Poista tietueita -elementti

Tämä video kertoo, miten voit käyttää dataelementtejä tietueiden luomiseen, päivittämiseen ja poistamiseen kulun avulla.

Katso tämä video erillisessä välilehdessä.

Kuinka valitset poistettavien tietueiden tunnistamisen määrittää mitä syötetään muualla Poista tietueita -elementissä.

• Käytä tietuemuuttujaa tai tietueiden kokoelmamuuttujaa.

  Jos tallennat poistettavien tietueiden tunnukset tietuemuuttujaan tai tietueiden kokoelmamuuttujiin, valitse käyttöösi tallennusmuuttujan tai tietueiden kokoelmamuuttujien tunnukset. Valitse sitten käytettävä muuttuja.

  

  Tärkeää Varmista, että valitsemallesi muuttujalle jokaisen tietueen tunnusarvo on asetettu. Kulku tunnistaa, mitkä tietueet poistetaan tunnusarvon perusteella.

  Kun käytät tietueiden kokoelmamuuttujia poistaaksesi useita tietueita kerralla, pienennät DML-pyyntöjen määrää kulussa. Tämä tarkoittaa, että pysyt todennäköisemmin organisaation rajoissa. Lisätietoja on kohdassa Kulkujen bulkkaaminen transaktioissa.

• Määritä ehdot.

  Jos haluat käyttää ehtoja poistettavien tietueiden tunnistamiseksi, valitse objekti ja lisää vähintään yksi ehto suodattaaksesi tietueiden luetteloa.

Suodatusehtojen määrittämisessä huomioitavia asioita

• Kun määrität useita suodattimia, suodatinlogiikka käyttää tavallisesti oletusarvoisesti AND-operaattoria. Jos useat suodattimet sisältävät saman valitun kentän ja käyttävät yhtä kuin -operaattoria, suodattimet yhdistetään sen sijaan OR-operaattorilla.

  Oletetaan esimerkiksi, että suodattimesi tarkastaa, onko tapauksen Tyyppi yhtä kuin Ongelma (1), onko Tyyppi yhtä kuin Ominaisuuspyyntö (2) ja onko Eskaloitu yhtä kuin Tosi (3). Suorituksen aikana suodattimet yhdistetään muotoon (1 OR 2) AND 3.

• Käytettävissä olevat suodatinoperaattorit riippuvat valittujen kenttien datatyypistä. Lisätietoja on Flow Operators in Data Elements ja Record Choice Sets -artikkelissa.

Käyttö

Varoitus

• Ole varovainen, kun testaat poistoelementtejä sisältäviä kulkuja. Vaikka kulku ei olisikaan aktiivinen, se käynnistää poistotoiminnon.
• Voit välttää tietueiden tahattoman poistamisen määrittämällä suodatinehdot mahdollisimman tarkasti.
• Tietueet poistetaan organisaatiostasi, kun kulku suorittaa Poista-elementin.
• Poistetut tietueet lähetetään roskakoriin ja ne säilyvät siellä 15 päivää ennen kuin ne poistetaan pysyvästi.
• Kulut voivat poistaa tietueita, jotka odottavat hyväksyntää.

Huomautus Tietuetta ei poisteta suorituksen aikana ennen kuin haastattelun tapahtuma on suoritettu loppuun. Transaktiot suoritetaan, kun haastattelu suorittaa Ruutu-, Paikallinen toiminto- tai Odotus-elementin loppuun tai suoritetaan.