Envoyez automatiquement des e-mails à vos clients, partenaires et employés dans un flux. Il existe plusieurs méthodes pour envoyer un e-mail à partir d'un flux, selon la personne à laquelle vous souhaitez envoyer votre e-mail et la présentation de votre contenu. Déterminez la meilleure façon d'envoyer votre e-mail en fonction des fonctionnalités dont vous avez besoin.
Important Après avoir migré les flux, vérifiez et reconfigurez toujours l'action Envoyer un e-mail pour référencer les nouveaux ID d'enregistrement dans l'organisation Salesforce cible. Cette étape est cruciale pour éviter les références rompues et garantir le bon fonctionnement de la remise des e-mails.
Envoi d'un e-mail à partir d'un flux Envoyez un e-mail à partir d'un flux en ajoutant le contenu de votre e-mail directement à l'action Envoyer un e-mail. Vous pouvez envoyer un e-mail à n'importe quelle adresse e-mail et utiliser les champs de fusion de n'importe quel objet.
Envoi d'un e-mail à partir d'un flux en utilisant un modèle d'e-mail existant Envoyez un e-mail à partir d'un flux en utilisant un modèle d'e-mail existant créé avant la création du flux. Les modèles d'e-mail permettent de réutiliser le contenu de vos e-mails dans plusieurs flux. Vous pouvez envoyer des e-mails à des contacts, des pistes ou des comptes personnels, et utiliser les champs de fusion du destinataire, de l'organisation du destinataire et des enregistrements d'expéditeur.
Envoi d'e-mails avec un flux en utilisant des modèles de texte Les modèles de texte créent un contenu d'e-mail réutilisable avec des champs de fusion dynamiques de n'importe quel enregistrement. Envoyez des e-mails à n'importe quelle adresse et réutilisez le même modèle dans plusieurs actions de flux. Cette approche offre plus de flexibilité que le champ de corps standard Envoyer un e-mail.
Envoi d'un e-mail à partir d'un flux en utilisant une alerte par e-mail existante Si vous utilisez une alerte par e-mail dans un processus de workflow ou un processus Générateur de processus, vous pouvez utiliser l'alerte par e-mail existante dans un flux. Le fonctionnement de l'alerte par e-mail est identique, qu'elle soit déclenchée par un flux, une règle de workflow ou un processus Générateur de processus.
Envoi d'un e-mail en texte brut à partir d'un flux Envoyez un e-mail en texte brut interne rapide à partir d'un flux. Si vous ne souhaitez aucun champ de mise en forme ou de fusion dans votre e-mail, vous pouvez saisir un texte brut directement dans une action Envoyer un e-mail d'un flux. Votre destinataire peut être n'importe quelle adresse e-mail, y compris une adresse e-mail secondaire dans un enregistrement.
Envoi et consignation d'un e-mail à partir d'un flux Envoyez et consignez un e-mail dans un enregistrement de contact ou un enregistrement de compte associé à partir d'un flux en utilisant un modèle d'e-mail créé avant la création du flux.
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