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Element 'Datensätze aktualisieren'
Ermitteln Sie die Salesforce-Datensätze, die aktualisiert werden müssen, und legen Sie die Werte fest, die in diesen Datensätzen geändert werden müssen. Dazu verwenden Sie die IDs und Feldwerte, die in einer Datensatzvariablen oder Datensatzsammlungsvariablen gespeichert sind, oder geben Sie Bedingungen an, um die Datensätze zu ermitteln, und legen Sie die Feldwerte einzeln fest.
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Im Element "Datensätze aktualisieren" bestimmt Ihre Auswahl der Art, wie die zu aktualisierenden Datensätze oder verwandten Datensätze identifiziert und deren Werte festgelegt werden sollen, was Sie im Rest des Elements eingeben müssen.
In diesem Video wird erläutert, wie Datenelemente zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Datensätzen mithilfe eines Flows verwendet werden.
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Verwenden einer Datensatzvariablen oder Datensatzsammlungsvariablen
Wenn Sie eine Datensatzvariable oder Datensatzsammlungsvariable mit den zu ändernden Feldwerten aufgefüllt haben, verwenden Sie die IDs und Feldwerte aus einer Datensatzvariablen oder Datensatzsammlungsvariablen und wählen Sie dann die zu verwendende Variable aus. Um die Feldwerte in einer Datensatzvariablen oder Datensatzsammlungsvariablen zu aktualisieren, konfigurieren Sie früher im Flow ein Zuweisungselement.
Wenn Sie eine Datensatzsammlungsvariable verwenden, um mehrere Datensätze gleichzeitig zu aktualisieren, reduzieren Sie die Anzahl von DML-Anforderungen in Ihrem Flow. Dadurch bleiben Sie mit höherer Wahrscheinlichkeit innerhalb der Obergrenzen für Ihre Organisation. Weitere Informationen finden Sie unter Flow-Massenverarbeitung in Transaktionen.
Verwenden von Bedingungen und Festlegen einzelner Felder
Wählen Sie andernfalls aus, dass Sie Bedingungen verwenden und Felder einzeln festlegen möchten. Wählen Sie das Objekt, dessen Datensätze oder verwandten Datensätze Sie aktualisieren möchten, fügen Sie Bedingungen hinzu, um die Liste der Datensätze zu filtern, und legen Sie die Feldwerte fest, die für diese Datensätze geändert werden sollen. Sie können jedes Feld im Datensatz aktualisieren. Dem Element "Datensätze aktualisieren" ist jedoch nicht bekannt, welche Felder für dieses Objekt erforderlich sind.
Überlegungen zum Definieren von Filterkriterien
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Wenn Sie mehrere Filter definieren, ist die Filterlogik normalerweise standardmäßig auf "AND" (UND) festgelegt. Wenn jedoch für mehrere Filter dasselbe Feld ausgewählt ist und der Operator "Equals" (Gleich) verwendet wird, werden die Filter mit "OR" (ODER) kombiniert.
Beispiel: Ihre Filter überprüfen, ob als Typ eines Kundenvorgangs "Problem" angegeben ist (1), der Typ "Funktionsanforderung" entspricht (2) und "wahr" für "Eskaliert" angegeben ist (3). Zur Laufzeit werden diese Filter zu
(1 OR 2) AND 3kombiniert. - Die verfügbaren Filteroperatoren hängen von dem Datentyp der ausgewählten Felder ab. Einzelheiten finden Sie unter Flow-Operatoren in Datenelementen und Datensatz-Auswahlsätzen.
Verwendung
