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          Reglas de flujo de trabajo

          Reglas de flujo de trabajo

          Las reglas de flujo de trabajo le permiten automatizar procedimientos y procesos estándar internos para ahorrar tiempo en su organización. Una regla de flujo de trabajo es el contenedor principal de un conjunto de instrucciones de flujos de trabajo. Estas instrucciones siempre pueden sumarse en una declaración if/then.

          Ediciones necesarias

          Disponible en: Lightning Experience y Salesforce Classic
          Disponible en: Enterprise Edition, Performance Edition, Unlimited Edition y Developer Edition
          Importante
          Importante La compatibilidad y las actualizaciones para Reglas de flujo de trabajo finalizaron el 31 de diciembre de 2025. Esto significa que no se proporcionará compatibilidad para ninguna regla de flujo de trabajo y no se solucionarán los fallos en el producto Reglas de flujo de trabajo. Consulte Reglas de flujo de trabajo y Fin de asistencia de Process Builder.

          Después del 31 de diciembre de 2025, las reglas de flujo de trabajo existentes continúan ejecutándose y puede activarlas, desactivarlas y modificarlas; sin embargo, recomendamos utilizar Flow Builder. Para migrar reglas de flujo de trabajo existentes, planifique su cambio a Flow Builder y utilice la herramienta Migrar a flujo. Para nuevas automatizaciones, cree flujos en Flow Builder.

          Por ejemplo: Si (if) está lloviendo, entonces (then) trae un paraguas.

          Las reglas de flujo de trabajo pueden desglosarse en dos componentes principales.

          • Criterios: la parte “if” de la declaración “if/then”. En otras palabras, lo que debe ser verdad en el registro para que la regla del flujo de trabajo ejecute las acciones asociadas.
          • Acciones: la parte “then” de la declaración “if/then”. En otras palabras, lo que hay que hacer cuando el registro cumple los criterios.

          En el ejemplo de lluvia, el criterio es “está lloviendo” y la acción es “traer un paraguas”. Si no se cumple el criterio (“no está lloviendo”), la acción no se ejecuta (“no trae un paraguas”).

          Cuando un registro cumple todos los criterios para una regla de flujo de trabajo, se ejecutan las acciones de esa regla. Familiarícese con las acciones automatizadas disponibles para flujos de trabajo.

          • Crear una regla de flujo de trabajo
            Automatice los procesos estándar de su organización creando una regla de flujo de trabajo.
          • Límites de flujo de trabajo
            Salesforce limita el número de reglas totales y activas en su organización, el número de desencadenadores de tiempo y acciones por regla. También procesa un número limitado de correos electrónicos diarios y desencadenadores de tiempo por horas.
          • Consideraciones sobre flujos de trabajo
            Comprenda las particularidades de las reglas de flujo de trabajo y las acciones de flujo de trabajo antes de empezar a trabajar con ellas.
          • Ejemplos de regla de flujo de trabajo
            ¿Busca ideas sobre cómo las reglas de flujo de trabajo pueden ayudar a simplificar su actividad comercial? Consulte estos ejemplos.
          • Supervisar acciones de flujo de trabajo pendientes
            Si se activa una regla de flujo de trabajo con acciones dependientes del tiempo, utilice la cola de flujo de trabajo para visualizar las acciones pendientes y cancelarlas si fuera necesario.
          • Terminología de flujo de trabajo
            Estos términos se utilizan para describir las características y funcionalidades de flujos de trabajo.
           
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          Salesforce Help | Article