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Automatisation de vos processus métiers avec Salesforce Flow
Action Obtenir le résumé des réponses d'évaluation

Action Obtenir le résumé des réponses d'évaluation

Créez une vue résumée imprimable des évaluations effectuées. Cette action permet d'extraire les réponses enregistrées dans une évaluation et de créer un flux pour générer un document.

Éditions requises

Afficher les éditions prises en charge.

Dans Flow Builder, ajoutez un élément Action vers votre flux. Dans le champ Action, recherchez l’action invocable Obtenir un résumé des réponses d’évaluation à configurer.

Valeurs d'entrée définies

Champ Description
assessmentId Obligatoire. L'ID de l’enregistrement d'évaluation dont vous souhaitez résumer les réponses.

Valeurs de sortie définies

Champ défini Description
assessmentResponseSummary Une chaîne JSON contenant les textes et les réponses des questions d'évaluation du résumé de l'enregistrement d'évaluation spécifié.

Utilisation

La fonctionnalité Obtenir un résumé des réponses d’évaluation facilite l’utilisation d’un flux pour déclencher la génération de documents côté serveur avec Docgen. Vous pouvez utiliser cette action invocable pour transmettre les données du résumé d'évaluation aux processus en aval. Cette action invocable fournit un fichier JSON résumé qui peut être consommé dans des workflows Docgen pour générer des documents.

L'action invocable Obtenir un résumé des réponses d'évaluation utilise l'ID d'évaluation comme entrée pour obtenir l'ID OmniProcess, utilisé pour récupérer les éléments OmniProcess. L'ID d'évaluation récupère également la réponse d'évaluation et fusionne la réponse avec les éléments OmniProcess pour créer une réponse de résumé d'évaluation en JSON.

Limitations de DocGen

OmniScript ne fournit pas l'historique des modifications du même formulaire OmniScript, notamment l’ajout ou le retrait de questions. Il est recommandé de déclencher la génération de documents lors de la soumission d'une évaluation. L’API Summary récupère les données de présentation dans la version active du OmniScript.

DocGen fait l'objet des limitations suivantes :

  • Les données de jetons sont limitées à 131 072 caractères.
  • Génération de documents côté serveur : la taille maximale de document prise en charge est de 1 Mo.
  • Génération de documents côté client : la taille maximale de document prise en charge est de 10 Mo.
  • Le type d'image n'est pas pris en charge pour la génération de documents côté serveur. La prise en charge du type d'image est disponible uniquement côté client.
 
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