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Erstellen und Bearbeiten von öffentlichen Gruppen
Erstellen Sie öffentliche Gruppen, um den Zugriff Ihrer Benutzer auf Datensätze und andere Funktionen zu konfigurieren. Nur Administratoren und delegierte Administratoren können öffentliche Gruppen erstellen und bearbeiten.
Erforderliche Editionen
| Verfügbarkeit: Salesforce Classic und Lightning Experience |
| Verfügbarkeit: Professional, Enterprise, Performance, Unlimited und Developer Edition |
| Erforderliche Benutzerberechtigungen | |
|---|---|
| Erstellen oder Bearbeiten einer öffentlichen Gruppe: | Benutzer verwalten |
Je nach der Art Ihrer Aktualisierungen und dem Setup Ihrer Organisation kann der Abschluss dieser Freigabeberechnungen etwas dauern. Wenn Sie Auswertungen über die Freigabe oder Zeitüberschreitungen feststellen, sollten Sie die Berechnung der Freigabe zurückstellen, bevor Sie umfangreiche Aktualisierungen vornehmen, und die Berechnung der Freigabe zu einem späteren Zeitpunkt erneut starten und durchführen. Weitere Informationen finden Sie in der Salesforce-Hilfe unter Zurückstellen von Freigabeberechnungen.
So erstellen bzw. bearbeiten Sie eine Gruppe:
- Geben Sie unter "Setup" im Feld "Schnellsuche" den Text Öffentliche Gruppen ein und wählen Sie dann Öffentliche Gruppen aus.
- Klicken Sie auf Neu oder klicken Sie neben der Gruppe, die Sie bearbeiten möchten, auf Bearbeiten.
- Fügen Sie die entsprechende Beschreibung im Feld Beschreibung hinzu.
- Geben Sie für "Bezeichnung" den Namen ein, der auf Benutzeroberflächenseiten für die Gruppe verwendet werden soll.
- Geben Sie den eindeutigen Gruppennamen ein, der von der API und von verwalteten Paketen verwendet wird.
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Wählen Sie Zugriff mithilfe von Hierarchien erteilen aus, um automatischen Zugriff auf Datensätze mithilfe Ihrer Rollenhierarchien zuzulassen. Bei Auswahl dieser Option werden für Benutzer in dieser Gruppe freigegebene Datensätze auch für Benutzer freigegeben, die in der Hierarchie weiter oben rangieren.
Deaktivieren Sie die Option Verwenden von Zugriff mithilfe von Hierarchien, wenn Sie eine öffentliche Gruppe erstellen, deren Mitglieder "Alle internen Benutzer" sind. Dadurch wird die Leistung bei der Freigabe von Datensätzen für Gruppen optimiert.Hinweis Wenn Verwenden von Zugriff mithilfe von Hierarchien deaktiviert ist, erhalten Benutzer, die in der Rollenhierarchie eine übergeordnete Position einnehmen, keinen automatischen Zugriff auf Datensätze, die für die öffentliche Gruppe freigegeben sind. Benutzer können jedoch weiterhin Zugriff über die Rollenhierarchie erhalten, wenn die Einstellung Zugriff mithilfe von Hierarchien gewähren auf der Seite "Freigabeeinstellungen" aktiviert ist. Systemadministratoren und Benutzer mit den Objektberechtigungen "Alle Datensätze anzeigen" sowie "Alle Datensätze ändern" und den Systemberechtigungen "Alle Daten anzeigen" sowie "Alle Daten modifizieren" können jedoch weiterhin auf Datensätze zugreifen, deren Inhaber sie nicht sind.
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Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Suche" den Mitgliedstyp aus, den Sie hinzufügen möchten. Wenn das Mitglied, das hinzugefügt werden soll, nicht angezeigt wird, geben Sie Stichwörter in das Suchfeld ein und klicken Sie dann auf Suchen.
Hinweis Damit Accountinhaber untergeordnete Datensätze anzeigen können, die Experience Cloud-Site-Benutzern mit hohem Volumen gehören, müssen sie Mitglieder sämtlicher Freigabegruppen mit Zugriff auf die Daten der Site-Benutzer sein.
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Wählen Sie Mitglieder aus dem Feld "Verfügbare Mitglieder" aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen, um sie zur Gruppe hinzuzufügen.
Tipp Zum einfacheren Verwalten der Mitgliedschaft in öffentlichen Gruppen wird empfohlen, Mitglieder in der Zugriffszusammenfassung der öffentlichen Gruppe hinzuzufügen oder daraus zu entfernen. Weitere Informationen finden Sie in der Salesforce-Hilfe unter Verwalten der Mitgliedschaft in öffentlichen Gruppen.
Wenn Ihre Gruppe mehr als 10.000 Mitglieder enthält, kann es sein, dass beim Aktualisieren der Mitgliedschaft auf den Seiten "Bearbeiten" oder "Erstellen" der Gruppe Leistungsprobleme auftreten oder Gruppenmitglieder gelöscht werden. Passen Sie zum Verhindern dieser Probleme die Gruppenmitgliedschaft mithilfe der Zugriffszusammenfassung der öffentlichen Gruppe, der Benutzerzugriffsrichtlinien oder der GroupMember-API an. Sie können sich auch an den Salesforce-Kundensupport wenden, um die geänderte Benutzeroberfläche für das Gruppen-Setup zu aktivieren.
- Geben Sie delegierte Administratorengruppen an, deren Mitglieder Mitglieder aus dieser öffentlichen Gruppe entfernen oder hinzufügen können. Wählen Sie Gruppen aus dem Feld "Verfügbare delegierte Gruppen" aus und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
