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Automatizar sus procesos de negocio con Salesforce Flow
Recurso de conjunto de opciones de registro

Recurso de conjunto de opciones de registro

Genere un conjunto de opciones utilizando una lista filtrada de registros.

Ediciones necesarias

Campo Descripción
Nombre de API El requisito de exclusividad solo se aplica a elementos dentro del flujo actual. Dos elementos pueden tener el mismo nombre de API, siempre que se utilicen en flujos diferentes. Un nombre de API puede incluir guiones bajos y caracteres alfanuméricos sin espacios. Debe empezar por una letra y no puede terminar por un guion bajo. Además, no puede incluir dos guiones bajos consecutivos.
Descripción Le ayuda a diferenciar este recurso de otros recursos.
Objeto El objeto cuyos registros desea utilizar para generar las opciones. No puede cambiar el objeto para un conjunto de opciones de registro guardado previamente.

Filtrar registros de objeto

Determina qué registros se incluyen en el conjunto de opciones. Por ejemplo, para generar una lista de todas las cuentas en San Francisco, utilice filtros para incluir solo cuentas cuya Ciudad de facturación es San Francisco.

Sugerencia
Sugerencia Sin condiciones de filtro, se genera una opción para cada registro del objeto seleccionado. Si no aplica condiciones de filtro, asegúrese de organizar los registros por orden ascendente o descendente.

Ordenar registros de objeto

Determina cómo ordenar la lista de registros filtrada y cuántos registros incluir en el conjunto de opciones.

Campo Descripción
Orden de clasificación Controla el orden en el que aparecen las opciones.
Ordenar por Cuando el orden de clasificación es ascendente o descendente, seleccione el campo por el que ordenar las opciones.
Número máximo de opciones El número máximo de opciones que mostrar para el componente de pantalla que utiliza este conjunto de opciones de registro. De forma predeterminada, el número máximo es 200.

Configurar cada opción

Para cada registro que cumple las condiciones de filtro, el flujo crea una opción con valores del registro. Identifique qué campos utilizar para la etiqueta y el valor de cada opción.

Campo Descripción
Etiqueta de opción

Determina qué campo utilizar como etiqueta para cada opción generada. Seleccione un campo que permite a los usuarios diferenciar entre las opciones generadas.

Asegúrese de seleccionar un campo que contenga datos. Si el campo seleccionado no tiene ningún valor para un registro concreto, la etiqueta de la opción correspondiente está en blanco en el momento de la ejecución.

Este texto es el que se utiliza para representar la opción en componentes de pantalla de texto de visualización y recursos de fórmula de texto.

Tipo de datos Tipo de datos del valor de la opción. No puede cambiar el tipo de datos de un conjunto de opciones de registro guardado previamente.
Valor de opción

Determina qué valor de campo almacenar cuando el usuario selecciona esta opción en tiempo de ejecución. El valor se determina por la selección más reciente del usuario de una opción en el conjunto generado.

Tipo de datos determina las opciones disponibles. Si no selecciona un campo como el valor de opción, se utiliza la etiqueta de opción en su lugar.

Este texto es el que se utiliza para representar la opción en todos los componentes de pantalla excepto los componentes de pantalla de texto de visualización y todos los tipos de recursos de fórmula excepto los recursos de fórmula de texto.

Valor de opción frente a Etiqueta de opción utilizada en tiempo de ejecución

Dónde Qué se utiliza
En todos los componentes de pantalla excepto los componentes Mostrar texto. Valor
En todos los recursos excepto Fórmulas de texto. Valor
Mostrar componentes Texto Etiqueta
Recursos de fórmula de texto Etiqueta

Almacenar más valores de campo de objeto

Al seleccionar una opción, almacene valores de campo del registro asociado en variables de flujo a los pueda hacer referencia más adelante.

Nota
Nota Cuando un componente de pantalla Grupo de casillas de verificación, Lista de selección múltiple o Lista de selección múltiple utiliza un conjunto de opciones de registro, solo se almacenan los valores del último registro que selecciona el usuario en las variables del flujo. Si varios componentes Grupo de casillas de verificación o Lista de selección múltiple de una sola pantalla utilizan el mismo conjunto de opciones de registro, las asignaciones de variables proceden del último registro seleccionado desde todos esos componentes.
Ejemplo
Ejemplo

En un flujo de asistencia para un fabricante de hardware de computadoras, los usuarios identifican un producto para buscar sus actualizaciones más recientes. Crea un conjunto de opciones de registro que muestra todos los productos cuyo Id. de producto empieza por una cadena de caracteres específica. No obstante, es más probable que los usuarios del flujo conozcan el nombre del producto en lugar de su Id. Por lo tanto, para Etiqueta de opción seleccione el campo que contiene el nombre del producto y para Valor de opción seleccione el campo de Id. En otro punto del flujo, desea mostrar la descripción asociada. Para ello, almacene el valor del campo Descripción del registro seleccionado por el usuario en una variable.

 
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