設定群組約會的輸出新約會流程
服務資源可在您設定「輸出新約會」流程後,建立群組約會並傳送電子郵件通知給您的客戶、合作夥伴和潛在客戶。設定「輸出新約會」流程,以產生兩個體驗網站的註冊 URL、來賓的註冊 URL 和取消註冊 URL。
必要版本
| 提供版本：Lightning Experience。 |
| 提供版本：Enterprise 及 Unlimited Edition |
| 需要的使用者權限 | |
|---|---|
| 若要在 Flow Builder 中開啟、編輯或建立流程： | 管理流程 |
| 若要執行流程： | 執行流程 |
- 在設定「快速尋找」方塊中，輸入流程，然後選取「流程」。
-
若要編輯「輸出新約會」流程,請按一下流程的名稱。
備註 您必須先停用流程,才能編輯流程。流程會在 Flow Builder 中開啟,您可以編輯流程。 - 在 Flow Builder 中的「工具列」下，按一下「經理」。
-
在「變數」下,設定這些變數。
- 將 emailTemplate 變數設定為 SalesforceSchedulerGroupApptEmailTemplate。
- 將 InvitationURLPrefixGuest 變數設定為針對來賓使用者設定「註冊和取消註冊服務約會出席者」流程之體驗網站的 URL 字首。
- 將 InvitationURLPrefixSite1 變數設定為針對已驗證外部使用者設定「註冊和取消註冊服務約會出席者」流程的其中一個體驗網站 URL 字首。
- 將 InvitationURLPrefixSite2 變數設定為針對已驗證外部使用者設定「註冊和取消註冊服務約會出席者」流程的其他體驗網站 URL 字首。
- 將 unenrollUrlPrefix 變數設定為群組約會取消註冊 URL 字首。
- 在流程產生器的標題上,按一下「另存新檔」。
- 輸入流程的標籤與 API 名稱。
- 儲存變更，然後啟用流程。
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