Descubrir qué registros están disponibles para usuarios invitados

Utilice el informe y la supervisión de Acceso de usuarios autorizados e invitados, disponible de forma gratuita en AppExchange para ver a qué objetos y permisos pueden acceder los usuarios desde sus sitios públicos. El informe muestra el número total de registros por objeto a los que esos usuarios pueden acceder. El informe también categoriza registros propiedad de usuarios, registros compartidos con colaboración manual o de Apex, así como información de pertenencia a cola o grupo público.

Este es un ejemplo de un informe.

Tras determinar a qué registros pueden acceder los usuarios, tiene tres opciones para proteger los registros:

• Si el uso compartido de registros se debe a la propiedad, reasigne los registros propiedad de usuarios invitados a otros usuarios en su organización.
• Si el uso compartido de registros se debe a una pertenencia de usuario invitado en colas o grupos públicos, elimine usuarios invitados de colas y grupos públicos.
• Si la colaboración de registros se debe a una colaboración manual o de Apex, elimine registros compartidos a través de colaboración manual o de Apex.