Funciones equivalentes en flujos y reglas de flujo de trabajo
Las funciones y los campos en reglas de flujo de trabajo corresponden a ciertas cosas en flujos. Utilice las funciones y los campos equivalentes para crear flujos que pueden sustituir sus reglas de flujo de trabajo.
Ediciones necesarias
| Ver ediciones compatibles. |
General
| Reglas de flujo de trabajo | Flujos |
|---|---|
| Crear nueva regla | Al crea un flujo, seleccione Flujo desencadenado por registro. |
| Descripción | Utilice el campo Descripción. El campo está disponible cuando guarda el flujo. |
| Alertas de correo electrónico | Utilice el elemento Acción. |
| Mensajes salientes | Utilice el elemento Acción. |
| Nombre de regla | Utilice el campo Etiqueta de flujo. El campo está disponible cuando guarda el flujo. |
| Seleccionar un objeto | Utilice el campo Objeto. El campo está disponible en el elemento Inicio de la sección Seleccionar objeto. |
| Tareas | Utilice el elemento Crear registros. Para Cómo establecer los campos de registro, seleccione Utilizar recursos separados y valores literales y luego seleccione el objeto Tarea. |
| Desencadenadores de tiempo | Utilice una ruta programada. Para crear una ruta programada, en el elemento Inicio, optimice el flujo para Acciones y registros relacionados. A continuación, desde el lienzo de flujo, seleccione Agregar ruta programada en el nodo Inicio. |
Criterios de evaluación
En flujos, los criterios de evaluación se definen en el elemento Inicio, en la sección Establecer condiciones de entrada.
| Reglas de flujo de trabajo | Flujos |
|---|---|
| se han creado | Desencadenar el flujo cuando:
|
| creado y cada vez que es modificado para cumplir los criterios | Desencadenar el flujo cuando: Cuándo ejecutar el flujo para registros actualizados:
|
| creado y cada vez que es modificado | Desencadenar el flujo cuando: Cuándo ejecutar el flujo para registros actualizados:
|
Para convertir manualmente reglas de flujo de trabajo con casos de uso no compatibles en criterios de entrada, cree un elemento Decisión dentro del flujo. A continuación vuelva a crear los pasos de reglas de flujo de trabajo con el generador de condiciones.
Criterios de reglas
En flujos, los criterios de reglas se definen en el elemento Inicio, en la sección Establecer condiciones de entrada.
| Reglas de flujo de trabajo | Flujos |
|---|---|
| Ejecutar esta regla si se cumplen los criterios | En Requisitos de condición, seleccione Se cumplen todas las condiciones (AND). |
| Ejecutar esta regla si la fórmula se evalúa como verdadera | Para Requisitos de condición, seleccione Fórmula Evalúa a verdadero |
Actualizaciones de campo
En flujos, las actualizaciones de campo se realizan utilizando el elemento Actualizar registros. En el elemento Actualizar registros, para Cómo encontrar registros para actualizar y establecer sus valores, seleccione Utilizar el registro {nombre de objeto} que desencadenó el flujo. En los flujos, puede introducir valores directamente, o bien utilizar fórmulas o referencias para valores de campo. También puede actualizar múltiples campos en un solo flujo. Para mejorar el rendimiento, coloque actualizaciones de campo en un flujo optimizado para actualizaciones de campo rápidas (antes del guardado).
Los flujos no admiten notificaciones de actualización de campos para el campo Propietario.
Se puede requerir un elemento Obtener registros para hacer referencia a ciertos elementos, como usuarios o grupos.
Campos de tareas
Para crear una tarea en un flujo, utilice el elemento Crear registros.
| Reglas de flujo de trabajo | Flujos |
|---|---|
| Asignado a |
|
| Comentarios |
|
| Fecha de vencimiento |
|
| Objeto |
|
| Prioridad |
|
| Componente protegido | ND |
| Estado |
|
| Asunto |
|
| Nombre exclusivo | ND |
Operadores
Flow Builder solo muestra los operadores relevantes para el campo. Less Than, Greater Than, Less Than or Equal y Greater Than or Equal solo aparecen para campos numéricos.
| Reglas de flujo de trabajo | Flujos |
|---|---|
does not contain
|
ND |
equals
|
Equals
|
excludes
|
ND |
greater or equal
|
Greater Than or Equal (solo campos numéricos) |
greater than
|
Greater Than (solo campos numéricos) |
includes
|
ND |
less or equal
|
Less Than or Equal (solo campos numéricos) |
less than
|
Less Than (solo campos numéricos) |
| ND |
Ends With
|
| ND |
Is Null
|
| ND |
Is Changed
|
not equal to
|
Does Not Equal
|
starts with
|
Starts With
|
within
|
ND |
Para convertir manualmente reglas de flujo de trabajo que utilizan el operador does not contain, utilice lógica de condición personalizada. Por ejemplo, cree una condición que utilice el operador Contains en la primera condición y en la lógica de condición, introduzca NOT 1.
