2024년 2월 8일 이전에 생성된 프로덕션 조직에서 "프로덕션에서 공유 그룹 참조 활성화 및 업데이트" 릴리스 업데이트가 적용되기 전에 디지털 익스피리언스를 활성화한 프로덕션 조직에서는 Winter '26에 이전에 역할 및 하위 역할에 액세스할 수 있었던 레코드를 역할, 내부, 포털 하위 역할에 사용할 수 있게 되었습니다. 외부 사용자 액세스 변환 마법사를 사용하여 외부 사용자와 레코드 또는 폴더를 공유하지 않을 수 있습니다.
필수 Edition
지원 제품: Salesforce Classic 및 Lightning Experience
지원 제품: Enterprise, Performance, Unlimited, Developer Edition
노트 2024년 2월 8일 이후에 생성된 모든 조직과 Winter '26 이후에 디지털 익스피리언스를 활성화한 모든 조직에서는 공유 규칙 또는 기타 메커니즘을 통해 역할 및 내부 하위 역할 그룹과 공유된 레코드만 내부 사용자에게 액세스할 수 있습니다. 외부 사용자 액세스 변환 마법사를 사용하여 안전하게 액세스할 필요는 없습니다.
설정에서 빠른 찾기 상자에 Digital Experiences(디지털 익스피리언스)를 입력한 다음 Digital Experiences(디지털 익스피리언스) | Settings(설정)을 선택합니다.
사이트 구성원 액세스 변환 링크를 클릭합니다.
역할 및 내부 하위 역할로 변환할 공유 규칙 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 변환할 공유 규칙이 없지만 폴더의 액세스 수준을 변환하려면 계속해서 다음 단계를 수행하십시오.
다음을 클릭합니다.
역할 및 내부 하위 역할로 액세스 수준을 변경할 폴더 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
마법사에서는 모든 사용자가 액세스할 수 있거나 공개 그룹에서 액세스할 수 있는 폴더를 변환하지 않습니다. 이러한 폴더의 액세스 수준은 수동으로 업데이트해야 합니다.
특정 폴더는 마법사의 여러 행에 표시될 수 있습니다(예: 폴더가 공유되는 각 역할, 내부, 포털 하위 역할 범주에 대한 행)
다음을 클릭한 후 저장을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.
외부 사용자 액세스 변환 마법사는 다음 기능이나 공유 메커니즘에 대한 액세스는 변환하지 않습니다.
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