大量刪除未啟用的選項清單值

這些規則適用於大量刪除選項清單值時。

• 此功能僅適用於物件上的自訂選項清單欄位。不適用於標準或多重選擇選項清單欄位,或外部物件上的選項清單。
• 此功能僅適用於已定義值的選項清單欄位。不適用於使用全域值集的選項清單欄位。
• 此功能會刪除未啟用且未使用的選項清單值。如果選項清單值未啟用，但仍受記錄參照，則該值不會刪除。
• 在您刪除未使用值之後，如果選項清單已取消繫結且未啟用值總數低於限制，則欄位會設定為繫結選項清單。
• 當執行刪除未啟用值的工作時，這些動作將無法用於該選項清單欄位：啟用、啟用所選項目、停用、停用所選項目、刪除、刪除所選項目、取代和取代所選項目。這些按鈕已啟用，當您按一下按鈕，系統會傳回錯誤訊息。
• 當執行刪除未啟用值的工作時，無法透過「中繼資料 API」變更選項清單欄位。您可以從欄位擷取資爛，但無法建立選項清單值、更新欄位或其值、刪除欄位或其值，或是部署欄位。

請遵循下列步驟，從選項清單中刪除所有未啟用且未使用的值。

刪除未啟用值的工作會在背景中執行。根據未啟用值的數量，此作業可能需要一些時間完成。變更的記錄會新增在「設定稽核追蹤」中。

若要查看工作狀態，請使用「背景工作」頁面。刪除未啟用選清單值牽涉到三個工作。

• 未使用的選項清單值刪除工作 (最終刪除)
• 未使用的選項清單值刪除工作 (篩選)
• 未使用的選項清單值刪除工作 (預先通過)

當「未使用的選項清單值刪除工作 (最終刪除)」狀態為「已完成」時，工作便已成功完成。

刪除所有選項清單值之後，您會收到一封電子郵件，告知您刪除是否成功。電子郵件會傳送至與起始刪除使用者相關聯的電子郵件地址。

如果您收到成功電子郵件，且仍在「未啟用值」區段中看到未啟用選項清單值，則這些選項清單值可能會在記錄中參照。您只能刪除任何記錄中未使用的選項清單值。若要識別哪些記錄使用您要刪除的未啟用選項清單值，您可以執行 SOQL 查詢或建立報告。