Utilizzo della Conversione guidata accesso utente esterno

Nelle organizzazioni di produzione create prima dell'8 febbraio 2024 che hanno abilitato le esperienze digitali prima dell'aggiornamento rilascio "Abilita comportamento dei ruoli sicuro e aggiorna riferimenti ai gruppi di condivisione in produzione" è stato applicato Winter '26, i record che in precedenza erano accessibili a Ruoli e subordinati sono diventati disponibili per Ruoli, subordinati interni e portale. La Conversione guidata accesso utente esterno può essere utilizzata per fare in modo che record o cartelle non vengano condivisi con gli utenti esterni.

Versioni (Edition) richieste

Disponibile nelle versioni: Salesforce Classic e Lightning Experience

Disponibile nelle versioni: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition e Developer Edition

Si applica a: Siti LWR, Aura e Visualforce

Autorizzazioni utente richieste
Per utilizzare la Conversione guidata accesso utente esterno:	Personalizza applicazione

Nota In tutte le organizzazioni create l'8 febbraio 2024 o successivamente e in tutte le organizzazioni che hanno abilitato le esperienze digitali dopo il rilascio Winter '26, i record condivisi con il gruppo Ruoli e subordinati interni tramite regole di condivisione o altri meccanismi rimangono accessibili solo agli utenti interni. Non è necessario utilizzare la Conversione guidata accesso utente esterno per proteggere l'accesso.

1. Da Imposta, nella casella Ricerca veloce, immettere Esperienze digitali e quindi selezionare Esperienze digitali | Impostazioni.
2. Fare clic sul link Converti accesso membri sito.
3. Selezionare le caselle di controllo accanto alle regole di condivisione che si desidera convertire in Ruoli e subordinati interni. Se non sono presenti regole di condivisione da convertire ma si desidera convertire il livello di accesso per le cartelle, procedere alla fase successiva.
4. Fare clic su Avanti.
5. Selezionare le caselle di controllo accanto alle cartelle di cui si desidera convertire i livelli di accesso in Ruoli e subordinati interni.

   La procedura guidata non converte le cartelle accessibili a tutti gli utenti o a gruppi pubblici. Per tali cartelle è necessario effettuare l'aggiornamento manuale dei livelli di accesso.

   Una particolare cartella può essere visualizzata su più righe nella procedura guidata, ad esempio una riga per ciascuna categoria Ruoli, subordinati interni e portale con cui è condivisa una cartella.

6. Fare clic su Avanti e quindi su Salva per applicare le modifiche.

La Conversione guidata accesso utente esterno non converte l'accesso per le seguenti funzionalità o meccanismi di condivisione:

• Condivisione manuale
• Condivisione gestita Apex
• Gruppi pubblici
• Aree di attesa
• Visualizzazioni elenco

Per informazioni sull'aggiornamento manuale dell'accesso alla categoria Ruoli e subordinati interni, vedere Considerazioni sulla Conversione guidata accesso utente esterno.

Vedere anche:

• Configurazione delle impostazioni delle esperienze digitali