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Ersetzen eines Auswahllistenwerts
Wenn es bei Ihrem Unternehmen Veränderungen gibt, können Sie Auswahllistenwerte durch relevantere Alternativen ersetzen. Durch globales Ersetzen eines Werts wird dieser Feldwert in allen vorhandenen Datensätzen ersetzt.
Erforderliche Editionen
| Verfügbarkeit: Salesforce Classic und Lightning Experience |
| Verfügbarkeit: alle Editionen |
| Erforderliche Benutzerberechtigungen | |
|---|---|
| Ersetzen von Auswahllistenwerten: | Anwendung anpassen |
Angenommen, Sie verfügen über eine Statusauswahlliste mit den drei unterschiedlichen geschlossenen Werten "Geschlossen-Rot", "Geschlossen-Gelb" und "Geschlossen-Grün" und möchten sie der Einfachheit halber auf nur einen Wert festlegen. Ersetzen Sie sie durch den neuen Wert "Geschlossen".
- Erstellen Sie ggf. den Ersatzwert auf der Seite zum Bearbeiten von Auswahllisten. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Bearbeiten von Auswahllistenwerten.
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Navigieren Sie zur Auswahlliste.
- Bei globalen Auswahllistenwerten: Geben Sie unter "Setup" im Feld Schnellsuche den Text Auswahlliste ein und wählen Sie dann Auswahllistenwerte aus.
- Navigieren Sie bei einer Auswahlliste für ein Objekt zum Feldbereich des Objekts. Beispiel für die Auswahlliste "Account": Geben Sie unter "Setup" im Feld Schnellsuche den Text Account ein und wählen Sie dann unter "Accounts" die Option Felder aus.
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Ersetzen Sie den Auswahllistenwert.
- Bei globalen Auswahllistenwerten: Wechseln Sie zur Detailseite des Globalwertesatzes, indem Sie auf den Namen der Auswahlliste klicken. Klicken Sie im Abschnitt "Werte" auf Ersetzen.
- Bei allen anderen Auswahllisten: Klicken Sie neben dem Namen der Auswahlliste auf Ersetzen.
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Geben Sie den Wert ein, den Sie ändern möchten, und wählen Sie einen neuen Ersatzwert aus.
Durch Ändern eines vorhandenen Auswahllistenwerts werden auch das Datum und die Uhrzeit für Geändert von für den Datensatz geändert.
- Wählen Sie zum Verwenden des neuen Werts in den Datensätzen, in denen dieses Feld leer ist, Alle leeren Werte ersetzen aus.
- Klicken Sie auf Ersetzen, um alle Vorkommnisse des Werts in den Datensätzen Ihres Unternehmens mit dem neuen Wert zu aktualisieren. Vorkommnisse im Papierkorb werden ebenfalls aktualisiert.
Der Ersetzungsauftrag wird in die Warteschlange gestellt. Geben Sie zum Anzeigen des Auftragsstatus unter "Setup" im Feld Schnellsuche den Text Hintergrundaufträge ein und wählen Sie dann Hintergrundaufträge aus. Sie erhalten eine E-Mail, wenn der Auftrag abgeschlossen ist. Wenn Sie bei Opportunities die Auswahlliste Phase ersetzen, werden auch die Felder Wahrscheinlichkeit, Prognosekategorie und Erwartete Umsatzerlöse mit den entsprechenden Werten aktualisiert.
