Azione Invia per l'approvazione
Inviare un record Salesforce per l'approvazione utilizzando i processi di approvazione Classic. Questa azione non invia un record per l'approvazione utilizzando i processi di approvazione dei flussi.
Versioni (Edition) richieste
| Visualizzare le versioni supportate. |
In Flow Builder, aggiungere un elemento Azione al flusso. Nel campo Azione, immettere Invia e selezionare Invia per l'approvazione.
Impostazione dei valori di input
Utilizzare i valori precedenti del flusso per impostare gli input per la richiesta di approvazione.
| Parametro di input | Descrizione |
|---|---|
| ID record | L'ID del record che si desidera inviare per l'approvazione. Questo parametro accetta risorse a valore singolo di qualunque tipo. Il valore viene trattato come testo. |
| Nome o ID processo di approvazione | Il nome univoco o l'ID del processo di approvazione a cui si desidera inviare il record. Il processo deve avere lo stesso tipo di oggetto del record specificato in ID record. Obbligatorio se Salta criteri di immissione è impostato su true. Se questo parametro e ID autore invio non sono impostati, il flusso riesce solo quando: Assicurarsi che:
Questo parametro accetta risorse a valore singolo di qualunque tipo. Il valore viene trattato come testo. |
| ID responsabili approvazione successivi | L'ID dell'utente a cui sarà assegnata la richiesta di approvazione quando il processo di approvazione non assegna il responsabile approvazioni. Questo parametro accetta variabili raccolta di tipo Testo contenenti esattamente un elemento. |
| Salta criteri di immissione | Se è impostato su true, il record non viene valutato in base ai criteri di immissione impostati nel processo definito in Nome o ID processo di approvazione. Questo parametro accetta qualsiasi risorsa a valore singolo di tipo Booleano. |
| Commenti invio | Testo che dovrà accompagnare l'invio. Non inserire riferimenti a campi di unione o espressioni di formula. I commenti di invio compaiono nella cronologia approvazioni del record specificato. Questo testo compare anche nell'email di richiesta di approvazione iniziale se il modello utilizza il campo di unione Questo parametro accetta risorse a valore singolo di qualunque tipo. Il valore viene trattato come testo. |
| ID autore invio | L'ID dell'utente che ha inviato il record per l'approvazione. L'utente riceve notifiche relative alle risposte alla richiesta di approvazione. L'utente deve essere uno degli autori invio autorizzati per il processo. Se non si imposta questo campo, l'autore invio è l'utente che ha lanciato il flusso. Se una regola di flusso di lavoro attiva un flusso che include questo elemento, l'autore invio è l'utente che ha attivato la regola di flusso di lavoro. Le regole di flusso di lavoro possono essere attivate quando un utente crea o modifica un record. Quando il record viene approvato o rifiutato, l'utente che ha lanciato il flusso o attivato la regola di flusso di lavoro viene avvisato. Questo parametro accetta risorse a valore singolo di qualunque tipo. Il valore viene trattato come testo. |
Memorizzazione dei valori di output
Per utilizzare gli output della richiesta di approvazione nelle fasi successive del flusso, memorizzarli in variabili. I valori vengono assegnati quando si crea la richiesta di approvazione.
| Parametro di output facoltativo | Descrizione |
|---|---|
| ID istanza | L'ID della richiesta di approvazione inviata. Questo parametro accetta variabili a valore singolo di tipo Testo, Elenco di selezione o Elenco di selezione a selezione multipla. |
| Stato istanza | Lo stato della richiesta di approvazione corrente. Gli stati validi sono Approvato, Rifiutato, Rimosso o In sospeso. Questo parametro accetta variabili a valore singolo di tipo Testo, Elenco di selezione o Elenco di selezione a selezione multipla. |
| ID nuove voci su cui lavorare | Gli ID delle nuove voci inviate alla richiesta di approvazione. I processi di approvazione possono essere 0 o 1. Questo parametro accetta variabili raccolta di tipo Testo. |
| ID responsabili approvazione successivi | Gli ID degli utenti assegnati come responsabili approvazione successivi. Questo parametro accetta variabili raccolta di tipo Testo. |
| ID record | L'ID del record inviato dal flusso per l'approvazione. Questo parametro accetta variabili a valore singolo di tipo Testo, Elenco di selezione o Elenco di selezione a selezione multipla. |
Utilizzo
In fase di esecuzione, la richiesta di approvazione viene creata solo al termine della transazione dell'intervista. Le transazioni sono completate quando l'intervista termina o esegue un elemento Schermata, Azione locale o Attesa.
