Registerkarte 'Data Mask und Seed-Richtlinien'

Policenseite

Verwenden Sie die Registerkarte "Richtlinien", um Maskierungsrichtlinien für Ihre Produktionsorganisation, Ihre Sandbox-Instanzen oder beides zu erstellen, anzuzeigen, zu bearbeiten und zu löschen. Nachdem Sie eine Richtlinie in Ihrer Sandbox erstellt haben, können Sie dann einen Maskierungsauftrag ausführen, um Sandbox-Objektdaten zu maskieren.

Wichtig Jedes Mal, wenn Sie eine Sandbox erstellen oder aktualisieren, kopiert Data Mask & Seed automatisch alle Richtlinien aus Ihrer Produktionsorganisation in die neu erstellte/aktualisierte Sandbox. Ihre vorhandenen Sandbox-Richtlinien werden durch die Produktionsorganisationsrichtlinien überschrieben, die Data Mask & Seed kopiert.

Wenn Sie die Registerkarte "Policen" auswählen, wird auf der Benutzeroberfläche die Seite "Policen" geöffnet, auf der die Ansicht "Alle Policen" angezeigt wird. In dieser Ansicht werden alle vorhandenen Maskierungsrichtlinien aufgeführt, die Ihrer Sandbox- oder Produktionsorganisation zugeordnet sind. Wenn derzeit keine Maskierungsrichtlinien für die Sandbox/Produktionsorganisation definiert sind, wird die Seite leer angezeigt. Für jede aufgeführte Richtlinie werden auf der Benutzeroberfläche die folgenden Informationsspalten (sofern verfügbar) von links nach rechts angezeigt:

• Name: Sie können auf den Namen klicken, um die Richtlinienseite zu öffnen. Die angezeigte Richtlinie befindet sich im Anzeigemodus.
• Bei "Aktualisieren" ausführen: Diese Spalte wird nur in Produktionsorganisationsrichtlinien angezeigt. Einzelheiten finden Sie in der Beschreibung "Ausführen bei Aktualisierung" im Abschnitt "Das Menüband" weiter unten.
• Beschreibung: eine optionale Beschreibung der Richtlinie, die vom Benutzer bereitgestellt wird
• Datum der letzten Ausführung: Datum des Maskierungsauftrags der letzten Ausführung mithilfe der Richtlinie
• Datum der letzten Änderung – Datum der letzten Policenänderung
• Zuletzt geändert von: Benutzername, der die Richtlinie zuletzt geändert hat
• Plan – geplante Häufigkeit von Maskierungsaufträgen mit der Richtlinie: "Einmalig", "Täglich", "Wöchentlich", "Monatlich" oder "Nicht geplant"
• In der Spalte ganz rechts jeder aufgeführten Richtlinie wird ein Abwärtspfeil angezeigt. Durch Klicken darauf wird das folgende Menü mit Aufgabenoptionen angezeigt:
  • "Ausführen": Öffnet das Dialogfeld "Maskierungsauftrag ausführen". Ausführen eines Maskierungsauftrags mit der im Dialogfeld benannten Richtlinie
  • Bearbeiten: Öffnet die Richtlinienseite. Die angezeigte Richtlinie befindet sich im Bearbeitungsmodus und Sie können ihren Inhalt ändern.
  • Duplizieren: Erstellt eine Kopie der aktuellen Richtlinie und öffnet diese Kopie im Bearbeitungsmodus. Die duplizierte Richtlinie heißt [aktueller Richtlinienname] (1). Alle nachfolgenden Duplikate werden fortlaufend nummeriert: [aktueller Policenname] (2), [aktueller Policenname] (3) usw. Sie können den Inhalt der duplizierten Richtlinie ändern.
  • Löschen: Öffnet das Dialogfeld "Löschen" der Richtlinie. Sie können die im Dialog erwähnte Richtlinie löschen.

Klicken Sie in der Ansicht "Alle Policen" auf einen Policennamen, um die Policenseite zu öffnen. Klicken Sie auf der Seite auf die Schaltfläche Bearbeiten, um die Richtlinie in den Bearbeitungsmodus zu überführen, und Sie können ihren Inhalt ändern. Auf der Seite "Policen" erstellen Sie zudem neue Maskierungsrichtlinien. Entsprechende Informationen finden Sie unter Erstellen einer Maskierungsrichtlinie.

Jede Richtlinie gibt die Objekte an, die maskiert werden sollen, und genauer gesagt, wie die Felddaten in den Objektdatensätzen Ihrer Sandbox maskiert werden sollen. Nachdem Sie eine Richtlinie erstellt haben, die auf Ihre Anforderungen an Maskierungsanwendungsfälle zugeschnitten ist, können Sie dann einen Maskierungsauftrag ausführen, indem Sie diese Richtlinie verwenden, um die Objektdaten Ihrer Sandbox zu maskieren.

Richtlinienseitenlayout

Die Richtlinienseite besteht aus verschiedenen Funktionsbereichen, die Sie beim Definieren und Aktualisieren von Richtlinien verwenden.

Das Band

Oben auf der Richtlinienseite befindet sich das Menüband der Seite mit den folgenden Richtlinieninformationen und Benutzeroberflächendienstprogrammen:

• Breadcrumbs: Zeigt Ihren aktuellen Benutzeroberflächenstandort an – Richtlinien > Richtlinienname. Durch Klicken auf den Link "Policen" gelangen Sie zurück zur Seite "Policen".
• Policenname: Name der angezeigten Richtlinie
• Gebietsschema: Das angegebene Gebietsschema der Richtlinie, beispielsweise Tschechisch, Japanisch oder US-Englisch
• "Ausführen" für "Aktualisieren": Gibt an, ob die Richtlinie in einem Maskierungsauftrag ausgeführt werden soll, sobald eine Sandbox in der Organisation erstellt oder aktualisiert wird. In Ihrer Produktionsorganisation aktivieren Sie die Funktion "Bei Aktualisierung ausführen". Sie können "Bei Aktualisierung ausführen" jederzeit nur in einer Richtlinie aktivieren.
  

  Wichtig Wenn "Bei Aktualisierung ausführen" für eine Richtlinie im verwalteten Paket Data Mask und in der neuen Anwendung Data Mask & Seed aktiviert ist, wird nur die Richtlinie Data Mask & Seed für aktualisierte Sandbox-Instanzen ausgeführt.
• Plan: Gibt an, ob die Richtlinie in Maskierungsaufträgen ausgeführt werden soll. Wenn dies der Fall ist, zeigt das Feld die Ausführungshäufigkeit, das Startdatum und die Startzeit des Plans an.
• Bearbeiten/Speichern: Diese Schaltfläche schaltet zwischen Bearbeiten und Speichern um. Durch Klicken auf Bearbeiten wird die Richtlinie vom Nur-Anzeige-Modus in den Bearbeitungsmodus versetzt und Sie können ihren Inhalt ändern. Durch Klicken auf Speichern werden alle angewendeten Richtlinienaktualisierungen gespeichert und die Richtlinie wird wieder in den Nur-Anzeige-Modus versetzt.
• Plan: Nur verfügbar, wenn sich die Sandbox-Richtlinie im Nur-Anzeige-Modus befindet. Mit dieser Schaltfläche wird das Dialogfeld "Planungsrichtlinie" geöffnet. Sie können einen Maskierungsauftragsplan für die Sandbox-Richtlinie definieren. Planen Sie, wie oft die Maskierungsrichtlinie (einmalig, täglich, wöchentlich oder monatlich) ausgeführt wird, ihr Startdatum und ihre Startzeit. In einer Produktionsorganisation können Sie keine Maskierungsaufträge ausführen. Daher ist die Schaltfläche Planen für die Verwendung in Produktionsorganisationsrichtlinien deaktiviert.
• Jetzt ausführen: Nur verfügbar, wenn sich die Sandbox-Richtlinie im Nur-Anzeige-Modus befindet. Mit dieser Schaltfläche wird das Dialogfeld "Maskierungsauftrag ausführen" geöffnet, in dem die Felder "Policenname" und "Policenbeschreibung" angezeigt werden. Durch Klicken auf Ausführen wird ein Maskierungsauftrag gestartet, der die Richtlinie zum Maskieren Ihrer Sandbox verwendet. In einer Produktionsorganisation können Sie keine Maskierungsaufträge ausführen. Daher ist die Schaltfläche Jetzt ausführen für die Verwendung in Produktionsorganisationsrichtlinien deaktiviert.
• Abwärtspfeil: Mit dieser Schaltfläche wird ein Menü mit den folgenden Optionen geöffnet:
  • Richtlinieneinstellungen bearbeiten – nur verfügbar, wenn sich die Richtlinie im Bearbeitungsmodus befindet. Wählen Sie diese Option aus, um das Dialogfeld "Richtlinie bearbeiten" zu öffnen. Sie können die Felder "Policenname" und "Policenbeschreibung" aktualisieren. Bei einer Richtlinie in einer Produktionsorganisation können Sie auch den Umschalter "Bei Aktualisierung ausführen" aktualisieren (aktivieren/deaktivieren).
  • Richtlinie löschen: Wählen Sie diese Option aus, um das Dialogfeld Richtlinie löschen? zu öffnen. Sie können die im Dialog erwähnte Richtlinie löschen.

Objektbereich

Links auf der Richtlinienseite befindet sich der Bereich "Objekte". Im Bereich werden alle derzeit in der Richtlinie enthaltenen Objekte in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Hinzufügen des Bereichs, um zusätzliche Objekte auszuwählen, die in die Richtlinie aufgenommen werden sollen. Wenn viele Objekte angezeigt werden sollen, können Sie durch die Liste der Objekte blättern. Wählen Sie ein Objekt im Bereich aus, um die Details dieses Objekts im zentralen Bereich der Benutzeroberfläche anzuzeigen.

Zentraler Bereich

Im zentralen Bereich der Richtlinienseite zeigt die Benutzeroberfläche alle Felder des Objekts an, das derzeit im Bereich "Objekte" ausgewählt ist, sowie die maskierungsbezogenen Details zu jedem dieser Felder. Pro Feld lauten die folgenden Details:

• Spalte 'Felder': Gibt den Feldnamen und den Feldtyp an. Beispielsweise hat das Feld AnnualRevenue den Feldtyp "Währung" oder das Feld BillingLongitude den Feldtyp "Geolocation – Longitude".
• Spalte Kategorien: Gibt die Klassifizierungskategorie der Informationen in diesem Feld an. Beispielsweise HIPAA, DSGVO oder Keine (Informationen nicht klassifiziert).
• Spalte 'Eindeutig maskieren': Relevant für Objektfelder, die für die Maskierung konfiguriert sind (ihr Wert "Maskieren mit" ist nicht auf "Überspringen" festgelegt). Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, wird das Feld immer mit einem eindeutigen Wert für jeden Objektdatensatz maskiert.
• Maskieren mit Spalte: Gibt die Maskierungsmethode an, die auf das Feld angewendet werden soll, beispielsweise "Löschen", "Stadt", "Zufällige Zeichen", "Muster", "Postleitzahl", "Überspringen", "Name der benutzerdefinierten Bibliothek"

Suchtools

Verwenden Sie oben im zentralen Bereich eines der folgenden Suchtools für sich allein oder in Kombination:

• Schnellsuche: Geben Sie Text ein. Sucht im Objekt nach Feldnamen, die mit dem bereitgestellten Text übereinstimmen. Bei der Suche wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden und es werden nur Teilfeldnamen verwendet. Auf der Benutzeroberfläche werden übereinstimmende Felder angezeigt.
• Anzeigen nach Feldtyp: Wählen Sie im Dropdown-Menü einen Feldtyp aus. Auf der Benutzeroberfläche werden Objektfelder angezeigt, die mit dem ausgewählten Typ übereinstimmen.
• Anzeige nach Maskierungsstatus: Wählen Sie im Dropdown-Menü einen Maskenstatus aus. Auf der Benutzeroberfläche werden Objektfelder angezeigt, die mit dem ausgewählten Maskierungsstatus übereinstimmen.

Aktionsschaltflächen

Oben rechts im zentralen Bereich stellt die Benutzeroberfläche die folgenden Schaltflächen zur Verfügung, wenn sich die Richtlinie im Bearbeitungsmodus befindet. Schaltflächenaktionen sind für das Objekt relevant, das derzeit im zentralen Bereich angezeigt wird:

• Objekt entfernen: Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das Objekt aus der Richtlinie entfernt.
• Filter hinzufügen: Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das Dialogfeld "Datensätze filtern" geöffnet. Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um einen Objektfilter zu definieren, der aus einer Filterlogik und einer oder mehreren Filterbedingungen besteht. Während eines Maskierungsauftrags wird der Filter auf das Objekt angewendet, um nur die Objektdatensätze auszuwählen, die mit dem Filter übereinstimmen. Nachdem Sie dem Filter eine Bedingung hinzugefügt haben, wird die Schaltflächenbezeichnung von Filter hinzufügen zu Filter bearbeiten geändert. Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das Dialogfeld "Datensätze filtern" geöffnet und Sie können den Filter des Objekts bearbeiten. Einzelheiten zum Hinzufügen/Bearbeiten eines Objektfilters finden Sie im Artikel Filter Object Records (Objektdatensätze filtern).
  • Wenn sich die Richtlinie im Anzeigemodus befindet und für das Objekt derzeit ein Filter definiert ist, stellt die Benutzeroberfläche anstelle der Schaltfläche "Filter hinzufügen/bearbeiten" die Schaltfläche "Filter anzeigen" zur Verfügung. Durch Klicken auf die Schaltfläche "Filter anzeigen" wird das Dialogfeld "Filterdatensätze" im Nur-Anzeige-Modus geöffnet.

Wichtig Denken Sie daran, immer Speichern auszuwählen, um Ihre Richtlinienaktualisierungen zu speichern. Nicht gespeicherte Änderungen gehen verloren, wenn Sie die Richtlinienseite verlassen.