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Aktion "Zur Genehmigung senden"
Senden Sie einen Salesforce-Datensatz zur Genehmigung mithilfe von Classic-Genehmigungsprozessen. Diese Aktion sendet keinen Datensatz zur Genehmigung mithilfe von Flow-Genehmigungsprozessen.
Erforderliche Editionen
| Unterstützte Editionen anzeigen. |
Ziehen Sie in Flow Builder ein Element vom Typ "Aktion" in Ihren Flow. Geben Sie im Feld "Aktion" den Text Senden ein und wählen Sie Zur Genehmigung senden aus.
Eingabewerte festlegen
Verwenden Sie die Werte von einem früheren Punkt im Flow, um die Eingaben für die Genehmigungsanfrage festzulegen.
| Eingabeparameter | Beschreibung |
|---|---|
| Datensatz-ID | Die ID des Datensatzes, den Sie zur Genehmigung senden möchten. Dieser Parameter akzeptiert Einzelwertressourcen jedes beliebigen Typs. Dieser Wert wird als Text verarbeitet. |
| Name oder ID des Genehmigungsprozesses | Der eindeutige Name oder die ID des Genehmigungsprozesses, an den der Datensatz gesendet werden soll. Der Prozess muss denselben Objekttyp besitzen wie der Datensatz, den Sie im Feld Datensatz-ID angegeben haben. Erforderlich, wenn Eingabekriterien überspringen auf true festgelegt ist. Wenn dieser Parameter und Einreicher-ID nicht festgelegt sind, ist der Flow nur in folgendem Fall erfolgreich: Vergewissern Sie sich, dass Folgendes der Fall ist:
Dieser Parameter akzeptiert Einzelwertressourcen jedes beliebigen Typs. Dieser Wert wird als Text verarbeitet. |
| IDs der nächsten Genehmiger | Die ID des Benutzers, der der Genehmigungsanfrage zugewiesen werden soll, wenn der Genehmigungsprozess den Genehmiger nicht zuweist. Dieser Parameter akzeptiert Sammlungsvariablen vom Typ "Text", die genau ein Element enthalten. |
| Eingabekriterien überspringen | Wenn dieser Parameter auf true festgelegt ist, wird der Datensatz nicht auf Übereinstimmung mit den Eingabekriterien geprüft, die für den im Feld Name oder ID des Genehmigungsprozesses angegebenen Prozess festgelegt wurden. Dieser Parameter akzeptiert jede beliebige Einzelwertressource vom Typ "Boolesch". |
| Übermittlungskommentare | Text, der mit der Einreichung übermittelt werden soll. Verwenden Sie keine Briefvorlagenfelder oder Formelausdrücke als Referenz. Übermittlungskommentare werden im Genehmigungsverlauf des angegebenen Datensatzes angezeigt. Dieser Text wird auch in der E-Mail mit der ursprünglichen Genehmigungsanfrage angezeigt, wenn in der Vorlage das Dieser Parameter akzeptiert Einzelwertressourcen jedes beliebigen Typs. Dieser Wert wird als Text verarbeitet. |
| Einreicher-ID | Die ID des Benutzers, der den Datensatz zur Genehmigung eingereicht hat. Der Benutzer erhält Benachrichtigungen zu Antworten auf die Genehmigungsanfrage. Bei dem Benutzer muss es sich um einen zulässigen Einreicher für den Prozess handeln. Wenn Sie dieses Feld nicht festlegen, ist der Einreicher der Benutzer, der den Flow gestartet hat. Wenn eine Workflow-Regel einen Flow auslöst, der dieses Element enthält, ist der Einreicher der Benutzer, der die Workflow-Regel ausgelöst hat. Workflow-Regeln können ausgelöst werden, wenn ein Benutzer einen Datensatz erstellt oder bearbeitet. Wenn der Datensatz genehmigt oder abgelehnt wird, wird der Benutzer, der den Flow gestartet bzw. die Workflow-Regel ausgelöst hat, benachrichtigt. Dieser Parameter akzeptiert Einzelwertressourcen jedes beliebigen Typs. Dieser Wert wird als Text verarbeitet. |
Ausgabewerte speichern
Um die Ausgaben der Genehmigungsanfrage später im Flow zu verwenden, speichern Sie sie in Variablen. Diese Werte werden zugewiesen, wenn die Genehmigungsanfrage erstellt wird.
| Optionaler Ausgabeparameter | Beschreibung |
|---|---|
| Instanz-ID | Die ID der übermittelten Genehmigungsanfrage. Dieser Parameter akzeptiert Einzelwertvariablen vom Typ "Text", "Auswahlliste" oder "Mehrfachauswahlliste". |
| Instanzstatus | Der Status des aktuellen Genehmigungsanfrage. Die gültigen Werte sind "Genehmigt", "Abgelehnt", "Entfernt" oder "Ausstehend". Dieser Parameter akzeptiert Einzelwertvariablen vom Typ "Text", "Auswahlliste" oder "Mehrfachauswahlliste". |
| IDs neuer Arbeitselemente | Die IDs der neuen an die Genehmigungsanfrage gesendeten Elemente. Es kann 0 oder 1 Genehmigungsprozess vorhanden sein. Dieser Parameter akzeptiert Sammlungsvariablen vom Typ "Text". |
| IDs der nächsten Genehmiger | Die IDs der Benutzer, die als nächste Genehmiger zugewiesen sind. Dieser Parameter akzeptiert Sammlungsvariablen vom Typ "Text". |
| Datensatz-ID | Die ID des vom Flow zur Genehmigung eingereichten Datensatzes. Dieser Parameter akzeptiert Einzelwertvariablen vom Typ "Text", "Auswahlliste" oder "Mehrfachauswahlliste". |
Verwendung
Zur Laufzeit wird die Genehmigungsanfrage erst erstellt, nachdem die Transaktion des Interviews abgeschlossen wurde. Transaktionen werden abgeschlossen, wenn das Interview endet oder ein Bildschirm, eine lokale Aktion oder ein Warteelement ausgeführt wird.
