更新記錄元素

在「更新記錄」元素中，您選擇如何識別要更新的記錄或相關記錄，並設定其值的方式，決定了要在該元素其餘部分輸入的內容。

此影片說明如何使用資料元素使用流程建立、更新和刪除記錄。

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使用記錄變數或記錄集合變數

如果您已使用要變更的欄位值填入記錄變數或記錄集合變數，請選擇使用記錄變數或記錄集合變數中的識別碼與欄位值，然後選取要使用的變數。若要更新記錄變數或記錄集合變數中的欄位值，請在流程前期設定「指派」元素。

重要 針對您選取的變數，確定每個記錄的識別碼值已設定。該識別碼值是流程識別要更新哪些記錄的方式。

當您使用記錄集合變數一次更新多個記錄時，您會減少您流程中 DML 要求的數目。這表示您更有可能保持在您組織的限制之內。如需詳細資訊，請參閱交易中的大量處理。

個別使用條件與設定欄位

否則，可以選擇個別使用條件和設定欄位。選擇您要更新其記錄或相關記錄的物件、新增條件以篩選記錄清單，並設定欄位值以變更這些記錄。您可以更新記錄上的任何欄位，但「更新記錄」元素不知道此物件需要哪些欄位。

重要 請至少設定一個篩選條件，否則流程將更新物件的所有記錄。

定義篩選條件考量事項

• 當您定義多個篩選條件時，篩選邏輯通常預設為 AND。但是，如果選取多個篩選條件的同一個欄位，並使用等於運算子，則系統會以 OR 結合篩選條件。

  例如，您的篩選條件會檢查個案的「類型」等於「問題」(1)、「類型」等於「功能要求」(2)，及「已升級」等於 true (3)。在執行階段,篩選條件會合併至 (1 OR 2) AND 3。

• 可用的篩選運算子取決於選取欄位的資料類型。如需詳細資訊，請參閱資料元素與記錄選項集中的流程運算子。

用途

備註 在執行階段，訪問的交易完成之前不會更新記錄。當訪問完成或執行「畫面」、「本機動作」或「等候」元素時,交易便會完成。