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Limitar el acceso de usuarios para ejecutar flujos
Limite qué usuarios pueden ejecutar flujos basándose en su registro de usuario, perfil o conjunto de permisos. Para aplicar seguridad más granular sobre un flujo individual, sustituya el comportamiento predeterminado, luego otorgue acceso a ese flujo específico en base al perfil o conjunto de permisos del usuario.
- Proporcionar a los usuarios el permiso Ejecutar flujos
Asigne el permiso Ejecutar flujos para controlar qué usuarios pueden ejecutar flujos directamente, incluyendo flujos de pantalla desde la interfaz de usuario y flujos iniciados automáticamente que se ejecutan en contexto de usuario, como flujos iniciados desde Apex, páginas Lightning o API. Los flujos desencadenados por el sistema (flujos desencadenados por registros, flujos desencadenados por eventos de plataforma y flujos desencadenados por programación) se ejecutan automáticamente y no requieren que el usuario que inicia tenga el permiso Ejecutar flujos. Independientemente del tipo de flujo, el contexto de ejecución necesita los permisos de objeto, campo y registro apropiados para que un flujo se complete correctamente. - Configurar el perfil de usuario o el acceso de conjunto de permisos a un flujo
Para flujos individuales que cree o duplique, puede sustituir el comportamiento predeterminado y restringir el acceso a usuarios con perfiles o conjuntos de permisos activados únicamente. - Configurar acceso de perfil de usuario invitado a un flujo con reglas de colaboración de entrevista de flujo
De forma predeterminada, solo el usuario que inició la entrevista de flujo puede reanudarla. Para otorgar acceso a una entrevista de flujo a alguien que no sea el usuario que la inició, utilice reglas de colaboración de entrevista de flujo. Puede controlar el acceso a flujos específicos para el perfil Usuario invitado solo a través de la página de perfil.
Proporcionar a los usuarios el permiso Ejecutar flujos
Asigne el permiso Ejecutar flujos para controlar qué usuarios pueden ejecutar flujos directamente, incluyendo flujos de pantalla desde la interfaz de usuario y flujos iniciados automáticamente que se ejecutan en contexto de usuario, como flujos iniciados desde Apex, páginas Lightning o API. Los flujos desencadenados por el sistema (flujos desencadenados por registros, flujos desencadenados por eventos de plataforma y flujos desencadenados por programación) se ejecutan automáticamente y no requieren que el usuario que inicia tenga el permiso Ejecutar flujos. Independientemente del tipo de flujo, el contexto de ejecución necesita los permisos de objeto, campo y registro apropiados para que un flujo se complete correctamente.
Los usuarios necesitan el permiso Ejecutar flujos para:
- Ejecutar flujos de pantalla
- Ejecutar flujos iniciados automáticamente que se ejecutan en el contexto de usuario
- Poner en pausa o reanudar entrevistas de flujo
- Completar elementos de trabajo de orquestación y aprobación
-
Para asignar el permiso Ejecutar flujos a un perfil, complete estas tareas:
- En Configuración, en el cuadro Búsqueda rápida, ingrese Perfiles, luego seleccione Perfiles.
- Seleccione el perfil que desea actualizar.
- Bajo Permisos de usuario generales, seleccione Ejecutar flujos.
- Haga clic en Guardar.
-
Para asignar el permiso Ejecutar flujos a un conjunto de permisos, complete estas tareas:
- En Configuración, vaya al cuadro Búsqueda rápida, ingrese Conjuntos de permisos y, a continuación, seleccione Conjuntos de permisos.
- Seleccione el conjunto de permisos que desea actualizar.
- Haga clic en Permisos de aplicaciones.
- Bajo Flujo y Orquestación de flujos, seleccione Ejecutar flujos.
- Haga clic en Guardar.
Configurar el perfil de usuario o el acceso de conjunto de permisos a un flujo
Para flujos individuales que cree o duplique, puede sustituir el comportamiento predeterminado y restringir el acceso a usuarios con perfiles o conjuntos de permisos activados únicamente.
Si selecciona Sustituir comportamiento predeterminado y restringir el acceso a perfiles o conjuntos de permisos activados, el usuario que reanuda o ejecuta el flujo también necesita tener permiso para el flujo individual. Incluso los usuarios con Ejecutar flujo o Gestionar flujo en su perfil o conjunto de permisos deben asignarse a un perfil o conjunto de permisos habilitado para acceder al flujo. Para sustituir el comportamiento predeterminado y restringir el acceso, siga estas directrices.
- En Configuración, en el cuadro Búsqueda rápida, ingrese Flujos y luego seleccione Flujos.
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Desde el menú de acciones
para el flujo que desea modificar, haga clic en Modificar acceso.
- En Aplicaciones, haga clic en Acceso de flujo.
- Haga clic en Modificar.
- Seleccione Sustituye el comportamiento predeterminado y restringe el acceso a perfiles o conjuntos de permisos activados.
- Agregue el perfil disponible a los perfiles activados.
- Guarde su trabajo.
Configurar acceso de perfil de usuario invitado a un flujo con reglas de colaboración de entrevista de flujo
De forma predeterminada, solo el usuario que inició la entrevista de flujo puede reanudarla. Para otorgar acceso a una entrevista de flujo a alguien que no sea el usuario que la inició, utilice reglas de colaboración de entrevista de flujo. Puede controlar el acceso a flujos específicos para el perfil Usuario invitado solo a través de la página de perfil.
Puede controlar el acceso a flujos específicos para el perfil Usuario invitado solo a través de la página de perfil.
El permiso para acceder a un flujo se comprueba únicamente en los puntos de entrada, como cuando se inicia o se reanuda un flujo.
El permiso para un flujo se selecciona solamente en el nivel superior. Por ejemplo, el flujo A llama al flujo B. El usuario X tiene un perfil que puede acceder al flujo A pero no al flujo B. El usuario X puede ejecutar el flujo B, pero solo a través del flujo A. El usuario X no puede ejecutar el flujo B directamente.
- Desde Experience Builder para el sitio asociado con el perfil Usuario invitado, vaya a .
- Bajo Perfil de usuario invitado, haga clic en el nombre del perfil.
- Haga clic en .
- Agregue o elimine flujos del perfil de usuario invitado.
- Guarde su trabajo.
