Skapa postutlösta flöden efter sparande

Dessa exempelflöden fungerar tillsammans med de andra exempelflödena i Automatisera ett kurshanteringsprocessprojekt.

Flöden efter sparande körs efter att en post har sparats till databasen, vilket innebär att de säkert kan utföra åtgärder som beror på posten som redan finns—som att skicka e-post, uppdatera relaterade poster eller utlösa externa processer. Till skillnad från flöden innan sparande som fokuserar på datavalidering hanterar flöden efter sparande konsekvenserna av att skapa eller ändra poster. I detta kurshanteringssystem skapar du två flöden för eftersparning: en som körs när en ny kursdeltagare skapas för att skicka bekräftelsemeddelanden och uppdatera kursleveransstatus, och en annan som körs när en kursdeltagares status ändras till Avbruten för att hantera väntelistor och meddela berörda parter. Dessa flöden är optimerade för åtgärder och relaterade poster, vilket ger dem möjligheten att utföra DML-operationer på andra objekt, skicka e-post och göra anrop—samtidigt som de säkerställer att den utlösande postens data redan har validerats och överlämnats till databasen.

1. Skapa ett postutlöst flöde efter sparande för kursdeltagare
   Skapa ett postutlöst flöde som körs efter att en ny kursdeltagares post har sparats. Om kursleveransen nu är full, ställ in kursleveransens status till full och e-posta instruktören. Skicka ett e-postmeddelande till den nya kursdeltagaren.
2. Skapa ett postutlöst flöde efter sparande för ändrade kursdeltagare
   Skapa ett postutlöst flöde som körs om fältet Deltagarstatus i en kursdeltagares post uppdateras till Avbruten. Om klassen har en väntelista, ändra status för den första kursdeltagaren i väntelistan som ska anmälas. Skicka notiser till de inställda och anmälda kursdeltagarna.