Elementet Slett poster

Denne videoen forklarer hvordan du bruker dataelementer til å opprette, oppdatere og slette poster ved bruk av en flyt.

Vis denne videoen i en egen fane.

Hvordan du velger å identifisere postene som skal slettes, bestemmer hva du skal skrive inn i resten av Slett poster-elementet.

• Bruk en postvariabel eller postsamlingsvariabel.

  Hvis du lagrer Idene til postene som skal slettes, i en postvariabel eller postsamlingsvariabel, velger du å bruke IDene fra en postvariabel eller postsamlingsvariabel. Velg deretter variabelen som skal brukes.

  

  Viktig Forsikre deg om at hver posts ID-verdi er angitt for variabelen som du velger. Flyten identifiserer hvilke poster som skal slettes, basert på ID-verdien.

  Når du bruker en postsamlingsvariabel til å slette flere poster samtidig, reduserer du antall DML-forespørsler i flyten. Det betyr at du mer sannsynlig holder deg innenfor organisasjonens grenser. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Masseutførelse i flyten i transaksjoner.

• Angi betingelser.

  Hvis du vil bruke betingelser til å identifisere postene som skal slettes, velger du objektet og legger til minst én betingelse for å filtrere listen over oppføringer.

Viktige punkter om definering av kriterier

• Når du definerer flere filtre, bruker filterlogikken vanlig vis AND som standard. Men hvis flere filtre har det samme feltet valgt og bruker likhetsoperatoren, kombineres filtrene med OR.

  Anta for eksempel at filtrene dine kontrollerer om Type er lik Problem (1), Type er lik Funksjonsforespørsel (2) og Eskalert er lik sann (3). Ved kjøretid kombineres filtrene til (1 OR 2) AND 3.

• Hvilke filteroperatorer som er tilgjengelig, avhenger av datatypen til de valgte feltene. Hvis du vil ha flere detaljer, kan du se Flytoperatorer i dataelementer og post-valgsett.

Bruk

Advarsel

• Vær forsiktig når du tester flyter som inneholder sletteelementer. Selv om flyten er inaktiv, utløser den sletteoperasjonen.
• Vær så spesifikk som mulig i filterkriteriene for å hindre utilsiktet sletting av poster.
• Poster slettes fra organisasjonen så snart flyten kjører sletteelementet.
• Slettede poster sendes til papirkurven og blir der i 15 dager før de slettes permanent.
• Flyter kan slette poster som venter på godkjenning.

Merk Ved kjøretid slettes ikke posten før intervjuets transaksjon er fullført. Transaksjoner fullføres når intervjuet enten fullfører eller kjører et Skjerm-, Lokal handling- eller Vent-element.