Hantera borttagna egna fält
Borttagna egna fält och deras data sparas tills organisationen tar bort dem permanent eller i 15 dagar, beroende på vilket som infaller först. Fram till dess kan du återställa fälten och deras data.
Versioner som krävs
| Tillgängliga i: både Salesforce Classic och Lightning Experience |
Tillgängliga i: Utgåvorna Contact Manager, Group, Professional, Enterprise, Performance, Unlimited, Developer och Database.com Sidlayouter och leadfält är inte tillgängliga i Database.com |
| Användarbehörigheter som krävs för att | |
|---|---|
| Så här återställer du egna fält och relationer: | Anpassa program |
| Så här tar du bort egna fält och relationer permanent: | Anpassa program |
Fältet räknas mot det högsta tillåtna antalet egna fält i din organisation tills hårdraderingsprocessen tar bort det permanent (se Att tänka på vid hårdradering av egna fält). Ett borttaget fält räknas också mot den tillämpliga gränsen för dess fälttyp. Till exempel räknas ett borttaget eget fält för summeringssammanfattning mot det högsta antalet summeringssammanfattningsfält för din Salesforce-version. Om du får felmeddelandet "Det går inte att öppna sidan" eller "Det finns inga tomma datakolumner för egna fält" när du försöker skapa eller redigera egna fält måste du ta bort några fält.
Att tänka på vad gäller återställda egna fält
- Följande tecken läggs till i slutet av ett eget fälts utvecklarnamn när det tas bort, om inte ett borttaget fält redan har det utvecklarnamnet: “_del”. Dessa tecken finns kvar när du återställer det egna fältet.
- Formelfält återställs i ett inaktiverat läge, vilket innebär att de inte innehåller uppdaterade data förrän du redigerar och sparar dem. Medan ett formelfält är inaktiverat, “#Fel!” visas istället för formelvärdet.
- Återställda fält visas inte i sökresultat direkt efter att du har återställt dem. Det kan ta ett litet tag innan det återställda egna fältet och dess data är tillgängliga i sökresultat.
- Leadfält som har mappats till företags-, kontakt- eller säljprojekt för leadkonvertering mappas korrekt när de har återställts.
- Fält för automatisk numrering fortsätter att öka efter att de har tagits bort, och de innehåller korrekta värden när de återställs.
- Fälthistoriksdata för det borttagna egna fältet återställs.
Att tänka på vid hårdradering av egna fält
- Den uppskattade tiden för hårdraderingsprocessen varierar beroende på systembelastningen för att upprätthålla den övergripande prestandan. Du kan dock övervaka och visa detaljerna för en hårdradering av ett eget fält genom att gå till sidan Bakgrundsjobb. I Inställningar, skriv Bakgrundsjobb i rutan Snabbsökning och välj sedan Bakgrundsjobb. En rad där det står ”Rensning av egna fältdata när en egen fältdefinition hårdraderas” indikerar att ett hårdraderingsjobb pågår. Sidan Alla bakgrundsjobb visar även detaljerna för bakgrundsjobb inklusive en uppskattning av förloppet i procent.
- När en organisation är vid eller över 75% av dess allokeringsgräns för det aktuella objektet visar Salesforce ett värde för de egna fält som är redo för hårdraderingsprocessen. Detta värde ökar stegvis när du klickar på Radera eller när ett fält är bortom tidsperioden på 15 dagar, tills fältet flyttas till hårdraderingsprocessen av Salesforce. Värdet ändras endast medan Salesforce aktivt hårdraderar fältet.
- Organisationer med Performance och Unlimited Edition kan använda knappen Rensa för att inleda hårdraderingsprocessen direkt.
