Kennisgevingen per e-mail voor afspraken configureren met het ICS-bestand

Deze sectie begeleidt u bijvoorbeeld bij het maken van een door records geactiveerde stroom die kennisgevingen per e-mail verzendt naar de serviceresources die zijn toegewezen aan een serviceafspraak en de gekoppelde bovenliggende record.

1. Een door records geactiveerde stroom maken om afspraakkennisgevingen te verzenden
   Gebruik een door records geactiveerde stroom om gebruikers te informeren over een aanstaande afspraak. U kunt een kennisgeving per e-mail verzenden naar een groep ontvangers of afzonderlijk naar elke ontvanger.
2. Toegewezen serviceresources toevoegen als ontvangers
   Haal de lijst van serviceresources op die zijn toegewezen aan een serviceafspraak en voeg deze als ontvangers toe aan de lijst van kennisgevingen per e-mail.
3. De bovenliggende record van de serviceafspraak toevoegen aan de lijst met kennisgevingen per e-mail
   Als u de bovenliggende record die aan de serviceafspraak is gekoppeld, wilt toevoegen aan de lijst met kennisgevingen per e-mail, maakt u een element Toewijzing.
4. De serviceafspraakrecord voor kennisgevingen per e-mail identificeren
   Als u afspraakgegevens wilt toevoegen aan de kennisgeving per e-mail, identificeert u de serviceafspraakrecord.
5. Een actie maken om serviceafspraakkennisgevingen te verzenden
   Verzend kennisgevingen per e-mail met de afspraakgegevens naar de toegewezen serviceresources en de gerelateerde records.