从电子邮件通知完成批准工作项目

当流审批流程为您分配批准工作项目时，您会收到一封电子邮件通知。如果您的组织启用了电子邮件回复，您可以通过使用关键字回复电子邮件来完成工作项目。您也可以单击记录链接，以完成编配工作指南中的批准步骤。

所需用户权限
要在编排工作指南中完成批准工作项目：	运行流

在您完成批准工作项目前，查看等待批准的记录，以确认您有足够的信息做出决定。

通过电子邮件回复完成批准工作项目

使用关键字回复电子邮件通知，以批准或拒绝分配的批准工作项目。当您通过电子邮件回复完成工作项目时，与批准步骤关联的屏幕流不会运行。

回复已分配批准工作项目的电子邮件通知。
在回复的第一行，输入有效的关键字。
- 要批准，输入 APPROVE、APPROVED 或 YES（不区分大小写）。
- 要拒绝，输入 REJECT、REJECTED 或 NO（不区分大小写）。
如果第一行没有有效的关键字，系统不会记录决策，并向您发送错误回复。关键字可以有尾随期。
（可选）在回复的第二行，添加评论。
批准工作项目记录的评论字段仅存储电子邮件回复第二行的评论。系统会在第一个空行停止读取。一些电子邮件客户端会换行，这会将您的评论拆分为多行。系统将此拆分读取为新行，并截断环绕部分。系统也会忽略电子邮件中 -----原始消息----- 行之后的任何报价历史记录。
发送电子邮件。

单击电子邮件通知中的记录链接，以打开等待批准的记录。在编排工作指南中，选择要完成的审批工作项目。此方法运行批准步骤调用的屏幕流。

要在编排工作指南中完成批准工作项目，您需要对等待批准的记录拥有编辑访问权限。

如果电子邮件通知未包含记录链接，请参阅从批准工作项目列表视图中完成批准工作项目。

打开已分配批准工作项目的电子邮件通知。
单击链接查看等待批准的记录。
将打开记录页面。
在编排工作指南中，完成分配的批准工作项目。
- 如果记录只有一个分配的批准工作项目，编配工作指南会自动打开屏幕流。完成屏幕流，然后单击下一步。
- 如果您有多个已分配的批准工作项目用于记录，编配工作指南将显示已分配工作项目的列表。单击您想要完成的工作项目旁边的。完成屏幕流，然后单击下一步。

编配工作指南会刷新。

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