Bepalen wie sandboxtoegang heeft
Selectieve sandboxtoegang helpt u toegang te beperken tot alleen vereiste gebruikers die zijn opgenomen in een openbare groep. Hiermee wordt ook de extra stap verwijderd voor een Salesforce-beheerder om e-mailadressen van gebruikers terug te zetten naar hun oorspronkelijke indeling.
Vereiste editions
| Benodigde gebruikersmachtigingen | |
|---|---|
| Een openbare groep maken of bewerken: | Gebruikers beheren |
| Als u een sandbox wilt maken, vernieuwen, activeren of verwijderen: | Ontwikkelsandboxen beheren (alleen Developer of Developer Pro) of Sandboxen beheren (alle sandboxtypen) |
Moet ik een openbare groep gebruiken om toegang te verlenen tot een sandbox?
Wanneer u een Developer- en Developer Pro-sandbox maakt of vernieuwt, moet u toegang tot de sandbox verlenen met behulp van een openbare groep. Voor Partial Copy- en Full-sandboxen wordt aangeraden om toegang te verlenen via een openbare groep. U hebt echter nog steeds de optie om toegang te verlenen aan alle actieve gebruikers.
Hoe kan ik toegang verlenen via een openbare groep?
Wanneer u een sandbox maakt of vernieuwt, selecteert u een openbare groep voor Sandboxtoegang. Zie Groepen maken en bewerken voor het maken van een openbare groep.
- Zorg ervoor dat alle leden van de groep van het type
Userszijn. - Om de beveiliging te verbeteren en de aanmaaktijd van sandboxen te verkorten, wordt aangeraden om de openbare groep minder dan 150 leden te laten bevatten.
Hoe u de openbare groep selecteert, is afhankelijk van het aantal openbare groepen dat in uw organisatie is gedefinieerd.
- Als de productieorganisatie minder dan 60 openbare groepen heeft, selecteert u de groep in de vervolgkeuzelijst Openbare groepen.
- Als de productieorganisatie 60 of meer openbare groepen heeft, geeft u de naam van de openbare groep op in het veld Openbare groepen.
Als de openbare groep leeg is, heeft alleen de sandboxmaker toegang.
Opties voor Gebruikersgroep voor sandboxtoegang
De Gebruikersgroep voor sandboxtoegang bepaalt de notaties van e-mailadressen bij het maken van een sandbox. Als u een sandbox kloont, is Selectieve sandboxtoegang niet beschikbaar. Gekloonde sandboxtoegang wordt bepaald op basis van toegang tot de bronsandbox.
| Sandboxbewerking | Gebruikersgroep voor sandboxtoegang | Gebruikers met toegang | Notatie voor e-mailadres |
|---|---|---|---|
| Maken (alleen van toepassing op Partial Copy en Full sandboxen) | Alle actieve gebruikers (toegang tot bronorganisatie) | Matcht gebruikers die toegang hebben tot de productieorganisatie. | Het e-mailadres van de sandboxmaker wordt ongewijzigd uit de productieorganisatie gekopieerd. De e-mailadressen van de resterende gebruikers krijgen de toevoeging .invalid. |
| Maken (van toepassing op alle sandboxtypen) | Publieke gebruikersgroep | De sandboxmaker en -gebruikers die tot de openbare gebruikersgroep behoren, hebben toegang tot de sandbox. We bevriezen resterende gebruikers om sandboxtoegang te verwijderen. |
De e-mailadressen van alle gebruikers met sandboxtoegang worden ongewijzigd uit de productieorganisatie gekopieerd. De e-mailadressen van de resterende gebruikers krijgen de toevoeging .invalid. |
| Klonen (van toepassing op alle sandboxtypen) | Niet selecteerbaar. Bronsandbox komt overeen met productietoegang. | Alle gebruikers met toegang tot de bronsandbox. | Het e-mailadres van de sandboxmaker wordt ongewijzigd uit de bronorganisatie gekopieerd. De e-mailadressen van de resterende gebruikers krijgen de toevoeging .invalid. |
Toegang bieden aan aanvullende gebruikers in bestaande sandboxen
U kunt toegang bieden aan extra gebruikers door het bevriezen van hun gebruikersaccounts op te heffen. Zie Salesforce Help: Gebruikersaccounts bevriezen of het bevriezen van gebruikersaccounts opheffen instructies.
