Verwalten von inaktiven Auswahllistenwerten

Inaktive Auswahllistenwerte können das Ergebnis eines Imports oder einer absichtlichen Entfernung des Werts aus der Liste der verfügbaren Werte für die künftige Verwendung sein. In bestimmten Fällen kann es sein, dass beim Importieren von Textfeldern zahlreiche unerwünschte Auswahllistenfelder erstellt werden. Durch Verwalten inaktiver Auswahllistenwerte und Anwenden von Obergrenzen auf inaktive Werte für uneingeschränkte Auswahllisten können sich die Leistung und der Gesamtzustand Ihrer Salesforce-Organisation verbessern.

• Abrufen einer Liste benutzerdefinierter Auswahllistenfelder mit inaktiven Werten
  Erhalten Sie E-Mail-Benachrichtigungen, wenn benutzerdefinierte Auswahllistenfelder mehr als 4.000 inaktive Werte aufweisen, und verwenden Sie diese Informationen dann, um die inaktiven nicht verwendeten Werte in einem Massenvorgang zu löschen. Diese Funktion ist nur für benutzerdefinierte Auswahllisten mit vordefinierten Werten verfügbar.
• Löschen inaktiver Auswahllistenwerte per Massenvorgang
  Die Verwaltung inaktiver Auswahllistenwerte und die Anwendung von Obergrenzen auf die Anzahl inaktiver Werte für benutzerdefinierte Auswahllisten können die Leistung und den Gesamtzustand Ihrer Salesforce-Organisation verbessern. Wenn Sie über eine Auswahlliste mit einer großen Anzahl inaktiver nicht verwendeter Werte verfügen, können Sie sie in einem Massenvorgang löschen.
• Einrichten einer Obergrenze für Auswahllisten
  Sie können eine Obergrenze für inaktive Werte in vorhandenen Auswahllisten erzwingen. Die Obergrenze wird für inaktive Werte von uneingeschränkten benutzerdefinierten Auswahllisten erzwungen, deren Anzahl die zulässige Obergrenze nicht überschreitet. Standardmäßig gilt für alle neuen uneingeschränkten Auswahllisten eine Obergrenze von 4.000 inaktiven Werten.
• Konvertieren eines Textfelds in ein Auswahllistenfeld
  Standardmäßig wird für jedes Feld eine Obergrenze von 4.000 für inaktive uneingeschränkte Auswahllisten angewendet. Wenn Sie diese Obergrenze beim Konvertieren eines Textfelds in ein Auswahllistenfeld überschreiten, wird eine Fehlermeldung angezeigt.