Crear un conjunto de valores de lista de selección global
Utilice un conjunto de valores de lista de selección global para compartir valores entre objetos y campos de lista de selección personalizados, y para restringir las listas de selección a solo los valores que especifique.
Ediciones necesarias
| Disponible en: Salesforce Classic y Lightning Experience |
| Disponible en: todas las ediciones |
| Permisos de usuario necesarios | |
|---|---|
| Para crear o cambiar campos personalizados: | Personalizar aplicación |
Una lista de selección personalizada está enlazada a un objeto en particular como un campo en el objeto. A diferencia de un campo de lista de selección personalizado, una lista de selección global existe independientemente como un conjunto de valores de lista de selección global. Sus valores se comparten con cualquier lista de selección que esté basada en ella. Una lista de selección global es una lista de selección restringida por naturaleza. Solo un administrador de Salesforce puede agregar o modificar sus valores. Los usuarios no pueden agregar valores no aprobados, incluso a través de la API.
- Si lo necesita, primero revise la información de consideraciones al final de este tema. En Configuración, ingrese Lista de selección en el cuadro Búsqueda rápida y, a continuación, seleccione Conjunto de valores de lista de selección.
- Junto a Conjuntos de valores globales, haga clic en Nuevo.
- Ingrese una etiqueta para el conjunto de valores global. Este nombre aparece en Configuración y cuando los usuarios crean una lista de selección basada en este conjunto de valores global.
- Para indicar a los usuarios para qué sirven estos valores, ingrese una descripción específica del conjunto de valores global. Este texto aparece en la página de lista Conjuntos de valores de lista de selección en Configuración.
- Ingrese los valores, uno por línea.
-
Opcionalmente, seleccione clasificar los valores alfabéticamente o utilice el primer valor de la lista como valor predeterminado o ambos.
Si selecciona ambas opciones, Salesforce ordenará primero las entradas alfabéticamente y luego establecerá el primer valor de la ordenación alfabética como valor predeterminado.
- Haga clic en Guardar.
Su conjunto de valores globales está listo para su uso en campos de lista de selección personalizados. Para organizar valores o reordenarlos alfabéticamente, utilice Reordenar. No puede deshacer la asociación de un campo de lista de selección personalizado con un conjunto de valores global. Si necesita un campo de lista de selección para utilizar un conjunto de valores globales diferente, o diferentes valores individuales, elimine el campo de lista de selección personalizado y cree uno nuevo en su lugar.
Para crear una lista de selección que utiliza un conjunto de valores de lista de selección global, consulte Crear un campo de lista de selección personalizado. Puede ver todos los campos en los que se usa este conjunto de valores debajo de Se han utilizado los campos en la página de detalles de la lista de selección global.
Cuando agrega valores nuevos a una lista de selección global existente, puede agregar los valores nuevos a todos los tipos de registro que usan la lista de selección. Seleccione Agregue los nuevos valores de lista de selección a todos los Tipos de registro que utilizan este Conjunto de valores globales. En caso contrario, debe agregar los valores nuevos a los tipos de registro existentes manualmente.
Existen límites para los conjuntos de valores de listas de selección globales.
- Los conjuntos de valores de lista de selección global tienen un límite activo e inactivo combinado de 1.000.
- Puede tener hasta 500 conjuntos de valores globales de lista de selección en una organización.
- No existe ningún límite para el número de listas de selección personalizadas que utilizan conjuntos de valores de listas de selección globales.
- Si aplica un conjunto de valores de lista de selección global a más de 13 objetos diferentes, puede desactivar valores del conjunto de valores de lista de selección, pero no puede sustituir ningún valor de lista de selección o eliminar valores del conjunto.
