E-mailservices definiƫren
Stel een e-mailservice in voor de afhandeling van inkomende e-mail en configureer de service voor de verwerking van berichten op basis van de behoeften van uw gebruikers.
Vereiste editions
| Beschikbaar in: Salesforce Classic (niet in alle organisaties beschikbaar) en Lightning Experience |
Beschikbaar in: Enterprise, Performance, Unlimited en Developer Edition Gebruik van e-mailservices in geĆÆnstalleerde AppExchange-pakketten is ook beschikbaar in: Essentials,Group en Professional Edition |
| Benodigde gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| Apex-e-mailservices en -e-mailserviceadressen configureren: | Toepassing aanpassen |
| Apex-klassen maken: | Apex-auteur |
- Geef vanuit Set-up E-mailservices op in het vak Snel zoeken en selecteer vervolgens E-mailservices.
- Klik op Nieuwe e-mailservice of klik op Bewerken om een bestaande e-mailservice te wijzigen.
- Geef de naam van de e-mailservice op.
-
Kies de Apex-klasse die deze e-mailservice moet gebruiken voor het verwerken van berichten.
De Apex klasse die u kiest moet de
Messaging.InboundEmailHandlerinterface implementeren. Bijvoorbeeld:
Meer informatie over het object InboundEmail vindt u in Het object InboundEmail gebruiken.global class myHandler implements Messaging.InboundEmailHandler { global Messaging.InboundEmailResult handleInboundEmail(Messaging.InboundEmail email, Messaging.InboundEnvelope envelope) { Messaging.InboundEmailResult result = new Messaging.InboundEmailresult(); return result; } } -
Kies de typen bijlagen die de e-mailservice moet accepteren. Dit zijn de opties:
Geen De e-mailservice accepteert het bericht, maar negeert elke bijlage. Alleen tekstbijlagen De e-mailservice accepteert alleen de volgende typen bijlagen:
- Bijlagen met het type
textMultipurpose Internet Mail Extension (MIME). - Bijlagen met het MIME-type
application/octet-streamen een bestandsnaam die eindigt met de extensie .vcf of .vcs. Deze bijlagen worden opgeslagen als respectievelijktext/x-vcardentext/calendarMIME-typen.
Berichten met andere bijlagen dan deze typen worden geaccepteerd, maar de bijlagen worden genegeerd.
Alleen binaire bijlagen De e-mailservice accepteert alleen binaire bijlagen, zoals afbeeldings-, audio-, toepassings- en videobestanden. Binaire bijlagen hebben een limiet van 5 MB per bijlage.
Berichten met bijlagen die niet binair zijn, worden geaccepteerd, maar de bijlagen worden genegeerd.
Alle De e-mailservice accepteert alle typen bijlagen. Een e-mailservice kan alleen bijlagen verwerken als u de e-mailservice configureert voor het accepteren van bijlagen en het gebruik van een Apex-klasse die de typen bijlagen verwerkt, die de e-mailservice accepteert.
E-mailservices kunnen inline bijlagen zoals in e-mailberichten ingevoegde afbeeldingen, niet accepteren.
- Bijlagen met het type
-
Optioneel schakelt u het selectievakje Geavanceerde e-mailbeveiligingsinstellingen in om de e-mailservice dusdanig te configureren dat eerst de geldigheid van de verzendende server wordt gecontroleerd voordat een bericht wordt verwerkt. De e-mailservice gebruikt de volgende authenticatieprotocollen om de legitimiteit van de afzender te verifiƫren:Als de machtiging Geavanceerde beveiliging is uitgeschakeld in uw organisatie, zijn Geavanceerde e-mailinstellingen niet beschikbaar.
- DKIM
- DMARC
- SPF
Als de verzendende server door ten minste ƩƩn van deze protocollen heen komt en door geen enkel protocol wordt afgewezen, accepteert de e-mailservice de e-mail. Als de server wordt afgewezen door een protocol of een van de protocollen niet ondersteunt, voert de e-mailservice de actie uit die is opgegeven bij de instelling als reactie op fouten voor Actie ongeoorloofde afzender. Er zijn twee uitzonderingen van toepassing.
- Als DMARC slaagt en SPF mislukt, accepteert de e-mailservice de e-mail.
- Als DKIM mislukt en elk ander protocol slaagt, accepteert de e-mailservice de e-mail.
Als de machtiging Geavanceerde beveiliging is uitgeschakeld in uw organisatie, zijn Geavanceerde e-mailinstellingen niet beschikbaar. Controleer voordat u het selectievakje Afzenders controleren inschakelt of de afzenders die naar verwachting de e-mailservice gaan gebruiken, ten minste ƩƩn van de hierboven vermelde authenticatieprotocollen ondersteunen. Zie de volgende websites voor informatie over deze authenticatieprotocollen:
- E-mailservices wijst e-mailberichten af en stuurt een kennisgeving aan de afzender als het e-mailbericht groter is dan ongeveer 25 MB (de combinatie van hoofdtekst, hoofdtekst-HTML en bijlagen). Deze grootte is afhankelijk van de taal en de tekenset.
- U kunt tekstbijlagen converteren naar binaire bijlagen.
-
Optioneel kunt u deze e-mailservice ook dusdanig configureren dat alleen berichten van bepaalde afzenders worden geaccepteerd, door hun e-mailadressen en -domeinen te vermelden in het tekstvak E-mail accepteren van. Scheid meerdere gegevens door komma's. Bijvoorbeeld: george@mycompany.com, yahoo.com, gmail.com. Als het tekstvak E-mail accepteren van een waarde bevat en de e-mailservice een bericht van een niet-vermeld e-mailadres of domein ontvangt, voert de e-mailservice de actie uit die is opgegeven bij de instelling als reactie op fouten voor Actie ongeoorloofde afzender.
Laat dit veld leeg als u wenst dat de e-mailservice e-mail vanaf elk e-mailadres kan ontvangen.
Opmerking U kunt e-mailadressen en -domeinen ook autoriseren op e-mailserviceadresniveau. Zie E-mailserviceadressen definiƫren.Als zowel de e-mailservice als het e-mailserviceadres zo zijn geconfigureerd dat alleen berichten van bepaalde afzenders worden geaccepteerd, verwerkt de e-mailservice alleen berichten van afzenders die staan vermeld in het tekstvak E-mail accepteren van bij zowel de e-mailservice als het e-mailserviceadres.
- Schakel het selectievakje Actief in als u wilt dat de e-mailservice wordt geactiveerd wanneer u op Opslaan klikt.
-
Configureer de instellingen als reactie op storingen, die bepalen hoe de e-mailservice reageert als een poging tot toegang tot deze e-mailservice om een van de volgende redenen mislukt:
Via actie ter beperking van e-mailverkeer Bepaalt wat de e-mailservice doet met berichten als het totale aantal berichten dat wordt verwerkt door alle e-mailservices bij elkaar, de dagelijkse limiet voor uw organisatie heeft bereikt. Salesforce berekent de limiet door het aantal gebruikerslicenties te vermenigvuldigen met 1000, maximaal 1.000.000. Als u bijvoorbeeld 10 licenties hebt, kan uw organisatie maximaal 10.000 e-mailberichten per dag verwerken. Actie voor gedeactiveerd e-mailadres Bepaalt wat de e-mailservice doet met berichten die worden ontvangen van een e-mailadres dat niet actief is. Actie voor gedeactiveerde e-mailservice Bepaalt wat de e-mailservice doet met berichten die worden ontvangen wanneer de e-mailservice zelf niet actief is. Unauthenticated Sender Action Bepaalt wat de e-mailservice doet met berichten die mislukken of geen van de authenticatieprotocollen ondersteunen als het selectievakje Afzenders controleren is ingeschakeld. Actie ongeoorloofde afzender Bepaalt wat de e-mailservice doet met berichten die worden ontvangen van afzenders die niet voorkomen in het tekstvak E-mail accepteren van bij hetzij de e-mailservice, hetzij het e-mailserviceadres. De opties voor reacties op storingen zijn:
Bericht retourneren De e-mailservice stuurt het bericht terug naar de afzender of naar de Geautomatiseerde casegebruiker voor On-demand E-mail-naar-case, met een kennisgeving waarin wordt uitgelegd waarom het bericht is geweigerd. Bericht negeren De e-mailservice verwijdert het bericht zonder een kennisgeving aan de afzender te sturen. Bericht opnieuw in de wachtrij plaatsen (uitsluitend bij Via actie ter beperking van e-mailverkeer) De e-mailservice zet het bericht in de wachtrij om in de volgende 24 uur te worden verwerkt. Als het bericht niet binnen 24 uur wordt verwerkt, retourneert de e-mailservice het bericht aan de afzender met de kennisgeving waarin wordt uitgelegd waarom het bericht werd verworpen. -
Als u e-mailberichten betreffende een fout wilt verzenden naar een specifiek adres in plaats van het e-mailadres van de afzender, selecteert u Routering bij fouten inschakelen en geeft u het bestemmings-e-mailadres op in E-mailberichten bij fouten routeren naar dit e-mailadres. Hierdoor wordt voorkomen dat de afzender bericht ontvangt wanneer e-mailservices een inkomend e-mailbericht niet kunnen verwerken.
Opmerking De voorziening Foutroutering inschakelen is alleen van toepassing op de volgende vijf foutscenario's en alleen wanneer "Bericht retourneren" is geselecteerd als de reactieactie:- Via actie ter beperking van e-mailverkeer
- Actie voor gedeactiveerd e-mailadres
- Actie voor gedeactiveerde e-mailservice
- Unauthenticated Sender Action
- Actie ongeoorloofde afzender
- Klik op Opslaan om uw wijzigingen op te slaan of op Opslaan en nieuw adres om e-mailadressen voor deze e-mailservice te maken, zoals wordt uitgelegd in E-mailserviceadressen definiƫren.
