirstName} {!$Record.CourseDeliveryId__r.Owner:User.LastName}, og tryk derefter på Enter.
12. For den sidste linje i brødtekst skal du skrive Kursetidsplanlægger.
13. For Rich Text-formateret brødtekst skal du vælge Sand.
Hvis klassen er fuld, men ikke har nogen venteliste, skal du indstille status for kursuslevering til Fuld med et Opdater registreringer-element.
1. I den fulde sti skal du klikke på og vælge Opdater relaterede registreringer.
  Panelet Opdater registreringer åbnes.
2. For Betegnelse skal du angive Angiv status for kursuslevering til Fuld.
  API-navnet udfyldes automatisk.
3. For Beskrivelse skal du skrive Indstiller feltet Status for den kursusleveringsregistrering, der er tilknyttet den udløsende registrering til Fuld.
4. For Sådan finder du registreringer, der skal opdateres og angives deres værdier, skal du vælge Opdater registreringer, der er relateret til den registrering for kursist, der udløste forløbet.
5. For Registrering, der er relateret til kursist skal du vælge Udløser Course_Attendee > Kursuslevering.
6. For Felt skal du vælge Status.
7. For Værdi skal du vælge Fuld.
Send en mail til instruktøren om, at klassen er fuld med et Send mail-handlingselement.
1. I den fulde sti skal du klikke på og derefter søge efter og vælge Send mail.
  Panelet Send mail åbnes.
2. For Betegnelse skal du angive Mailinstruktør.
  API-navnet udfyldes automatisk.
3. For Beskrivelse skal du indtaste Sender en mail til instruktøren med besked om, at kurset er fuldt og spørger om ledighed til at undervise i endnu en session af det samme kursus.
4. For Modtageradresser skal du vælge Udløser Course_Attendee > Course Delivery > Instructor > Email.
5. For Emne skal du angive Din kursus har nået kapacitet.
6. For det første afsnit i brødtekst skal du skrive Hi {!$Record.CourseDeliveryId__r.InstructorId__r.FirstName} {!$Record.CourseDeliveryId__r.InstructorId__r.LastName} og derefter trykke på Enter to gange.
7. For andet afsnit i Brødtekst skal du indtaste {!$Record.CourseDeliveryId__r.CourseId__r.Name}, som du underviser på {!$Record.CourseDeliveryId__r.Start_Date__c}, er nu tilgængelig. For at hjælpe os med at planlægge fremtidige kursetilbud, bedes du give os besked, når du kan lede endnu en session. og tryk derefter på Enter to gange.
8. For det tredje afsnit i brødtekst skal du skrive Bedste hilsener og derefter trykke på Enter to gange.
9. For det fjerde afsnit i brødtekst skal du skrive {!$Record.CourseDeliveryId__r.Owner:User.FirstName} {!$Record.CourseDeliveryId__r.Owner:User.LastName} og derefter trykke på Enter.
10. For den sidste linje i brødtekst skal du skrive Kursetidsplanlægger.
11. For Rich Text-formateret brødtekst skal du vælge Sand.
Mail den tilmeldte kursist til en klassebekræftelseskode med et Send mail-handlingselement.
1. Klik på efter elementet Mailinstruktør, og søg efter og vælg derefter Send mail.
  Panelet Send mail åbnes.
2. For Betegnelse skal du indtaste Mail-klassebekræftelse til kursist.
  API-navnet udfyldes automatisk.
3. For Beskrivelse skal du indtaste Mail den udløsende kursist til en kursbekræftelseskode.
4. For Modtageradresser skal du vælge Udløser Course_Attendee > Deltager > Mail.
5. For Emne skal du vælge EmailSubjectTextTemplate.
6. For det første afsnit i brødtekst skal du skrive Hi {!$Record.AttendeeId__r.FirstName} {!$Record.AttendeeId__r.LastName} og derefter trykke på Enter to gange.
7. For det andet afsnit i Brødtekst skal du indtaste Tak for tilmeldingen til {!$Record.CourseDeliveryId__r.CourseId__r.Name} på {!$Record.CourseDeliveryId__r.Start_Date__c}. Din kursbekræftelseskode er {!$Record.Confirmation_Code__c}. og tryk derefter på Enter to gange.
8. For det tredje afsnit i brødtekst skal du skrive Bedste hilsener og derefter trykke på Enter to gange.
9. For det fjerde afsnit i brødtekst skal du skrive {!$Record.CourseDeliveryId__r.Owner:User.FirstName} {!$Record.CourseDeliveryId__r.Owner:User.LastName} og derefter trykke på Enter.
10. For den sidste linje i brødtekst skal du skrive Kursetidsplanlægger.
11. For Rich Text-formateret brødtekst skal du vælge Sand.
Tilslut stien Har tilgængelige pladser til elementet Mailklassebekræftelse til kursistemmer.
1. I stien Har tilgængelige pladser skal du klikke på og derefter vælge Forbind til element.
2. Vælg elementet Mail-klassebekræftelse til kursusdeltager.
  Stien Har tilgængelige pladser er nu forbundet med elementet Mailklassebekræftelse til kursistedeltagere.
Gem det registreringsudløste forløb.
1. Klik på Gem.
2. For Forløbsbetegnelse skal du angive Angiv status for kursuslevering og Send mails.
  Forløbs-API-navnet udfyldes automatisk.
3. For Beskrivelse skal du skrive Administrerer status for kurselevering og mails til kursedeltagere, når der oprettes en ny kursedeltager.
4. Klik på Gem.