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Campos de metadatos de clasificación de datos

Campos de metadatos de clasificación de datos

Registre el propietario de los datos, el uso de campo, la confidencialidad de los datos y la categorización de conformidad para cualquier campo de objeto estándar o personalizado. También puede acceder a metadatos de clasificación de datos en la API y Apex de Salesforce.

Ediciones necesarias

Disponible en: Salesforce Classic y Lightning Experience
Disponible en: todas las ediciones
Permisos de usuario necesarios
Para modificar campos de clasificación de datos: Personalizar aplicación o Modificar clasificación de datos

Puede utilizar los campos de metadatos de clasificación de datos en la mayoría de los objetos estándar y personalizados. Antes de empezar, revise estas limitaciones.

  • Las categorizaciones de cumplimiento no aparecen en campos con el sufijo __pc cuando consulta el objeto Cuenta personal. Aunque los campos __pc aparecen en consultas Cuenta personal, residen en el objeto Contacto. Para ver su categorización de cumplimiento, consulte el objeto Contacto en su lugar. La misma limitación se aplica si está utilizando la API de herramientas (FieldDefinition) o la API de metadatos (CustomField). Obtenga más información acerca de Cuentas personales y su relación con Contactos.
  • Si está trabajando en el Gestor de objetos, estos campos de metadatos no están disponibles para el objeto Usuario: Propietario de datos, Nivel de confidencialidad de datos y Uso de campo. Para aplicarlos al objeto Usuario, utilice la API de metadatos CustomField o la herramienta Carga de clasificación de datos.
Campo Descripción
Categorización de conformidad

Las leyes de conformidad, las definiciones o las leyes que están relacionadas con datos del campo. Valores predeterminados:

  • CCPA: Ley de Privacidad del Consumidor de California
  • COPPA: Ley de protección de la privacidad en línea para niño
  • RGDP: Reglamento General de Protección de Datos
  • HIPAA: Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico
  • PCI: Industria de Tarjeta de Pago
  • PersonalInfo: Información personal. Para utilizar con la función Gestión de información personal mejorada. Solo disponible si Gestión de información personal mejorada y Experiencias digitales están activadas.
  • PII: Información de identificación personal

El campo corresponde al campo ComplianceGroup en la API de herramientas FieldDefinition.

Propietarios de los datos

La persona o el grupo asociados con este campo. El propietario de los datos comprende la importancia de los datos del campo para su compañía y podría ser responsable de determinar el nivel de confidencialidad de datos mínimo.

El campo corresponde al campo BusinessOwnerId en la API de herramientas FieldDefinition.

Nivel de confidencialidad de los datos

La confidencialidad de los datos incluidos en este campo. Valores predeterminados:

  • Pública: Disponible para el público para ver pero no alterar.
  • Interna: Disponible para contratistas y empleados de la compañía. Estos datos no se deben compartir de forma pública, pero se pueden compartir con clientes, socios y otros bajo un acuerdo de no divulgación (NDA).
  • Confidencial: Disponible para un grupo aprobado de empleados y contratistas. Estos datos no están restringidos por ley, reglamento o un acuerdo de servicio general de compañía (MSA). Se puede compartir con clientes, socios u otros bajo un NDA.
  • Restringida: Disponible solo para un grupo aprobado de empleados y contratistas. Estos datos están probablemente restringidos por ley, reglamento, un NDA o un MSA de compañía.
  • MissionCritical: Disponible únicamente para un pequeño grupo de contratistas y empleados aprobados. Terceros que obtienen acceso podrían estar sujetos a requisitos contractuales elevados. Estos datos están casi siempre restringidos por ley, reglamento, un NDA o un MSA de compañía.

El campo corresponde al campo SecurityClassification en la API de herramientas FieldDefinition y la API de SOAP FieldSecurityClassification.

Uso de campo

Realiza un seguimiento de si el campo está en uso. Valores predeterminados:

  • Activo: En uso y visible.
  • DeprecateCandidate: Desaprobación prevista y ya no en uso.
  • Oculto: No visible y posiblemente previsto para su desaprobación. Utilice con cuidado.

Cambiar el valor de Uso de campo no oculta o expone el campo.

El campo corresponde al campo BusinessStatus en la API de herramientas FieldDefinition.

Puede personalizar los valores para los campos Categorización de conformidad, Nivel de confidencialidad de datos y Uso de campo.

  • Para modificar los valores de Categorización de conformidad, seleccione Modificar valores de lista de selección de categorización de conformidad en la página Configuración de ajustes de clasificación de datos o actualice la lista de selección ComplianceGroup utilizando el tipo de API de metadatos StandardValueSet.
  • Para modificar los valores de nivel de sensibilidad de datos, seleccione Modificar valores de lista de selección de confidencialidad de datos en la página Configuración de clasificación de datos o actualice la lista de selección SecurityClassification utilizando el tipo de API de metadatos StandardValueSet.
  • Para modificar los valores de Uso de campo, actualice la lista de selección FieldBusinessStatus utilizando el tipo de API de metadatos de StandardValueSet.
Nota
Nota También puede acceder a metadatos de clasificación de datos consultando sus datos de Salesforce. Por ejemplo, esta consulta de ejemplo recupera los valores de todos los campos de metadatos de clasificación en registros de cuentas y prospectos.
SELECT Id, DeveloperName, Description, BusinessOwnerId, BusinessStatus, SecurityClassification 
FROM FieldDefinition 
WHERE EntityDefinitionId in ('Account','Lead')
 
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