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Data Mask y ficha Políticas de semillas
Utilice la ficha Políticas para crear, ver, modificar y eliminar políticas de enmascaramiento para su organización.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Lightning Experience |
| Disponible en: Ediciones Profesional, Enterprise, Unlimited y Developer con la licencia complementaria Salesforce Data Mask. |
Página Políticas
Utilice la ficha Políticas para crear, ver, modificar y eliminar políticas de enmascaramiento para su organización de producción, sus entornos sandbox o ambos. Después de crear una política en su entorno sandbox, puede ejecutar un trabajo de enmascaramiento utilizando esa política para enmascarar datos de objetos de entorno sandbox.
Cuando selecciona la ficha Políticas, la interfaz de usuario abre la página Políticas que muestra la vista Todas las políticas. Esta vista enumera todas las políticas de enmascaramiento existentes asociadas con su sandbox u organización de producción. Cuando no se definen políticas de enmascaramiento actualmente para el entorno sandbox/organización de producción, la página aparece vacía. Para cada política enumerada, la interfaz de usuario presenta las siguientes columnas de información, según disponibilidad, de izquierda a derecha:
- Nombre: puede hacer clic en el nombre para abrir la página de política. La política mostrada está en modo de solo visualización.
- Ejecutar en actualización: esta columna se muestra únicamente en políticas de organización de producción. Para obtener detalles, consulte la descripción Ejecutar en actualización en la sección La cinta a continuación.
- Descripción: una descripción opcional sobre la política, proporcionada por el usuario
- Fecha de última ejecución: fecha del trabajo de enmascaramiento de ejecución más reciente utilizando la política
- Fecha de última modificación: fecha de la modificación de política más reciente
- Última modificación por: nombre de usuario que modificó la política más recientemente
- Programación: frecuencia programada de trabajos de enmascaramiento utilizando la política: Una vez, diariamente, semanalmente, mensualmente o no programado
- La columna del extremo derecho de cada política enumerada presenta una flecha hacia abajo. Al hacer clic en él se muestra el siguiente menú de opciones de tarea:
- Ejecutar: abre el cuadro de diálogo Ejecutar trabajo de enmascaramiento. Ejecutar un trabajo de enmascaramiento utilizando la política nombrada en el diálogo
- Modificar: abre la página de política. La política mostrada está en modo de modificación y puede modificar su contenido
- Duplicar: crea una copia de la política actual y abre esa copia en modo Modificar. La política duplicada se denomina [nombre de política actual] (1). Cualquier clon posterior se numera secuencialmente: [nombre de política actual] (2), [nombre de política actual] (3), etc. Puede modificar el contenido de la política duplicada.
- Eliminar: abre el cuadro de diálogo Eliminar política. Puede eliminar la política mencionada en el diálogo
En la vista Todas las políticas, haga clic en un nombre de política para abrir la página de política. En la página, haga clic en el botón Modificar para realizar la transición de la política al modo Modificar y podrá modificar su contenido. En la página Políticas, también crea nuevas políticas de enmascaramiento. Consulte Crear una política de enmascaramiento.
Cada política especifica los objetos que desea enmascarar y, más precisamente, cómo desea enmascarar los datos de campo contenidos en los registros de objeto de su entorno sandbox. Después de crear una política que aborde sus necesidades de casos de uso de enmascaramiento, puede ejecutar un trabajo de enmascaramiento utilizando esa política para enmascarar los datos de objetos de su entorno sandbox.
Formato de página de política
La página de política está compuesta de varias áreas funcionales diferentes que utiliza al definir y actualizar políticas.
La cinta
En la parte superior de la página de política se encuentra la cinta de opciones de la página que proporciona la siguiente información de política y utilidades de la interfaz de usuario:
- Migas de pan: Muestra su ubicación actual de la interfaz de usuario - Políticas > Nombre de póliza. Hacer clic en el vínculo Políticas le devuelve a la página Políticas.
- Nombre de póliza: Nombre de la política mostrada
- Configuración regional: Configuración regional designada de la política, por ejemplo, Checo, Japonés o Inglés de EE.UU.
- Ejecutar en actualización: Identifica si la política está designada o no para ejecutarse en un trabajo de enmascaramiento siempre que se cree o se actualice un entorno sandbox en la organización. En su organización de producción, activa la función Ejecutar en actualización de una política. En cualquier momento, puede activar Ejecutar en actualización en solo una política.
Importante Si Ejecutar en actualización está activado para una política en el paquete gestionado Data Mask y la nueva aplicación Data Mask & Seed, solo la política Data Mask & Seed se ejecuta en entornos sandbox actualizados. - Programa: Identifica si la política está programada o no para ejecutarse en trabajos de enmascaramiento. Si es así, el campo muestra la frecuencia de ejecución, la fecha de inicio y la hora de inicio de la programación.
- Modificar/Guardar: Este botón alterna entre Modificar y Guardar. Al hacer clic en Modificar, la política pasa del modo de solo visualización al modo de modificación y puede modificar su contenido. Al hacer clic en Guardar, se guarda cualquier actualización de política aplicada y se vuelve a realizar la transición de la política al modo de solo visualización.
- Programa: Solo disponible cuando la política de sandbox está en modo de solo visualización. Este botón abre el cuadro de diálogo Política de programación. Puede definir una programación de trabajos de enmascaramiento para la política de sandbox. Programe la frecuencia con la que se ejecutará la política de enmascaramiento (una vez al día, semanalmente o mensualmente), su fecha de inicio y hora de inicio. En una organización de producción, no puede ejecutar trabajos de enmascaramiento. Por lo tanto, el botón Programar está desactivado para su uso en políticas de organización de producción.
- Ejecutar ahora: Solo disponible cuando la política de sandbox está en modo de solo visualización. Este botón abre el cuadro de diálogo Ejecutar trabajo de enmascaramiento mostrando los campos Nombre de póliza y Descripción de póliza. Hacer clic en Ejecutar inicia un trabajo de enmascaramiento utilizando la política para enmascarar su entorno sandbox. En una organización de producción, no puede ejecutar trabajos de enmascaramiento. Por lo tanto, el botón Ejecutar ahora está desactivado para su uso en políticas de organización de producción.
- Flecha hacia abajo: Este botón abre un menú que contiene las siguientes opciones:
- Configuración de política de modificación: solo disponible cuando la política está en modo Modificar. Seleccione abrir el cuadro de diálogo Modificar política. Puede actualizar los campos Nombre de póliza y Descripción de póliza. Para una política en una organización de producción, también puede actualizar (activar/desactivar) el conmutador Ejecutar en actualización.
- Eliminar política: seleccione abrir el cuadro de diálogo ¿Eliminar política?. Puede eliminar la política mencionada en el diálogo
Panel Objetos
Situado en el lado izquierdo de la página de política, la interfaz de usuario proporciona el panel Objetos. El panel enumera en orden alfabético todos los objetos incluidos actualmente en la política. Haga clic en el botón + Agregar del panel para seleccionar objetos adicionales para incluir en la política. Cuando hay muchos objetos para mostrar, puede desplazarse por la lista de objetos. Seleccione un objeto en el panel para mostrar los detalles de ese objeto en el área central de la interfaz de usuario.
Área central
En el área central de la página de política, la interfaz de usuario muestra todos los campos del objeto seleccionado actualmente en el panel Objetos y los detalles relacionados con el enmascaramiento acerca de cada uno de esos campos. Por campo, estos detalles son:
- Columna Campos: Identifica el nombre del campo y el tipo de campo. Por ejemplo, el campo AnnualRevenue tiene el tipo de campo Divisa o el campo BillingLongitude tiene el tipo de campo Geolocalización - Longitud
- Columna Categorías: Identifica la categoría de clasificación de la información en ese campo. Por ejemplo, HIPAA, RGPD o Ninguno (información no clasificada).
- Columna Exclusiva de enmascaramiento: Relevante para campos de objeto configurados para enmascarar (su valor Enmascarar con no está establecido como Omitir). Cuando se selecciona la casilla de verificación, indica enmascarar siempre el campo con un valor exclusivo para cada registro de objeto
- Máscara con columna: Especifica el método de enmascaramiento que se aplicará al campo, como Borrar, Ciudad, Caracteres aleatorios, Patrón, Código postal, Omitir, nombre de biblioteca personalizada
Herramientas de búsqueda
En la parte superior del área central, utilice cualquiera de las siguientes herramientas de búsqueda por sí mismas o en combinación:
- Búsqueda rápida: Introduzca texto. Busca en el objeto nombres de campo que coincidan con el texto proporcionado. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas y coincide con nombres de campo parciales. La interfaz de usuario muestra campos coincidentes.
- Visualización por tipo de campo: Seleccione un tipo de campo desde el menú desplegable. La interfaz de usuario muestra campos de objeto que coinciden con el tipo seleccionado.
- Visualización por estado de máscara: Seleccione un estado de máscara desde el menú desplegable. La interfaz de usuario muestra campos de objeto que coinciden con el estado de máscara seleccionado.
Botones de acción
En el extremo superior derecho del área central, la interfaz de usuario hace que los siguientes botones estén disponibles cuando la política está en modo Modificar. Las acciones de botón son relevantes para el objeto que se muestra actualmente en el área central:
- Eliminar objeto: Al hacer clic en este botón se elimina el objeto de la política.
- Agregar filtros: Al hacer clic en este botón se abre el cuadro de diálogo Filtrar registros. Utilice este diálogo para definir un filtro de objeto, que se compone de lógica de filtro y una o más condiciones de filtro. Durante un trabajo de enmascaramiento, el filtro se aplica al objeto para seleccionar solo aquellos registros de objeto que coinciden con el filtro. Después de agregar una condición al filtro, la etiqueta del botón cambia de Agregar filtros a Modificar filtros. Al hacer clic en este botón se abre el cuadro de diálogo Filtrar registros y puede modificar el filtro del objeto. Para obtener detalles acerca de la adición/modificación de un filtro de objeto, consulte el artículo Filtrar registros de objetos.
- Cuando la política está en modo de solo visualización y el objeto tiene un filtro definido actualmente, la interfaz de usuario hace disponible el botón Ver filtros en lugar del botón Agregar/Modificar filtro. Al hacer clic en el botón Ver filtros, se abre el cuadro de diálogo Filtrar registros en modo de solo visualización.
- Crear una política de enmascaramiento
A continuación le mostramos cómo crear una política de enmascaramiento inicial para empezar a tratar sus necesidades de casos de uso de enmascaramiento. - Filtrar registros de objetos para enmascarar
Agregue filtros de objetos en políticas de enmascaramiento para que el procesamiento de trabajos de enmascaramiento seleccione enmascarar solo los registros de objetos específicos que cumplen sus criterios de casos de uso, como cuentas en una región concreta o contactos creados después de una fecha específica. - Ejecutar un trabajo de enmascaramiento
Después de crear una política en su entorno sandbox que aborde sus necesidades de casos de uso de enmascaramiento, puede ejecutar manualmente un trabajo de enmascaramiento utilizando esa política para enmascarar los datos de objetos de su entorno sandbox. - Políticas de enmascaramiento programadas
Después de crear una política en su entorno sandbox que aborde sus necesidades de casos de uso de enmascaramiento, puede programar trabajos de enmascaramiento para que se ejecuten automáticamente utilizando esa política para enmascarar los datos de objetos de su entorno sandbox.
