批量删除无效选项列表值

批量删除选项列表值时适用这些规则。

• 此功能仅适用于对象上的自定义选项列表字段。它不适用于标准或多选选项列表字段，或外部对象上的选项列表。
• 此功能仅适用于已定义值的选项列表字段。它不适用于使用全局值集的选项列表字段。
• 此功能会删除无效的未使用选项列表值。如果选项列表值处于无效状态，但仍在记录中被引用，则不会删除该值。
• 删除未使用的值后，如果选项列表未绑定，并且无效值的总数低于限制，则该字段将设置为绑定选项列表。
• 当删除无效值的作业运行时，这些操作在该选项列表字段中不可用：激活、激活选定项、取消激活、取消激活选定项、删除、删除选定项、替换和替换选定项。这些按钮已启用，但在您单击它们时将返回错误消息。
• 当删除无效值的作业运行时，通过元数据 API 对选项列表字段的更改不可用。您可以从字段中检索数据，但不能创建选项列表值、更新字段或其值、删除字段或其值或部署字段。

按照以下步骤从选项列表中删除所有无效的未使用值。

删除无效值的作业会在后台运行。根据无效值的数量，可能需要一些时间才能完成。更改记录将添加到设置审计跟踪中。

要查看作业任务的状态，请使用“后台作业”页面。删除无效选项列表值涉及三项作业任务。

• 未使用的选项列表值删除任务（最终删除）
• 未使用的选项列表值删除任务（筛选器）
• 未使用的选项列表值删除任务（预通过）

在“未使用的选项列表值删除任务（最终删除）”状态为完成时，作业成功完成。

删除所有选项列表值后，您会收到一封电子邮件，告知您删除是否成功。该电子邮件会发送到与发起删除的用户关联的电子邮件地址。

如果您收到成功电子邮件，并且在“无效值”部分中仍看到无效选项列表值，这些选项列表值可能已在记录中引用。您仅可以删除未在任何记录中使用的选项列表值。要确定哪些记录使用您希望删除的无效选项列表值，您可以运行 SOQL 查询或创建报表。