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定義工作流程的流程觸發 (試用版)
建立流程觸發，以便您可以透過工作流程規則啟動流程。使用「流程觸發」，您可以自動化複雜的業務流程，例如建立執行邏輯的流程，以及讓事件透過工作流程規則觸發流程，而不需要撰寫程式碼。例如，您的流程可查詢和指派個案的相關權益。建立流程觸發以在建立個案時啟動流程，這樣一來所有新個案皆自動設定為具有預設權益。
必要版本
| 提供版本：Salesforce Classic |
| 提供版本：Enterprise、Performance、Unlimited 及 Developer Edition |
| 需要的使用者權限 | |
|---|---|
| 檢視工作流程規則和動作： | 「檢視設定和組態」權限 |
| 建立或變更工作流程規則和動作： | 自訂應用程式 |
備註 流程觸發工作流程動作的試用程式已關閉。如果您已在組織中啟用試用版，就可繼續建立和編輯流程觸發工作流程動作。如果您未在組織中啟用試用版，請使用 Flow Builder 以建立記錄觸發流程，或使用「流程產生器」以從程序啟動流程。
若要開始使用流程觸發，請進入「設定」，在「快速尋找」方塊中輸入「流程觸發」，然後選取「流程觸發」。開始之前：
- 建立並啟用您想要此工作流程動作啟動的自動啟動流程。
- 建立您要將此工作流程動作新增入其中的工作流程規則。
- 瞭解流程觸發的特殊行為與限制。請參閱「流程觸發考量事項 (試用版)」。
完成下列步驟以建立流程觸發。
- 進入「設定」，在「快速尋找」方塊中輸入「流程觸發」，然後選取「流程觸發」。
- 按一下「新流程觸發」。
- 選取與工作流程規則相同的物件，然後按一下「下一步」。
- 設定流程觸發。
-
如果您選取「設定流程變數」，請指定其名稱與值。
按一下「設定其他值」，設定最多
欄位 描述 名稱 選取流程變數的名稱。
僅可選取允許輸入存取的變數。
值 針對流程變數，您可以：
- 輸入文字表示值。
- 按一下
，選取欄位，然後按一下「插入」。
針對記錄變數，您可以：
- 按一下 ，選取記錄，然後按一下「插入」。
所有的記錄選項皆會以星號 (*) 標示並顯示於每個清單的頂端，以協助您輕鬆區別記錄和欄位。
- 若要使用已建立或編輯之記錄的目前值來觸發工作流程規則,請輸入 {!this}。
- 若要使用已編輯之記錄的最近先前值來觸發工作流程規則,請輸入 {!old}。
換句話說,{!old} 可識別與 {!this} 相同的記錄,但會使用編輯記錄之前最近的記錄值來觸發工作流程規則。
- 如果記錄是新建立的,則 {!old} 為
null。 - 不同於 {!this},無法按一下 選取 {!old}。手動在「值」欄中輸入 {!old}。
-
若要將流程觸發放入測試模式，請選取「管理員執行最新流程版本」。
選取且管理員觸發工作流程規則時，流程觸發會啟動流程的最新版本。針對所有其他使用者，流程觸發會一律啟動流程的已啟用版本。
無論流程觸發啟動的是已啟用版本或最新流程版本，皆會將相同值傳送至流程變數。
- 按一下「儲存」。
別忘了將流程觸發與工作流程規則產生關聯。
另請參照：
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