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透過 Salesforce Flow 自動化業務流程
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          將成員新增至文件 Quip 動作

          將成員新增至文件 Quip 動作

          將具有不同層級存取權的成員新增至文件。

          必要版本

          提供版本:Lightning Experience
          檢視 Quip 支援的版本。

          在 Flow Builder 中,將「動作」元素新增至您的流程。在「動作」欄位中,輸入 Quip,然後選取「將成員新增至文件」。

          設定輸入值

          使用流程前期中的值設定動作的輸入。

          輸入參數描述
          Document URL 您想要將成員新增至其中的文件 URL。
          透過電子郵件地址新增有註解存取權的成員

          選擇性。可以在文件上檢視以及加上註解的使用者電子郵件逗號分隔清單。有效值為:

          • person1@quip.com、person2@quip.com、person3@quip.com
          • person1@quip.com
          Add Edit-Access Member by Email Address

          選擇性。可以在文件上檢視、加上註解以及編輯的使用者電子郵件逗號分隔清單。有效值為:

          • person1@quip.com、person2@quip.com、person3@quip.com
          • person1@quip.com
          Add Full-Access Members by Email Address

          選擇性。可以在文件上檢視、加上註解、編輯以及共用的使用者電子郵件逗號分隔清單。有效值為:

          • person1@quip.com、person2@quip.com、person3@quip.com
          • person1@quip.com
          Add View-Access Members by Email Address

          選擇性。可以檢視文件的使用者電子郵件逗號分隔清單。有效值為:

          • person1@quip.com、person2@quip.com、person3@quip.com
          • person1@quip.com

          儲存輸出值

          輸出參數 描述
          Document ID 文件識別碼
          Document Link 文件的 URL
          Document Title 文件的標題
          範例
          範例 服務經理想要將第 3 層服務代表新增至「個案群」文件以解決客戶個案。服務經理也想要銷售代表保持有最新的帳戶相關未結束機會。您可以建立流程,該流程使用「將成員新增至文件」核心動作,將第 3 層代表新增至「個案群」文件,並且將文件的編輯存取權授與服務代表。接著您可以將具有未結束機會的銷售代表新增至文件,授與其註解存取權,讓他們可以看到發生的情形並且提出問題。

          另請參照:

           
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          Salesforce Help | Article