Classic Encryption voor aangepaste velden

Opmerkingen over implementatie

• Versleutelde velden worden versleuteld met een 128-bits gegevensencryptiesleutel en gebruiken het algoritme van de Advanced Encryption Standard (AES). U kunt uw gegevensencryptiesleutel archiveren, verwijderen en importeren. Om het beheer van de encryptiesleutel in te schakelen neemt u contact op met Salesforce.
• U kunt versleutelde velden gebruiken in e-mailsjablonen, maar de waarde wordt altijd gemaskeerd, ongeacht of u de machtiging Versleutelde gegevens weergeven hebt.
• Als u over de machtiging 'Gecodeerde gegevens weergeven' beschikt en inlogtoegang verleent aan een andere gebruiker, kan de gebruiker gecodeerde velden als platte tekst bekijken.
• Alleen gebruikers met de machtiging 'Gecodeerde gegevens weergeven' kunnen de waarde van een gecodeerd veld klonen wanneer ze die record klonen.
• Alleen de component <apex:outputField> ondersteunt de weergave van versleutelde velden op Visualforce pagina's.
• Wanneer u Visualforce e-mailsjablonen gebruikt of Visualforce pagina's aanroept met verzoeken van getContent of getContentAsPDF, worden versleutelde veldwaarden altijd gemaskeerd, ongeacht of u de machtiging Versleutelde gegevens weergeven hebt. Maskeren is aanwezig tijdens Apex uitvoering en op de resulterende Visualforce mark-up.

Beperkingen

Versleutelde tekstvelden:

• Kunnen niet uniek zijn, hebben een externe ID of hebben standaardwaarden.
• Zijn niet beschikbaar voor het toewijzen van leads aan andere objecten.
• Zijn beperkt tot 175 lettertekens vanwege het encryptiealgoritme.
• Zijn niet beschikbaar voor gebruik in filters zoals lijstweergaven, rapporten, totaaloverzichtsvelden en regelfilters.
• Kunnen niet worden gebruikt om rapportcriteria te definiëren, maar kunnen wel worden opgenomen in rapportresultaten.
• Kunnen niet worden doorzocht, maar kunnen wel worden opgenomen in zoekresultaten.
• Zijn niet beschikbaar voor Connect Offline, Salesforce voor Outlook, leadconversie, het element Toewijzing in een stroom, werkstroomregelcriteria of -formules, formulevelden, uitgaande berichten, standaardwaarden en Web-naar-lead- en Web-naar-case-formulieren.
• Zijn niet beschikbaar voor gebruikers met deze licentietypen: Partner, PowerPartner, CspLitePortal, CustomerSuccess of PowerCustomerSuccess. Zelfs als gebruikers de machtiging Versleutelde gegevens weergeven hebben, zijn versleutelde tekstvelden niet beschikbaar.

Versleutelde gegevensbestanden:

• Zijn niet beschikbaar voor datum- en tijdvelden.

Best practices

• Gecodeerde velden kunnen worden bewerkt, ongeacht of de gebruiker over de machtiging 'Gecodeerde gegevens weergeven' beschikt. Gebruik validatieregels, instellingen voor beveiliging op veldniveau of paginalay-outinstellingen om te voorkomen dat gebruikers versleutelde velden bewerken.
• U kunt de waarden van versleutelde velden nog steeds valideren met behulp van validatieregels of Apex. Beide opties werken, ongeacht of de gebruiker over de machtiging 'Gecodeerde gegevens weergeven' beschikt.
• Als de gebruiker versleutelde gegevens niet-gemaskeerd in het foutopsporingslogboek wil weergeven, moet de gebruiker ook Versleutelde gegevens weergeven in de service waaruit Apex-verzoeken afkomstig zijn. Deze verzoeken kunnen Apex-webservices, triggers, werkstromen, inline Visualforce-pagina's (een pagina die in een paginalay-out is ingebed) en Visualforce-e-mailsjablonen omvatten.
• Bestaande aangepaste velden kunnen niet worden geconverteerd naar gecodeerde velden en gecodeerde velden kunnen niet worden geconverteerd naar een ander gegevenstype. Als u de waarden van een bestaand (ongecodeerd) veld wilt coderen, exporteert u de gegevens, maakt u een versleuteld aangepast veld voor de opslag van die gegevens en importeert u die gegevens in het nieuwe versleutelde veld.
• Afschermtype is geen invoermasker waarmee u ervoor kunt zorgen dat gegevens voldoen aan het Afschermtype. Gebruik validatieregels om ervoor te zorgen dat ingevoerde gegevens voldoen aan het geselecteerde maskertype.
• Gebruik alleen gecodeerde aangepaste velden wanneer dit vereist is volgens overheidsbepalingen, want deze velden zorgen voor meer verwerking en hebben beperkingen tijdens zoekopdrachten.