Best practices voor accountrelaties

Accountrelaties delen alleen gegevens met Partner Community- of Customer Community Plus-gebruikers. Houd rekening met het volgende wanneer u accountrelaties gebruikt voor het delen van gegevens:

• Laad indien mogelijk uw gegevens voordat u regels instelt voor het delen van gegevens bij accountrelaties. Als u de gegevens laadt nadat u accountrelaties en regels voor het delen van gegevens bij accountrelaties instelt, worden de regels voor delen geactiveerd. De prestaties kunnen eronder lijden als grote hoeveelheden gegevens worden geladen nadat de regels zijn gemaakt. Als het toch nodig is om gegevens te laden nadat regels zijn gemaakt voor het delen van gegevens bij accountrelaties, laad dan niet meer dan 1 miljoen records per dag.
• Maak de accountrelatie voordat u regels maakt voor het delen van gegevens bij accountrelaties.
• Vermijd het in bulk wijzigen van het bovenliggende niveau van contactpersonen.
• Beperk wijzigingen in regels voor delen van gegevens bij accountrelaties als die regels worden gebruikt door meerdere accountrelaties. Het opnieuw berekenen van regels voor het delen van gegevens bij accountrelaties kan enige tijd in beslag nemen. Als wijzigingen in actieve regels voor delen van gegevens bij accountrelaties noodzakelijk zijn, voer deze dan gespreid uit om prestatieproblemen te voorkomen. Gedeelde gegevens zijn mogelijk ook niet direct beschikbaar nadat u de wijzigingen hebt aangebracht.
• Voor optimale gegevensverwerking kunt u gebruikers met veel records het best boven in een externe rollenhiërarchie plaatsen.
• Test uw regels voor delen van gegevens bij accountrelaties eerst in een sandbox voordat u ze in een productieomgeving gebruikt.

Wanneer u accountrelaties maakt, moet u rekening houden met de volgende beperking in Salesforce:

• Salesforce heeft een aanbevolen limiet van 50 miljoen records voor aangepaste objecten.

Tip Als u meer dan 10 miljoen records wilt laden, neemt u dan eerst contact op met uw Account Executive. Wij kunnen u helpen het proces te bewaken en de nodige assistentie bieden.